Laskun yläosassa näet asiakkaan laskutustiedot sekä muut perustiedot, kuten laskun päivän, maksuehdon ja viivästyskoron. Osa tiedoista tulee laskun mallipohjalta (Vapaa teksti -kentät ja Laskun asetukset) ja osa projektin sekä yrityksen asetuksista. Kaikki laskutettavissa olevat tunnit, matkat ja maksuerät nousevat laskuriveiksi automaattisesti; uusia maksueriä voi lisätä suoraan laskulta Lisää maksuerä tai kulu -painikkeella. Laskun PDF-esikatselun saa näkyviin laskun alalaidan Lisää toimintoja > Näytä PDF -valinnalla.
Laskun verotus
Oletuksena lasku käyttää organisaation oletus-ALV-prosenttia. Asiakkaan asetuksiin voidaan kuitenkin määrittää asiakaskohtainen veroprosentti, joka poikkeaa oletuksesta.
- Työtunnit käyttävät yrityksen oletus-ALV:a tai asiakaskohtaista ALV:a, mikäli sellainen on määritetty.
- Tuotteet ja matkakulut käyttävät Tuote- ja matkakulurekisteriin määritettyä ALV-kantaa.
- ALV-tiedot voi tästä huolimatta muokata yksittäisellä laskurivillä erikseen.
Samalla laskulla voi olla tuotteita ja matkakuluja eri ALV-prosenteilla, mutta työtuntien verotuskäsittelyn vuoksi tuntikirjauksia ei voi laskuttaa samalla laskulla useammalla eri ALV-prosentilla.
ALV-prosentin voi päivittää kerralla useammalle riville massapäivityksellä. Helpoin tapa on lisätä Laskun asetukset -välilehdeltä laskulle välisummat (valitse Näytä välisummina tuntien, matkakulujen ja maksuerien kokonaissummat) ja päivittää veroprosentti välisumma kerrallaan.
Ulkomaanmyynnin voi laskuttaa verovapaasti Yksityiskohtaiset tiedot -osion Käännetty verovelvollisuus -toiminnolla. Sen voi määrittää myös valmiiksi päälle asiakkaan asetuksiin.
Tarkista laskun tiedot aina ennen lähetystä, ettei Käännetty verovelvollisuus ole napsautunut päälle vahingossa.
Laskun yksityiskohtaiset tiedot
Yksityiskohtaiset tiedot -osiossa täytetään tai muokataan tarkempia tietoja, kuten viitetietoja, kirjauspäivää, kieltä ja muotoilua. Täällä määritetään myös Käännetty verovelvollisuus sekä yhdistellään tarvittaessa saman asiakkaan useampi projekti samalle laskulle.
Klikkaamalla yksittäistä laskuriviä pääset muokkaamaan sen tietoja, kuten yksikköhintaa tai tiliöintiä. Matkakulu- ja tuntikirjausrivien muokkaus vaikuttaa vain kyseiseen laskuriviin, ei alkuperäiseen kirjaukseen – sen sijaan maksueriin tehdyt muutokset päivittyvät kaikkialle Severaan.
Laskurivien poistaminen laskulta
Valitse poistettavat rivit ja tee valinta ylälaidan toimintovalikosta:
- Laskuta myöhemmin poistaa rivit tältä laskulta, mutta jättää ne laskutettavaksi – ne nousevat automaattisesti seuraavalle laskulle.
- Merkitse ei-laskutettavaksi poistaa rivit tältä laskulta eivätkä ne nouse uudelle laskulle automaattisesti, mutta ne voi tarvittaessa nostaa laskulle manuaalisesti myöhemmin.
Laskurivien uudelleenjärjestäminen
Vie hiiri laskurivin päälle, jolloin siirtokahva aktivoituu, ja raahaa rivi tai välisumma haluttuun kohtaan.
Tee järjestyksen muuttaminen viimeisenä laskuun tehtävänä muutoksena: esimerkiksi uuden rivin lisääminen tai laskun asetusten muuttaminen palauttaa rivien alkuperäisen järjestyksen.
Laskun liitteet
Laskun alalaidan Liitteet-osio jakautuu kahteen näkymään:
- Liitetty laskuun: laskulle jo liitetyt tiedostot.
- Ei liitetty laskuun: asiakkaan tai projektin Tiedostot ja linkit -osiosta tuodut tiedostot sekä laskulta myöhemmin poistetut liitteet.
Liitteitä hallitaan seuraavasti:
- Raahaa ja pudota tiedosto suoraan tietokoneelta laskun pudotusalueelle.
- Tai klikkaa Selaa tiedostoistasi ja valitse tiedosto koneeltasi.
- Vaihda liitteiden järjestystä raahaamalla ne haluttuun kohtaan.
- Poista liite viemällä hiiri sen päälle ja napsauttamalla punaista raksia.
Laskun erittely ja liitteet yhdistyvät yhdeksi PDF-tiedostoksi laskulla näkyvän järjestyksen mukaisesti.
Laskuttamattomat nimikkeet
Laskuttamattomat nimikkeet -osio listaa laskulta poistetut rivit sekä tulevaisuudessa laskutettavaksi merkityt rivit, kuten tuotteet, joille on annettu tuleva laskutettavissa-päivämäärä. Nostaaksesi rivejä takaisin laskulle, valitse ne valintaruuduista ja valitse yläreunan valikosta Laskuta nyt.
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback