Kostnadsställen
Kostnadsställen är ett alternativ för att kategorisera företagets utgifter. Ett kostnadsställe är en avdelning inom företaget som kostnader kan fördelas på. Oftast är dessa aktiverade när en bokföringsintegration används men kostnadsställen kan också användas som en rapporteringsnivå utöver avdelningar.
Inställningar > Organisation > Finansiell information kan du hantera kostnadsställen. Efter att kostnadsställen har lagts till bör varje avdelning och befintliga projekt kontrolleras så att posterna får korrekt kostnadsställe.
Lägg till nytt kostnadsställe
Klicka på Lägg till kostnadsställe och lägg till namn och kod, välj sedan Spara.
Redigera kostnadsställe
Klicka på kostnadsstället för att öppna informationen. Redigera uppgifterna och välj Spara.
Inaktivera / Radera kostnadsställen
För att inaktivera eller radera befintliga kostnadsställen, håll bara muspekaren över raden för kostnadsstället och välj inaktivera eller radera.
Kostnadsställen som används kan inte raderas.
Hur fungerar kostnadsställen?
Kostnadsställen tillämpas på fakturarader enligt följande regler:
- När en anställd anger arbetstimmar, resekostnader eller produkter i Tid & utlägg kommer kostnadsstället från medarbetarens avdelning.
- När en artikel läggs till i fliken Finanser i ett projekt eller direkt på en faktura som en ny fakturarad kommer kostnadsstället från projektet.
- Även om arbetstimmar kan anges direkt i fliken Projektplan i ett projekt, får arbetstimmarna alltid kostnadsstället från medarbetarens avdelning.
Kostnadsställe kan ändras på fakturan för varje fakturarad genom att klicka på ikonen till höger om fakturaraden.
Kontoplan
I vissa bokföringsintegrationer måste kontoplanen från bokföringsprogram speglas här så att fakturor och fakturarader blir korrekt överförda till bokföringsprogrammet. Efter att kontoplanen har skapats kommer varje produkt, arbetstyp och resekostnadstyp att använda de standardvärden som anges här. Standardvärdena kan åsidosättas i register över arbetstyper, resekostnader och produkter. Anställda använder dessa registerposter när de anger timmar, resekostnader eller avgifter och när posterna faktureras hamnar kontona automatiskt på fakturaraderna.
Hjälpte det här svaret? Ja Nej
Send feedback