I användarhantering kan du, beroende på dina åtkomsträttigheter, lägga till nya användare, inaktivera befintliga användare, granska användarprofiler och kontrollera antalet användarlicenser. Börja med att navigera till Inställningar > Användarhantering.
Ändringar som görs i kolumner sparas, så när du återvänder ser vyn likadan ut. Filtren återställs däremot alltid till standard.
Om användarens e-postadress behöver ändras kan det göras på två olika sätt:
- Användaren ändrar e-postadressen själv från sin profil genom att navigera till Min profil > Personuppgifter > E-post > Ändra e-postadress. Länken leder till Visma Connect-kontosidan där användaren utför den faktiska ändringen från Konto > klicka på pennikonen > Ändra e-postadress. Användaren måste använda sitt Severa-kontolösenord för att bekräfta ändringen.
- Administratören ändrar användarens e-postadress från användarens profil genom att navigera till Användarhantering > öppna användarens profil > Personuppgifter > E-post. Klicka på pennikonen bredvid den aktuella e-postadressen och fyll i följande fält:
- Lösenord: I detta fält anger administratören sitt eget Severa-kontolösenord som bekräftelse för ändringen.
- Ny e-postadress: I detta fält anger administratören användarens nya e-postadress.
I båda ovan beskrivna alternativen måste användaren alltid själv bekräfta e-postadressändringen via ett bekräftelsemail som skickas till användarens nya e-postadress. Ändringen bekräftas med Severa-kontolösenordet. Ett informationsmeddelande om ändringen skickas också till användarens gamla e-postadress.
Du kan uppdatera arbetsledare, enhet samt standardarbetstyp för flera användare samtidigt. Välj de användare du vill göra ändringar för, så öppnas åtgärdsmenyn högst upp på sidan.
I det övre högra hörnet ser du antalet tillgängliga licenser för ditt företag. När du är inloggad som administratör med prenumerationsrättigheter (Inställningar & funktioner > Redigera inställningar och hantera prenumeration & funktioner) kan du lägga till en ny användare även om det inte finns några lediga licenser.
När du klickar på Lägg till användare-knappen har du möjlighet att lägga till användaren i systemet. Om det inte finns några lediga användarlicenser i ditt företags prenumeration eller om du inte har tillräckliga åtkomsträttigheter, läggs användaren till i systemet som inaktiv. Om dina åtkomsträttigheter räcker för att lägga till en ny användare kan du lägga till användaren och vid behov samtidigt beställa en användarlicens åt dem, vilket gör att de läggs till i systemet som aktiv. Du ser licensens månadsavgift samt totalkostnaden för den pågående faktureringsperioden innan du fortsätter.
Du kan också ha en redan betald användarlicens som inte visas som ledig. Detta kan hända när du inaktiverar en användare och samtidigt tar bort användarlicensen från prenumerationen. När du lägger till ett nytt användarkonto får du då information om att du redan har en betald användarlicens i din prenumeration som du kan använda.
När du inaktiverar ett användarkonto kan du välja om användarlicensen ska behållas i prenumerationen eller inte. Om du planerar att lägga till en ny användare inom en snar framtid kan du behålla den inaktiverade användarens användarlicens i prenumerationen för den nya användaren. Annars rekommenderas det att ta bort användarlicensen från prenumerationen vid inaktiveringen, så att det inte uppstår några kostnader för den under nästa faktureringsperiod.
Vi rekommenderar att gå igenom användarhanteringen och prenumerationen vid varje faktureringsperiods byte, så att den nya faktureringsperioden bildas med det antal användarlicenser som ditt företag behöver.
Åtkomsträttigheter för användarhantering
Beroende på dina åtkomsträttigheter kan du hantera företagets användare och prenumeration. Nedan listas de åtkomsträttigheter som påverkar detta och deras olika nivåer:
Användare
- Inga rättigheter: Kan lägga till tidrapporter, resekostnader samt betalningsposter för projekt där användaren är projektgruppsmedlem eller projektledare. Kan lägga till, granska, redigera och ta bort aktiviteter. Kan endast rapportera sina egna tidrapporter. Kan skapa och granska följande rapporter: Aktiviteter, Användaranalys, Anställdas timmar vs. anställningsavtal. Kan inte granska användarrelaterad information via tilläggsfunktionen Aktivitetslogg.
- Redigera underordnade: Kan lägga till tidrapporter, resekostnader samt betalningsposter för projekt där användaren är projektgruppsmedlem eller projektledare. Kan lägga till, granska, redigera och ta bort underordnades tidrapporter, aktiviteter och frånvaro (från kontoret-typ av aktiviteter). Kan rapportera sina egna och underordnades tidrapporter. Kan skapa och granska följande rapporter: Aktiviteter, Tidrapporter, Användaranalys, Resursrapporter, Timmar per projekt, Tidsanalys, Tidlista, Anställdas timmar vs. anställningsavtal, Tidsmatris. Kan redigera underordnades personuppgifter via användarhanteringsvyn. Kan granska användarrelaterad information via tilläggsfunktionen Aktivitetslogg.
- Lägg till och redigera underordnade: Alla funktioner från tidigare åtkomsträttighetsnivåer + kan lägga till nya användare.
- Alla: Kan lägga till nya användare. Kan lägga till tidrapporter, resekostnader samt betalningsposter för projekt där användaren är projektgruppsmedlem eller projektledare. Kan lägga till, granska, redigera och ta bort alla användares tidrapporter, aktiviteter och frånvaro.
Inställningar & funktioner
- Inga rättigheter: Ingen åtkomst till följande platser: Inställningar, Prenumeration, Dataöverföring och Dataimport.
- Ändra inställningar: Åtkomst till Inställningar-sektionen, kan redigera alla företagsinställningar.
- Redigera inställningar och hantera prenumeration & funktioner: Åtkomst till följande platser: Prenumeration, Dataöverföring, Dataimport samt Inställningar. Kan redigera alla företagsinställningar och hantera användarlicenser och prenumeration.
Hjälpte det här svaret? Ja Nej
Send feedback