I Severa är betalningsposter (produkter) och kostnader centrala element i projektledning och fakturering. Med hjälp av dem kan du:
✔️ Fakturera ett fastprisprojekt antingen med en enskild betalningspost eller i återkommande perioder
✔️ Registrera kostnader på projektet för att säkerställa att projektets täckning stämmer
Betalningsposter
Betalningsposter (dvs. produkter) är en väsentlig del av projektplanen och används vanligtvis i fastprisprojekt. Betalningsposter delas in i tre fasta typer, utifrån vilka det är enkelt att rapportera information i tydliga delar: Eget arbete, Produkter, Underleverans. Dessa typer kan inte redigeras utan är en fast del av systemet.
- Funktion: Faktureringen av ett fastprisprojekt delas vanligtvis upp i delar, dvs. betalningsposter, som kan schemaläggas för fakturering på ett visst datum eller kopplas till exempelvis slutförandet av en projektfas.
- Registrering: Betalningsposter kan registreras via fliken Ekonomiuppgifter i projektet via Betalningsposter & övriga kostnader > Lägg till betalningspost eller kostnad samt även via tidregistreringssidan.
- När en betalningspost registreras kan en produkt som finns i produktregistret användas (rekommenderas särskilt ur integrationssynpunkt).
- Det går också att registrera en enskild betalningspostrad på projektet som inte är kopplad till en produkt genom att skriva en fritextförklaring i sökfältet och välja Lägg till ej produktkopplad.
- Fakturering: Betalningsposten visas i listan över fakturerbara poster när dess faktureringsdatum infaller eller den fas som är kopplad till den markeras som slutförd.
Kostnader och övriga kostnader
Kostnader är utgifter som hänför sig till projektet, såsom till exempel inköp av externa tjänster. Kostnader är en väsentlig del av projektets täckningskalkyl och kan också importeras från ett annat system till Severa via vissa integrationer, till exempel i form av leverantörsfakturarader.
- Funktion: Kan registreras antingen som fakturerbara från kunden eller enbart som projektkostnader.
- Övriga kostnader: T.ex. underleverans eller materialinköp.
- Registrering: Kostnader kan registreras via fliken Ekonomiuppgifter i projektet via Betalningsposter & övriga kostnader > Lägg till betalningspost eller kostnad samt även via tidregistreringssidan. När en kostnad registreras lämnas Enhetspris tomt om man endast vill ange en kostnad som påverkar projektets täckning och inte fakturera den till kunden.
- När en kostnad registreras kan en produkt som finns i produktregistret användas (rekommenderas särskilt ur integrationssynpunkt).
- Det går också att registrera en enskild kostnadsrad på projektet som inte är kopplad till en produkt genom att skriva en fritextförklaring i sökfältet och välja Lägg till ej produktkopplad.
- Fakturering: Endast kostnader med enhetspris och markerade som fakturerbara kan faktureras från projektet.
Hantering av produktregistret
Produktregistret hanteras i företagets huvudinställningar under kugghjulsikonen Inställningar > Arbetstid-, resekostnads- och produktregister > Produkter. Lägg till nya eller redigera befintliga produkter via registret.
Ändringar som görs i befintliga produkter i produktregistret uppdateras inte på redan registrerade betalningsposter eller kostnader.
Hjälpte det här svaret? Ja Nej
Send feedback