Projektitehtävien kanban -näkymä löytyy Severan sivunavigaation kohdasta Aikataulu > Projektitehtävien kanban. Suodata näkymää tarvittaessa oikean yläkulman Suodattimet-osiosta, valitsemalla haluttu Projekti, Projektipäällikkö, Tekijä tai valitse + Suodattimet -painikkeen alta halutut Käyttäjän avainsanat suodattamaan näkymää.
Mikäli Resursointi-lisäosa on käytössä, tarkastele resurssiallokaatioita kätevästi samasta näkymästä avaamalla Resurssiallokaatiot osio nuolesta klikkaamalla.
Projektitehtävän lisääminen
Lisää uusi projektitehtävä klikkaamalla vihreää Lisää projektitehtävä -painiketta. Lisää projektitehtävä nopeasti antamalla sille nimi sekä määrittämällä sille aktiviteettityyppi, tekijä, projekti, päivä sekä kuvaus. Mikäli haluat syöttää tarkempia tietoja projektitehtävästä, täytä perustiedot ja siirry projektitehtävän muokkausikkunaan klikkaamalla Muokkaa:
Määritä tarvittaessa tehtävän kesto ja toistuvuus
Alkaen - päättyen
Koko päivä
Toistuva: Valitse tämä vaihtoehto, mikäli haluat luoda toistuvia projektitehtäviä. Lisää toistuvuussääntö määrittelemällä toistuvuuskerrat, toistuvuusjakso, sekä toistuvuuden päättymisajankohta.
Määrittele projektitehtävän tila
Lisää tarvittaessa muut osallistujat sekä kalenteriresurssit
Tallenna ja lisää projektitehtävä klikkaamalla Lisää painiketta (voit halutessasi merkitä projektitehtävän valmiiksi lisäämisen yhteydessä)
Projektitehtävien tarkastelu ja muokkaaminen
Projektitehtävät näytetään kanban-näkymässä. Näkymässä on projektitehtävien tilat, joita voidaan hallinnoida yrityksen asetuksien osiossa Kalenteri & Tehtävät > Projektitehtävän tilat, pääkäyttäjän toimesta.
Projektitehtävästä näytetään sille annettu nimi, asiakas, projekti sekä alkuperäinen deadline. Mikäli päiväys on jo ohitettu, päivämäärä näytetään punaisella. Jos projektitehtävä on jo jollakin työn alla, kuvakkeessa näkyy joko käyttäjän kuva tai nimikirjaimet. Avaa projektitehtävä muokattavaksi klikkaamalla sen otsikkoa.
Vaihda projektitehtävien tilaa raahaamalla haluttu projektitehtävä tilasta toiseen. Kun projektitehtävä siirretään Valmis-tilaan, se merkitään automaattisesti valmiiksi. Näytä kohdistamattomat -liukukytkimen avulla voit näyttää ja piilottaa näkyvistä sellaiset projektitehtävät, joille ei ole määritetty tekijää.