Severan avulla voit hallita erilaisia aktiviteetteja. Parhaan tuloksen saat, kun kaikki tehtäväsi ja kalenterimerkintäsi ovat yhdessä paikassa ja ne on liitettynä projekteihin, resursseihin ja työtunteihin. Suosittelemme hyödyntämään näitä toimintoja yhdessä. Jotta tämä olisi mahdollista, työkalenteri tulisi synkronoida Severaan. Tutustu kalenterisynkronoinnin mahdollisuuksiin ohjeissamme: Kalenterisynkronointi.
Aikataulu-osion eri näkymät
Aikataulu-osiossa on kolme eri näkymää: Kalenteri, Tehtävälista eli To-do listasekä Projektitehtävien kanban. Voit navigoida näkymien välillä vasemman sivunavigaation avulla.
Lisää uusi merkintä klikkaamalla valitsemasi aikataulunäkymän yläosassa olevaa vihreää Lisää kalenterimerkintä/tehtävä/projektitehtävä -painiketta.
Suodata näkymiä haluamillasi arvoilla, valitsemalla suodattimet näkymän oikeasta yläkulmasta Suodattimet kohdasta.
Mikäli Resursointi-lisäosa on käytössä, tarkastele resurssiallokaatioita kätevästi samasta näkymästä avaamalla Resurssiallokaatiot osio nuolesta klikkaamalla.
KPI-tunnusluvut
Näkymien ylälaidassa näet esivalittuja KPI-lukuja. KPI-lukujen arvot ja kaavat ovat:
KPI-luku | Kaava |
Valmistuneet aktiviteetit tässä kuussa | Aktiviteetit, joiden alkamispäivä on tässä kuussa ja ne on suljettu |
Deadlinet, jotka tulossa vastaan seuraavan 2 viikon aikana | Projektien ja vaiheiden määrä joiden deadline on 14 päivän sisällä |
Myöhässä olevat aktiviteetit | Aktiviteetit, joiden päättymispäivä on ennen kuluvaa päivää ja ne ovat avoinna |
Tämän päivän avoimet aktiviteetit | Aktiviteettien alkamispäivä on tänään tai aiemmin ja päättymispäivä on tänään tai myöhemmin ja aktiviteetit on avoinna |