Resekostnader (som transport, boende, traktamenten) kan läggas till i vyn Tid & Utlägg eller i Severas mobilapp. Med mobilappen kan du enkelt lägga till utläggskvitton genom att välja en bild från lagringsutrymmet i mobilen eller genom att använda kameran för att ta en bild på kvittot. Efter att resekostnaderna har lagts till kan en reseräkning skapas.
Det är inte möjligt att skapa en reseräkning i Severas mobilapp.
Resekostnader finns på fliken Finanser i ditt projekt. Resekostnader listas under sektionerna Fakturerbara, Fakturerade eller Ej fakturerbara.
Fakturerbara resekostnader hanteras på samma sätt som fakturerbara avgifter och läggs automatiskt till i kundens nästa faktura. På fakturan kan resekostnader redigeras, grupperas och tas bort efter behov.
Om resekostnader som lagts till i projektet visas under rubriken ej fakturerbara och inte automatiskt blir fakturerbara på kundens faktura, kontrollera inställningen för godkännande av resekostnader i företagets inställningar samt projektets prissättning och säkerställ att priserna för resekostnader är definierade som fakturerbara i projektets prislista.
Reseräkningar förenklar rapportering av resekostnader, fakturering och utbetalning.
Användare kan skapa en reseräkning genom att ange resor, boende och traktamenten och länka dem till försäljningsarbete/projekt. Kvitton kan bifogas elektroniskt till reseräkningen, varefter reseräkningen kan skickas för godkännande.
Arbetsledare och chefer kan granska, redigera, exportera och godkänna utlägg. När de har godkänts är resekostnaderna automatiskt tillgängliga för fakturering för de projekt där fakturering av kostnader är aktiverad.
Reseräkningar är tillgängliga i versionerna Business, Platinum och Enterprise.
Nyckelord: resekostnader, reseräkning, vyn Tid & Utlägg, Severas mobilapp, projektets finanser, fakturerbara kostnader, ej fakturerbara kostnader, godkännande av kostnader, bifoga kvitton, Business/Platinum/Enterprise-versioner
Hjälpte det här svaret? Ja Nej
Send feedback