Google Drive -integraation avulla voit tallentaa ja jakaa digitaalisia tiedostoja Severassa hallinnoitaviin projekteihin.

Tiedostot tulee lisätä, muokata sekä poistaa Severassa, eikä tiedonsiirrossa ole yhteyttä Googlesta Severaan, eli Googleen lisätyt tiedostot eivät siirry Severaan. Tiedostot tallentuvat Google Driveen eivätkä vie Severan tallennustilaa. Tiedostot ovat nähtävissä käyttäjätunnuskohtaisesti Googlessa. Googlen kautta on mahdollista jakaa tiedostoja muille organisaation käyttäjille, jolloin muut käyttäjät voivat tarkastella tiedostoja.

Käyttääksesi Google Drivea, sinulla tulee olla maksullinen Google Workspace -tili.

Luo Google Service account

Ensimmäiseksi sinun tulee luoda tunnus synkronoinnin autentikointia varten (sekä Google Drive että Google kalenteri). Seuraa alla olevia ohjeita service accountin luomiseen Google Cloud Platform Consolessa.

Luo projekti

  1. Kirjaudu Google Cloud Platform Console palveluun super pääkäyttäjänä.
  2. Valitse seuraavista vaihtoehdoista:
    • Jos et ole käyttänyt palvelua aiemmin, hyväksy Terms of Service ja valitse Create project.
    • Jos olet käyttänyt palvelua aiemmin, valitse näkymän ylälaidasta nuolipainike viimeksi käyttämäsi projektin perästä. Sen jälkeen valitse New project.
  3. Syötä työlle kuvaava nimi ja valitse Luo.

Ota API käyttöön service accountille

  1. Valitse Menu > APIs & Services
  2. Valitse Google Drive API
  3. Klikkaa Enable

Luo service account

  1. Näkymän vasemmasta yläkulmasta valitse Menu > IAM & Admin > Service accounts
  2. Valitse Create Service Account
  3. Anna tilille nimi ja valitse Create and continue
  4. Grant this service account access to project (optional) alasvetovalikossa valitse rooli Project > Editor uudelle tunnukselle ja valitse Continue
  5. Valitse Done
  6. Klikkaa juuri luodun tilin nimeä
  7. Valitse Keys-välilehti
  8. Add key -alasvetovalikosta valitse Create new key
  9. Valitse P12 avaimen tyypiksi ja klikkaa Create
    • Tiedosto “projektin nimi.p12” ladataan koneellesi.
    • Sinun tulee lisätä tämä tiedosto Severaan, joten muista tiedoston sijainti.
  10. Ota avaimen salasana talteen ja Sulje näkymä
  11. Mene takaisin Details-välilehdelle
  12. Valitse Show advanced settings
  13. Kopioi Client ID, koska tarvitset sitä seuraavassa vaiheessa
  14. Klikkaa Domain-wide Delegation osion alla View Google Workspace Admin console
  15. Valitse Menu > Security > Access and data control > API Controls
  16. Domain wide delegation -näkymässä valitse Manage Domain Wide Delegation
  17. Valitse Add new
  18. Client ID kenttään syötä service accountin Client ID
  19. OAuth scopes (comma-delimited) kentässä määritä ne scopet joihin sovelluksilla pitäis olla oikeudet
  20. Valitse Authorize

Asetukset Severassa

Kun olet tehnyt kaikki tarvittavat määritykset Googlessa, voit määrittää Google Drive asetukset Severaan.

Sinulla tulee olla pääkäyttätunnukset integraation kytkemiseksi.

  1. Go to Tools > Settings > Google Drive.
  2. Syötä seuraavat tiedot:
    • Sähköposti: Anna Google tunnuksen sähköpostiosoite, jota käytettiin kansiota luodessa.
    • Palvelutilin sähköpostiosoite: Anna Service account -tilin sähköpostiosoite.
    • Yksityinen avain: Anna salasana, joka oli nähtävissä ponnahdusikkunassa, kun p12-tiedosto tallennettiin tietokoneelle.
  3. Klikkaa Choose File ja valitse tietokoneelle tallentamasi .p12-loppuinen tiedosto ja lataa tiedosto.
  4. Klikkaa Yhdistä-painiketta

Jos yhteyden muodostaminen aiheuttaa virheilmoituksen niin varmista, että kaikki asetukset on tehty Googlessa sekä varmista, että molemmat sähköpostiosoitteet ja salasana on kirjoitettu oikein.

Yhteyden muodostuksen jälkeen sinun tulee valita mihin kansioon tiedostot tallennetaan Googlessa.

  • Kansio, johon tallennetaan kaikki projekteihin linkitetyt tiedostot. Jokainen projekti näytetään omana alikansiona ja sen nimetään automaattisesti “Projektin numero projektin nimi”.
  • Työntekijöiden kuvien tallennuskansio.
  • Organisaation logo: kansio organisaation logoille.
  • Laskun logo: kansio laskulla käytettävälle logolle.

Olemassa olevat tiedostot saadaan siirrettyä klikkaamalla Siirrä tiedostot. Tätä ei ole pakko tehdä, mutta tällöin tiedostoja ei siirretä Googleen ja tiedostot käyttävät Severan tallennustilaa. Tämä koskee vain olemassa olevia tiedostoja, eli kaikki uudet tiedostot siirretään automaattisesti Googleen.



Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei

Send feedback
Pahoittelut, että emme voineet auttaa. Anna palautetta, jotta voimme parantaa tätä artikkelia.