Med Google Drive-integration kan du lagra och dela digitala filer kopplade till projekt som hanteras i Severa.
Filer måste läggas till, redigeras och tas bort i Severa, och det finns ingen anslutning från Google till Severa, vilket innebär att filer som läggs till i Google inte överförs till Severa. Filerna lagras i Google Drive och tar därför inte upp något diskutrymme i Severa. Filerna är synliga i Google för användarkontot. Genom Google kan du dela filer med andra användare i organisationen, så att andra användare kan granska filerna.
För att använda Google Drive måste du ha ett betalt Google Workspace-konto.
Skapa Google Service account
Först måste du skapa ett konto för att auktorisera synkroniseringen (både Google Drive och Google Kalender). Utför nedanstående steg för att skapa ett servicekonto i Google Cloud Platform Console.
Skapa projekt
- Logga in till Google Cloud Platform Console som avancerad administratör.
- Välj ett av alternativen:
- Om du inte använt konsolen tidigare, godkänner du användarvillkoren och klickar på Skapa projekt.
- Om du använt konsolen tidigare, klickar du på pilen högst upp på skärmen bredvid det senaste projektnamnet för att öppna projektlistan. Klicka sedan på Nytt projekt.
- Ange ett beskrivande projektnamn och klicka på Skapa.
Aktivera API för service account
- Välj Meny > API:er & Tjänster
- Välj Google Drive API
- Klicka på Aktivera
Skapa service account
- I det övre vänstra hörnet av konsolen, klicka på Meny > IAM & Admin > Tjänstkonto
- Klicka på Skapa tjänstkonto
- Ange ett namn för tjänstkontot och klicka på Skapa och fortsätt
- Ge detta tjänstkonto åtkomst till projekt (valfritt) i rullgardinsmenyn väljer du rollen Projekt > Redaktör till det nya kontot och klickar på Fortsätt
- Klicka på Klar
- Klicka på namnet på det nyskapade tjänstkontot
- Klicka på fliken Nycklar
- I rullgardinsmenyn Lägg till nyckel, välj Skapa ny nyckel
- Välj P12 som nyckeltyp och klicka Skapa
- En fil med namnet ”ditt projekt.p12” laddas ner till din dator.
- Filen måste laddas upp till Severa så kom ihåg vart filen sparats.
- Skriv ner lösenordet för den privata nyckeln och Stäng vyn
- Gå tillbaka till fliken Detaljer
- Klicka på Visa avancerade inställningar
- Kopiera klient-ID eftersom du behöver det i nästa steg
- Klicka på Visa Google Workspace Admin konsol under Domänövergripande delegering
- Gå till Meny > Säkerhet > Åtkomst och datakontroll > API kontroller
- På sidan Domänövergripande delegering, välj Hantera domänövergripande delegering
- Klicka på Lägg till ny
- I fältet Klient ID, fyll i tjänstkontots Klient ID
-
I OAuth-omfattningar (kommaavgränsade) fältet, anger du vilka behörigheter som applikationen ska ges åtkomst till
- Google Drive API: https://www.googleapis.com/auth/drive.
- Klicka på Auktorisera
Inställningar i Severa
När du har gjort alla obligatoriska steg i Google kan du konfigurera Google Drive i Severa.
Du måste ha administratörsrättigheter för att aktivera integrationen.
- Go to Tools > Settings > Google Drive.
- Fyll i uppgifterna enligt följande:
- E-postadress: Ange e-postadressen för det Google-konto som användes vid skapandet av mappen.
- Service-kontots e-post: Ange e-postadressen för service-kontot.
- Privat nyckel: Ange lösenordet som visades i popupfönstret när .p12-filen sparades på datorn.
- Klicka på Välj en fil och lokalisera filen ”yourproject.p12” bland de nedladdade filerna och ladda upp filen till Severa.
- Klicka på Anslut
Om det finns fel kontrollerar du att du har slutfört alla inställningar i Google och att både e-postadresserna och lösenordet är korrekt inmatade.
När anslutningen upprättats anmodas du att välja vilken mapp filer lagras i Google.
- Mapp där alla filer som är länkade till projekt lagras. Varje projekt blir en undermapp och namnges automatiskt ”projektnummer projektnamn”.
- Mapp för att lagra medarbetarbilder.
- Mapp för organisationens logotyp.
- Mapp för logotyp på faktura.
Om du vill flytta befintliga filer från Severa till Google klickar du på Överför filer. Detta är inte en obligatorisk åtgärd, men om filer inte flyttas till Google, kommer de att fortsätta att använda Severas fillagring. Detta gäller endast befintliga filer; alla nya filer som läggs till i Severa, lagras automatiskt i Google.
Hjälpte det här svaret? Ja Nej
Send feedback