Kalenterinäkymä löytyy Severan sivunavigaation kohdasta Aikataulu > Kalenteri. Käyttöoikeuksista riippuen, voit tarkastella myös toisen käyttäjän kalenterinäkymää valitsemalla halutun käyttäjän Käyttäjä-valikosta oikealta yläkulmasta. Huomaathan, että yläosan KPI-luvut päivittyvät valitun käyttäjän mukaan.
Mikäli Resursointi-lisäosa on käytössä, tarkastele resurssiallokaatioita kätevästi samasta näkymästä avaamalla Resurssiallokaatiot osio nuolesta klikkaamalla.
Kalenterimerkinnän lisääminen
Lisää uusi kalenterimerkintä klikkaamalla vihreää Lisää kalenterimerkintä-painiketta:
- Anna merkinnälle nimi, määritä haluttu aktiviteettityyppi (voit vaihtaa aktiviteetin ryhmää muokkausikkunan oikeasta yläkulmasta) ja anna tarvittaessa sijaintitiedot
- Määritä tapahtuman kesto
- Alkaen - päättyen
- Koko päivä
- Toistuva: Valitse tämä vaihtoehto, mikäli haluat luoda toistuvia kalenterimerkintöjä. Lisää toistuvuussääntö määrittelemällä toistuvuuskerrat, toistuvuusjakso, sekä toistuvuuden päättymisajankohta.
- Lisää tarvittaessa tarkempi kuvaus merkinnälle
- Kohdista merkintä halutessasi tietylle asiakkaalle tai projektille valitsemalla Asiakas/Projekti-valikosta haluamasi asiakas/projekti
- Määritä aktiviteetin omistaja
- Lisää tarvittaessa muut osallistujat ja kalenteriresurssit
- Tallenna ja lisää merkintä klikkaamalla Lisää painiketta (voit halutessasi merkitä kalenterimerkinnän valmiiksi lisäämisen yhteydessä)
Voit lisätä kalenterimerkinnän myös suoraan kalenteriin klikkaamalla haluamaasi ajankohtaa. Merkinnän kesto riippuu siitä, missä näkymässä merkintää lisäät: päivä, viikko vai kuukausi.
Lisätessäsi merkintää suoraan ajankohtaan, avautuu pop up -ikkuna johon voit syöttää merkinnän nimen. Klikkaamalla ikkunan Muokkaa-painiketta kalenterimerkinnän muokkausikkuna avautu ja pääset täyttämään tarkempia tietoja.
Aktiviteettiryhmää ei voi muuttaa, kun aktiviteetti on luotu ja tallennettu ensimmäisen kerran.
Kalenterin tarkastelu ja muokkaaminen
Kalenteria voidaan tarkastella, päivä-, viikko- tai kuukausitasolla. Voit myös tarkastella muiden käyttäjien kalentereita klikkaamalla Valitse kalentereita -painiketta. Valittuasi käyttäjän, voit tallentaa näkymän uudeksi kalenteriryhmäksi valitsemalla Tallenna uutena ryhmänä.
Aktiviteettiryhmien värikoodit ovat:
- Kalenterimerkintä: Vaaleansininen
- To-do: Vihreä
- Projektitehtävä: Violetti
- Henkilökohtainen: Harmaa
- Poissaolo: Oranssi
Ratas-kuvakkeesta voit vaihtaa kalenterinäkymän asetuksia:
- Valitse tuntiväli, jonka kalenteri näyttää (alkamisaika ja päättymisaika)
- Valitse mistä päivästä viikko alkaa
- Näytä tai piilota viikonloput
- Ryhmittele samanlaiset kalenteritapahtumat
Nämä asetukset tallentuvat kyseisen selaimen välimuistiin, mutta jos haluat asetuksen vaikuttavan kaikkiin käytettäviin selaimiin/laitteisiin, tee muutos oman profiilisi kautta Severan oikeasta yläkulmasta Oma profiili > Kalenterinäkymä.
Suunnitellut aktiviteetit
Suunnitellut aktiviteetit -listalta näet myös sinulle kohdistetut tehtävät jaoteltuna myöhässä oleviin, tänään tehtäviin ja myöhemmin tapahtuviin tehtäviin.
Lisää uusi tehtävä klikkaamalla Lisää tehtävä -painiketta. Listalta pääset nopeasti muokkaamaan valittua tehtävää, esimerkiksi siirtämään sen myöhempään ajankohtaan tai merkitsemään sen valmiiksi. Vie hiiri merkinnän päälle suorittaaksesi sille toimintoja. Voit myös valita useampia merkintöjä ja tehdä niille saman toiminnon kerralla.
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback