Tehtävälista eli To-do lista löytyy Severan sivunavigaation kohdasta Aikataulu > Tehtävälista. Käyttöoikeuksista riippuen, voit tarkastella toisen käyttäjän tehtävälistaa valitsemalla halutun käyttäjän Käyttäjä-valikosta. Huomaathan, että KPI luvut päivittyvät valitun käyttäjän mukaan.
Mikäli Resursointi-lisäosa on käytössä, tarkastele resurssiallokaatioita kätevästi samasta näkymästä avaamalla Resurssiallokaatiot osio nuolesta klikkaamalla.
Tehtävän lisääminen
Lisää uusi tehtävä klikkaamalla vihreää Lisää tehtävä -painiketta. Lisää tehtävä nopeasti antamalla sille nimi, aktiviteettityyppi sekä päivämäärä ja lopuksi klikkaa Lisää. Mikäli haluat syöttää tarkempia tietoja tehtävästä, täytä perustiedot ja siirry tehtävän muokkausikkunaan klikkaamalla Muokkaa:
Määritä tarvittaessa tehtävän kesto ja toistuvuus
Alkaen - päättyen
Koko päivä
Toistuva: Valitse tämä vaihtoehto, mikäli haluat luoda toistuvia tehtäviä. Lisää toistuvuussääntö määrittelemällä toistuvuuskerrat, toistuvuusjakso, sekä toistuvuuden päättymisajankohta.
Lisää tarvittaessa tarkempi kuvaus tehtävälle
Kohdista tehtävä halutessasi tietylle asiakkaalle tai projektille valitsemalla Asiakas/Projekti-valikosta haluamasi asiakas/projekti
Määritä tehtävän omistaja
Lisää tarvittaessa muut osallistujat
Tallenna ja lisää tehtävä klikkaamalla Lisää painiketta (voit halutessasi merkitä tehtävän valmiiksi lisäämisen yhteydessä)
Tehtävälistan tarkastelu ja muokkaaminen
Tehtävälistalla näet kaikki tehtävät listamuodossa ja värikoodista tunnistat aktiviteettiryhmän:
Kalenterimerkintä: Vaaleansininen
To-do: Vihreä
Projektitehtävä: Violetti
Henkilökohtainen: Harmaa
Poissaolo: Oranssi
Tehtävälista löytyy Suunnitellut aktiviteetit otsikon alta. Tässä listassa näkyvät tehtävät on jaoteltu myöhässä oleviin, tänään ja myöhemmin tapahtuviin tehtäviin. Listalta pääset kätevästi esimerkiksi siirtämään tehtävän myöhempään ajankohtaan tai merkitsemään sen valmiiksi. Viemällä hiiren tehtävälistan päälle, voit valita yksittäisiä merkintöjä ja päivittää niitä helposti myös massapäivitystoiminnon avulla. Huomaathan, että jo tallennetun merkinnän aktiviteettiryhmää ei ole mahdollista muuttaa jälkikäteen.