Ominaisuus on saatavilla vain Suomessa.
Voit nyt lähettää eurooppalaisen standardin (EN16931) mukaisia verkkolaskuja Maventan kautta. EN-standardilasku on Finvoice 3.0 -standardin ja semanttisen mallin mukainen.
Lisätietoja löydät Valtiokonttorin sivuilta.
Laskun luomisessa on muutamia rajoituksia, kun standardinmukaista laskutusta halutaan noudattaa. Suosittelemme asetuksen kytkemistä vain niille asiakkaille, jotka vaativat laskujen noudattavan eurooppalaista standardia (EN16931).
Laskussa tulee olla vain yhteen veroluokkaan kuuluvia tuotteita tai rivejä (standardi, arvonlisäverosta vapautettu tai käännetty verovelvollisuus). Jokaisella luokalla on verokoodi, jotka on sovittu yhteistyössä veroviranomaisten kanssa. Esimerkiksi standardimyynti saa aina koodin S, ja käänteinen verovelvollisuus koodin AE.
Kun aktivoit EN-standardin käyttöön asiakkaillesi, sinun on valittava laskutuksen oletusarvonlisävero. Tämä vaikuttaa asiakkaan laskuissa käytettävään veroluokkaan.
Jos myynti on vapautettu arvonlisäverosta, sinun täytyy valita 0 % oletuslaskutuksen ALV:ksi. Valitse oikea ALV-luokan koodi myyntiä varten ja määritä sille kuvaus. Käänteisessä verovelvollisuudessa ALV-luokan koodi on aina AE (tätä ei voi muokata manuaalisesti), mutta tälle on annettava myös kuvaus.
Jos haluat laskuttaa eri luokkiin kuuluvia tuotteita tai rivejä, luo erilliset laskut manuaalisesti ja muuta laskutuksen oletusasetuksia laskun luomisen välillä.
Kun EN16931-standardi on otettu käyttöön asiakkaalle, et voi ryhmitellä useita projekteja yhdelle laskulle. Projektit on laskutettava omilla laskuillaan.
Tämä johtuu vaatimuksesta, jonka mukaan laskussa on oltava tilausnumero, sopimusnumero, kirjausviite tai paikkatiedot, ja jokainen lasku saa sisältää vain yhden tilauksen/sopimuksen/viitteen/toimipaikan tiedot.
Kun lasku on luotu, Severa tarkistaa, onko standardi käytössä laskutusasiakkaalla. Jos laskutusasiakasta on vaihdettu laskulla sen luonnin jälkeen, tarkistusta ei tehdä uudelleen, joten asetukset tulevat sen asiakkaan takaa, jolle lasku on alun perin luotu.
Jos sinulla on projekti, jossa on useita eri laskutusasiakkaita, luo lasku suoraan oikealle asiakkaalle välttääksesi standardiin liittyviä ongelmatilanteita. Tämä voidaan tehdä Projektin asetukset välilehdeltä Laskutusasiakas-kohdasta.
Ottaaksesi ominaisuuden käyttöön, siirry kohtaan Asetukset > Organisaatio > Yrityksen asetukset > Verkkolaskutus, ja klikkaa Lähetä verkkolaskuja EN16931-standardin mukaisesti -valintaruutu aktiiviseksi. Kun ominaisuus on otettu käyttöön yrityksen asetuksissa, ALV-koodien käsittely voidaan aktivoida asiakkaille.
- Siirry asiakaskortille ja avaa Asiakkaan asetukset
- Lisää Verkkolaskuosoite sekä Välittäjän tunnus
- Valitse Luo verkkolaskuja EN16931-standardin mukaisesti -valintaruutu aktiiviseksi
- Määritä Verotus-kohdan tiedot kyseiselle asiakkaalle:
- Valitse laskutuksen ALV vain, jos se poikkeaa organisaatiosi oletusarvosta.
- Kun oletukseksi on valittu 0 % tai Käänteinen verovelvollisuus, ALV-prosenttia ei voi muuttaa manuaalisesti projektissa tai laskussa. Sinun on myös annettava kuvaus, joka näytetään laskulla.
Laskutustietojen määrityksen jälkeen kaikki asiakkaalle luodut uudet laskut ovat eurooppalaisen standardin mukaisia.
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback