Det är möjligt att göra tidregistreringar i avsnittet Timmar & kostnader. Du kan visa tidregistreringsvyn antingen i dag- eller veckovy.
Valet av dag- och veckovy är endast synligt om organisationens Timmars inmatningssätt har definierats i inställningarna som Antal timmar.
Lägg till tidregistreringar
Genom att klicka på Lägg till tidregistreringar öppnas en lista med tillgängliga projekt och du kan välja det projekt du vill registrera timmar för. Projekt som markerats som favoriter visas överst och du kan lägga till ett projekt eller en fas som favorit genom att klicka på stjärnikonen bredvid projektet/fasen.
I listan visas alla öppna projekt där du är medlem i arbetsgruppen. Om du vill dölja projekt från listan måste projektet avslutas eller vid behov kan du lämna eller be projektansvarig att ta bort dig från projektets arbetsgrupp.
En blå markering framför projektets namn indikerar att timmar kan registreras för det. En grå markering indikerar att projektet/fasen är låst för tidregistreringar. Projektet/fasen kan öppnas för tidregistreringar från projektplanen genom att klicka på låsikonen vid projektet/fasen.
Sökfunktion
Du kan enkelt söka efter projektet du vill registrera timmar för med följande information:
- Kundens namn eller nummer
- Projektets namn eller nummer
- Fasens namn
I den öppnade listan är alla sökresultat markerade, så du snabbt kan se om matchningen är i kundens, projektets eller fasens namn. Detta underlättar att identifiera rätt projekt, särskilt när många sökresultat listas.
Gå med i projekt
Beroende på dina behörigheter kan du också gå med i ett projekt. Som standard listas alla projekt som du har rätt att gå med i. Använd sökfunktionen om många sökresultat listas. När du väljer projektet, omdirigeras du automatiskt för att lägga till registrering för det projektet och obligatoriska fält är förifyllda.
- Arbetstyp: Standardarbetstyp hämtas primärt från Fas och därefter från Projekt. Om inga undantag har definierats, kommer arbetstypen från användarens inställningar.
- Timmar: Standardantalet timmar hämtas från den dagliga timmängden som definierats i användarens arbetsavtal. Om timmar redan har registrerats för dagen, beräknas timmängden med formeln: Dagliga timmar - Registrerade timmar. Om inga timmar förväntas för dagen eller om timmängden har överskridits, är standardtimmängden 1.
Registrera övertid
Om din organisation har övertidsregistrering och du har rätt att registrera övertid, visas även Övertidsmenyn i registreringsvyn. Läs mer om övertidstyper i vår hjälpartikel: Övertidstyper.
Redigera tidregistrering
Om du behöver redigera registreringen i efterhand, kan du göra det genom att föra musen över registreringsraden. Intern kommentar och Ta bort-knappen aktiveras när du för musen över registreringen.
Observera att i vissa fall kan du inte redigera registreringen:
- Tidregistreringen är godkänd (när arbetstidsgodkännande används)
- Tidregistreringen är fakturerad
- När slutdatumet för tidregistreringsperioden har passerat
Andra funktioner
Gör tidregistrering från aktiviteter -avsnittet visar alla aktiviteter som registrerats för den specifika dagen och du kan snabbt lägga till en tidregistrering från dem. Om en kund och ett projekt har valts för aktiviteten, hämtas tidregistreringsinformationen automatiskt.
Kopiera föregående dag -funktionen låter dig kopiera föregående dags registreringar till den aktuella dagen. Detta är praktiskt om du registrerar timmar för samma projekt. Under kugghjulsikonen i vyn Timmar & kostnader kan du definiera vilka registreringar kopieringsfunktionen ska ta med till en annan dag. Det rekommenderas att använda kopieringen innan andra registreringar har gjorts för dagen.
Markera dagen som klar stänger dagen för registreringar och dagen visas som grön i minikalendern och veckovyn. Om du vill lägga till eller redigera registreringar för en dag som markerats som klar, måste dagen först öppnas genom att trycka på Öppna dag-knappen. Att markera dagar som klara kan användas som värde eller filter i timlist-rapporter.
Hjälpte det här svaret? Ja Nej
Send feedback