➜ Asiakkaat

➜ Myynti

➜ Projektit

➜ Tunnit & kulut

➜ Aikataulu

➜ Resursointi

➜ Laskutus

➜ Raportit

➜ Käyttäjät

➜ Yleiset asetukset

Kertoo, kuinka monella asiakkaalla on vähintään yksi avoin projekti.

Mukaan lasketaan vain aktiiviset asiakkaat. Sisäistä asiakasta (oma yrityksesi) ei lasketa.

Missä näkyy: Asiakkaat-näkymän KPI-osio.

Laskentakaava: Aktiivisten asiakkaiden määrä, joilla avoimia projekteja ≥ 1

Asiakasryhmien avulla voidaan kategorisoida asiakkaita esimerkiksi markkinoinnilliseen ja raportoinnilliseen tarkoitukseen.

Asiakasryhmät määritetään asiakkaan tietoihin Asiakkaan asetukset-välilehdellä.

Asiakasryhmiä hallinnoidaan Asetuksissa > Asiakasryhmät.

Asiakkaan avoimien projektien (myös myyntitöiden) lukumäärä. Suljettuja projekteja ei lasketa.

Missä näkyy: Yksittäisen asiakkaan yleiskatsauksen KPI-osio.

Asiakkaan projekteille luotujen avoimien (ei valmiiksi merkittyjen) projektitehtävien lukumäärä.

Missä näkyy: Yksittäisen asiakkaan yleiskatsauksen KPI-osio.

Suodatettujen asiakkaiden projektien yhteenlaskettu kate kuluvan vuoden alusta (1.1.) tähän päivään.

Kate on laskutuksen ja kulujen (työkulut sekä tuote- ja matkakulut) erotus. Laskutus lasketaan ilman arvonlisäveroa. Mukana ovat kaikki laskut tilasta riippumatta (myös luonnokset eli vedokset), ja hyvityslaskut pienentävät summaa. Lasku kohdistuu ajanjaksolle laskun päivämäärän mukaan.

Missä näkyy: Asiakkaat-näkymän KPI-osio.

Laskentakaava: Laskutus (1.1.–tänään) - Kulut (1.1.–tänään)

Kertoo, paljonko asiakkaalta on keskimäärin laskutettu jokaista asiakkaan projekteille kirjattua työtuntia kohden. Luku lasketaan koko asiakkuuden ajalta.

Laskutus lasketaan ilman arvonlisäveroa. Mukana ovat kaikki laskut tilasta riippumatta (myös luonnokset eli vedokset), ja hyvityslaskut pienentävät summaa. Lasku kohdistuu ajanjaksolle laskun päivämäärän mukaan.

Näkyy vain käyttäjille, joilla on oikeus nähdä asiakkaan taloustiedot.

Missä näkyy: Yksittäisen asiakkaan yleiskatsauksen KPI-osio.

Laskentakaava: Asiakkaan projektien laskutus / Asiakkaan projekteille kirjatut työtunnit

Kertoo, kuinka suuri osa asiakkaan projekteille kirjatuista tunneista on laskutettavia. Luku lasketaan koko asiakkuuden ajalta.

Laskutettaviksi tunneiksi lasketaan tunnit, jotka saavat hinnastosta hinnan (yli 0,00). Jos suunnitellun laskutettavan määrän syöttäminen on sallittu, käytetään suunniteltua määrää.

Näkyy vain käyttäjille, joilla on oikeus nähdä asiakkaan taloustiedot.

Missä näkyy: Yksittäisen asiakkaan yleiskatsauksen KPI-osio.

Laskentakaava: (Laskutettavat tunnit / Kaikki tunnit) * 100

Suodatettujen asiakkaiden laskujen yhteissumma, kun laskun päivämäärä on kuluvassa kuukaudessa.

Laskutus lasketaan ilman arvonlisäveroa. Mukana ovat kaikki laskut tilasta riippumatta (myös luonnokset eli vedokset), ja hyvityslaskut pienentävät summaa. Lasku kohdistuu ajanjaksolle laskun päivämäärän mukaan.

Missä näkyy: Asiakkaat-näkymän KPI-osio.

Laskentakaava: Σ laskut, joiden laskun päivä on kuluvassa kuussa (ALV 0)

Kertoo, kuinka monta mahdollista uutta asiakasta (prospektia) myyntiputkessa on.

Asiakas lasketaan prospektiksi, kun kaikki seuraavat ehdot täyttyvät: asiakkaalla on vähintään yksi avoin myyntityö, jonka myynnin tila on tyypiltään käynnissä; asiakkaalla ei ole yhtään voitettua myyntityötä; asiakkaalle ei ole laskutettu mitään.

Mukaan lasketaan vain aktiiviset, ei-sisäiset asiakkaat.

Missä näkyy: Asiakkaat-näkymän KPI-osio.

Kertoo, montako päivää on asiakkaaseen liittyvän seuraavan avoimen aktiviteetin (esim. tapaaminen tai puhelu) alkuun.

Missä näkyy: Yksittäisen asiakkaan yleiskatsauksen KPI-osio.

Laskentakaava: Seuraavan avoimen aktiviteetin päivämäärä - Tämä päivä (päivinä)

Oma organisaatiosi Severassa asiakkaana.

Sisäisen asiakkaan alle luodaan sisäiset projektit, eikä sitä lasketa mukaan asiakasmääriin kuten Aktiiviset asiakkaat -lukuun.

Asiakkaan vuosittainen liikevaihto, joka vastaa yrityksen kokoa.

Vuotuista liikevaihtoa ei päivitetä automaattisesti.

Vuotuinen liikevaihto voidaan lisätä asiakkaan Yhteystiedot-välilehdelle.

Päivämäärä, jolloin myyntityön arvioidaan päättyvän tilaukseen.

Myynnin KPI-luvut kohdistetaan kuukaudelle arvioidun tilauspäivän mukaan.

Kuluvan kuukauden arvioitu kokonaismyynti: jo voitettu myynti sekä käynnissä olevien myyntitöiden arvo painotettuna myynnin todennäköisyydellä.

Mukana ovat myyntityöt, joiden arvioitu tilauspäivä on kuluvassa kuussa. Jos todennäköisyyttä ei ole annettu, se lasketaan 100 %:ksi.

Missä näkyy: Myynti-näkymän KPI-osio.

Laskentakaava: Myynti tässä kuussa + Σ (käynnissä olevien myyntitöiden myynnin arvo * Todennäköisyys-%)

Kertoo, kuinka suuri osa ratkenneista myyntitöistä on voitettu. Mukana ovat myyntityöt, joiden arvioitu tilauspäivä on kuluvassa kuussa.

Käynnissä olevat myyntityöt eivät vaikuta lukuun.

Missä näkyy: Myynti-näkymän KPI-osio.

Laskentakaava: Voitetut / (Voitetut + Hävityt) * 100

Hävitty myyntityö tarkoittaa Severassa myyntityötä, joka ei päätynyt tilaukseen.

Myyntityö määritellään hävityksi, kun työn myynnin tilaksi valitaan "Hylätty", samalla todennäköisyys nollataan.

Myyntityön/projektin myynnin arvo on arvio oletettavasta myynnistä, kun myynnin tilaksi muuttuu "Voitettu".

Arvo syötetään Myynti-osion Myynnin arvo-kenttään ja on raportoitavissa eri raporttien avulla.

Myynnin arvo on manuaalisesti täytettävä tieto.

Myyntiprosessin avulla voidaan seurata myynnin eri vaiheita. Jotta raportointi ja myyntiputki ovat ajantasalla, on tärkeää päivittää myynnin tila aina, kun myyntityö liikkuu prosessissa eteenpäin.

Voitetut myyntityöt ovat projekteja. Voitettu tila on "Tilaus" ja hävitty tila "Hylätty". Hävittyjen myyntitöiden todennäköisyysprosentti on 0. Tiloja hallinnoidaan Asetukset > Myynnin tilat.

Myynnin todennäköisyys on arvo, jonka mukaan arvioidaan millä todennäköisyydellä esim. myynnin tila "Tarjous" muuttuu tilaukseksi.

Myynnin todennäköisyyttä voidaan käyttää myös resurssien varauksia tarkasteltaessa, jolloin projektin Myynti-osiosta tarkastetaan sinne sillä hetkellä annettu Todennäköisyys % ja kerrotaan tehdyt varaukset sillä.

Kaikki käynnissä olevat myyntityöt eri myynnin tiloissa.

Myyntiputken avulla seurataan tulevaa myyntiä ja sen todennäköisyyttä.

Myyntityö on mikä tahansa työ, jolla myynnin tila on käynnissä. Avoimet ja käynnissä olevat myyntityöt löytyvät Myynti > Yhteenveto -osion alta.

Kuluvana kuukautena voitettujen myyntitöiden yhteenlaskettu myynnin arvo.

Mukana ovat myyntityöt, joiden myynnin tila on tyypiltään voitettu ja joiden arvioitu tilauspäivä on kuluvassa kuussa.

Missä näkyy: Myynti-näkymän KPI-osio.

Laskentakaava: Σ voitettujen myyntitöiden myynnin arvo (arvioitu tilauspäivä tässä kuussa)

Myynnin todennäköisyys eli Todennäköisyys-% on arvo, jonka avulla arvioidaan millä todennäköisyydellä tarjous muuttuu tilaukseksi.

Todennäköisyys-% tulee automaattisesti myynnin tilan takaa, mutta sitä voidaan muokata myös manuaalisesti. Todennäköisyyksiä ja myynnin tiloja hallinnoidaan Asetukset > Myynnin tilat -osiossa.

Todennäköisyyttä voidaan käyttää raportoinnissa.

Voitettu myyntityö on työ, joka on päätynyt tilaukseen. Voitetun myyntityön tila vaihdetaan tilaukseksi ja sen todennäköisyys on 100%.

Päivämäärä, joka on asetettu projektin päättymispäiväksi, johon mennessä työn oletetaan valmistuvan.

Niiden avoimien projektien määrä, jotka vaativat toimenpiteitä.

Projekti lasketaan mukaan, jos sen deadline on mennyt tai jos projektille kirjatut tunnit ylittävät työmääräarvion.

Missä näkyy: Projektit-näkymän KPI-osio.

Projektin kehitystä voidaan seurata Projektit-raportilla. Suljetuilla projekteilla kehitys on 100%.

Avoimille projekteille (sekä asiakas- ja sisäiset projektit) kehitys lasketaan käyttäen projektin alkamispäivää ja deadlinea.

Jos deadlinea ei ole annettu, deadlineksi määritetään nykyinen päivä + 30 päivää.

Laskentakaava: ((nykyinen päivä ja aika tunneissa) - (aloituspäivä ja aika tunneissa)) / mahdolliset tunnit * 100.

Arvio projektin tulevista kuluista, joka syötetään projektin taloustietoihin.

Kuluennustetta käytetään mm. Arvioitu kate- ja Jäljellä olevat kulut -luvuissa.

Kertoo avoimilla projekteilla tehdyn, mutta vielä laskuttamattoman työn arvon (keskeneräinen työ, work in progress).

Tuntien arvo rajataan projektikohtaisesti enintään laskutusennusteen (tai sen puuttuessa tuntien arvon) tai myynnin arvon suuruiseksi sen mukaan, kumpi on suurempi. Rajatusta arvosta vähennetään projektin laskutus.

Negatiivisia arvoja ei lasketa mukaan.

Missä näkyy: Projektit-näkymän KPI-osio.

Laskentakaava: Σ max(0, rajattu tuntien arvo - laskutus) avoimilla projekteilla

Kertoo, paljonko projektilta on keskimäärin laskutettu jokaista kirjattua työtuntia kohden. Luku lasketaan projektin koko elinkaaren ajalta.

Laskutus lasketaan ilman arvonlisäveroa. Mukana ovat kaikki laskut tilasta riippumatta (myös luonnokset eli vedokset), ja hyvityslaskut pienentävät summaa. Lasku kohdistuu ajanjaksolle laskun päivämäärän mukaan.

Missä näkyy: Projektin yleiskatsauksen KPI-osio.

Laskentakaava: Projektin laskutus / Projektille kirjatut työtunnit

Kertoo, kuinka suuri osa projektille kirjatuista tunneista on laskutettavia. Luku lasketaan projektin koko elinkaaren ajalta.

Laskutettaviksi tunneiksi lasketaan tunnit, jotka saavat hinnastosta hinnan (yli 0,00).

Jos suunnitellun laskutettavan määrän syöttäminen on sallittu, käytetään suunniteltua määrää.

Missä näkyy: Projektin yleiskatsauksen KPI-osio. Vastaa raporttien arvoa Laskutettavat tunnit %.

Laskentakaava: (Laskutettavat tunnit / Kaikki tunnit) * 100

Arvio projektin tulevasta laskutuksesta, joka syötetään kuukausittain projektin taloustietoihin.

Laskutusennustetta käytetään mm. Arvioitu kate-, Jäljellä oleva laskutus- ja Käynnissä-luvuissa sekä laskujen Ennustettu laskutus tässä kuussa -luvussa.

Työntekijät voivat liittyä projektille tuntikirjaussivulta mikäli he eivät ole työryhmän jäsenenä.

Oikeudet projektille liittymiseen määritellään käyttöoikeuksien kautta sekä projektilla asetusta voi hallinnoida Projektin asetukset-välilehdellä.

Projektin Myynti-osioon syötetty myynnin arvo sellaisenaan.

Todennäköisyys-% ei vaikuta tähän lukuun.

Missä näkyy: Projektin yleiskatsauksen KPI-osio.

Kaikki tuntikirjaukset, matkakulut ja maksuerät liitetään projekteille.

Severassa projektit on jaettu sisäisiin ja asiakasprojekteihin.

Sisäiset projektit eroavat rakenteeltaan asiakasprojekteista eikä niitä voi laskuttaa. Projekteilla on deadline ja niihin voidaan liittää avainsanoja ja kuvauksia.

Työntekijät voivat liittyä projektille tuntikirjaussivulta ja matkalaskusivulta mikäli he eivät ole työryhmän jäsenenä.

Oikeudet projektille liittymiseen määritellään käyttöoikeuksien kautta sekä projektilla asetusta voi hallinnoida projektin asetukset -välilehdellä.

Projektin tilan avulla voit määritellä ja seurata projektin eri vaiheita.

Projektin tila näkyy projektin ylälaidassa ja tilat valitaan pudotusvalikon kautta.

Projektin tiloja voidaan hallinnoida yrityksen asetuksissa.

Projektin valmiusaste % lasketaan seuraavan laskukaavan mukaan: (tuntikirjaukset yhteensä / arvioidut työtunnit) *100. Prosenttiluku kasvaa, kun projektille kirjataan tunteja. Klikkaamalla prosenttimäärää, voit määritellä valmiusasteen manuaalisesti, jolloin automaattinen laskenta yliajetaan.

Voit käyttää toista projektia pohjana toiselle projektille, kopioidaksesi projektisuunnitelman.

Kun kopioit projektisuunnitelman, voit valita haluatko tuoda mukana vaiheet, aktiviteetit, resursoinnit, hinnoittelun ja maksuerät.

Sisäistä projektia ei voi käyttää pohjana asiakasprojektille, eikä asiakasprojektia voi käyttää pohjana sisäiselle projektille.

Projektille luotujen projektitehtävien lukumäärä.

Luku sisältää sekä avoimet että valmiiksi merkityt tehtävät.

Missä näkyy: Projektin yleiskatsauksen KPI-osio.

Kertoo, kuinka paljon voitettuja kauppoja on vielä laskuttamatta. Mukana ovat avoimet projektit, joiden myynnin tila on voitettu ja myynnin arvo on yli 0.

Jos projektia on laskutettu enemmän kuin sen myynnin arvo, projektin osuus on 0 (ei negatiivinen).

Missä näkyy: Projektit-näkymän KPI-osio.

Laskentakaava: Σ max(0, Myynnin arvo - Laskutus) voitetuilla avoimilla projekteilla

Suodatettujen projektien työtunnit yhteensä kuluvalta kuukaudelta. Jos näkymässä on valittu taloustietojen aikajakso, käytetään sen alkupäivän kuukautta.

Mukana ovat kaikki tunnit hyväksyntätilasta riippumatta, ja myös suljetut projektit, ellei niitä ole suodatettu pois.

Missä näkyy: Projektit-näkymän KPI-kortit.

Projektille tai vaiheelle määritelty arvioitujen työtuntien määrä.

Työmääräarvio syötetään projektin Projektisuunnitelma-välilehdelle Vaiheet-rakenteeseen.

Työmääräarviota käytetään mm. projektin valmiusasteen laskennassa, Huomiota tarvitsevat projektit -luvussa sekä resursoinnissa (allokoimattomat tunnit).

Vaiheet ovat projektin eri vaiheita, joilla voidaan esittää projektin kehitystä ja ne voivat sisältää erilaisia toimintoja.

Vaiheet kuuluvat projektille tai toiselle vaiheelle ja niille voidaan antaa aloituspäivä sekä deadline.

Vaiheille voidaan määritellä oletustyölaji ja työtunnit kirjataan vaiheelle tuntikirjausten kautta.

Mikäli projektilla käytetään vaiheita, on tärkeää kirjata projektin tunnit alusta alkaen vaiheille, joista projektin kokonaistunnit koostuvat ja edistyminen lasketaan yhteen.

Niiden työtuntien määrä, jotka on tarkastettu mutta ei hyväksytty.

Työtunnit, jotka on hyväksytty työtuntien hyväksynnän kautta.

Kulut ovat summa projektin työkuluista, matkakuluista ja tuotekuluista.

Kulut ovat summa projektin työkuluista, matkakuluista ja tuotekuluista. Kulut on mahdollista laskuttaa asiakkaalta.

Laskutettavat tunnit ovat tunteja, jotka on kirjattu asiakasprojekteille ja jotka saavat hinnan hinnastosta.

Työtunnit, jotka on kirjattu asiakasprojekteille hinnalla 0,00 tai sisäiselle projektille, luokitellaan ei-laskutettaviksi tunneiksi.

Laskutettavissa olevilla tunneilla ei tarkoiteta ainoastaan tunteja, jotka laskutetaan vaan jotka kerryttävät projektin arvoa. Varsinkin kiinteillä maksuerillä laskutettaessa työtunteja pidetään usein laskutettavina, vaikka niitä ei laskuteta. Jos yrityksessä on sallittu suunnitellun laskutettavan määrän syöttäminen, tulkitaan suunnitelluksi määräksi syötetty tuntimäärä laskutettaviksi tunneiksi.

Laskutettavissa-arvo kertoo, kuinka paljon projektilla on laskutettavia rivejä, jota ei ole vielä laskutettu.

Arvoon lasketaan laskutettaviksi merkityt työtunnit, maksuerät ja matkakulut, jotka eivät ole vielä millään laskulla.

Matkalasku voidaan luoda työntekijän kirjaamien matkakulujen kuten kilometrikorvauksien, päivärahojen ja muiden matkakulujen pohjalta.

Matkakulut kohdistetaan aina projektille, ja ne voidaan laskuttaa asiakkaalta ja/tai korvata työntekijälle.

Käyttäjä voi luoda matkalaskun vain itselleen, toisen puolesta ei ole mahdollista luoda matkalaskua.

Matkalaskun luominen onnistuu Tunnit & kulut -osion oikeasta reunasta, jonne matkalaskulle nostettavissa ovat matkakulut kerääntyvät Odottaa matkalaskulle vientiä -osioon.

Muut kulut ovat summa kuluista, jotka aiheutuvat projektille liitetyistä maksueristä ja matkakirjauksista.

Tuntimäärä, jonka työntekijän oletetaan tekevän tarkastelujaksolla. Perustuu työsopimuksen päivittäisiin tunteihin ja työpäiviin.

Missä näkyy: Tunnit & kulut -näkymän yläosan KPI-osio.

Käyttäjän omat avainluvut valitulta tarkastelujaksolta. Näytettävät luvut valitaan organisaation asetuksissa KPI-lukujen käyttö > Tunnit & kulut.

Oletuksena näytetään: Työtunnit, Poissaolot, Työtunnit ja poissaolot, Odotettu tuntimäärä, Laskutettavissa % ja Tuottava %.

Lisäksi voidaan näyttää mm. Ylityö, Työtunnit ilman ylitöitä, Hyväksytyt, Hylätyt ja Tarkastamattomat tunnit (kun hyväksyntä on käytössä), Tuntien arvo, Aikakirjaukset sekä Liukuman kuukausisaldo (kun liukumalaskenta on käytössä).

Missä näkyy: Tunnit & kulut -näkymän yläosan KPI-osio.

Työntekijän kirjaama poissaolo, kuten loma tai sairausloma.

Poissaolot luokitellaan Severassa aktiviteeteiksi, ja ne vaikuttavat liukumasaldoon sekä resursoinnin kapasiteettiin.

Poissaolo voi vaikuttaa käyttäjän liukumasaldoon tai poissaolo voidaan määrittää siten, että käyttäjän liukuma ei vähene poissaolon aikana.

Poissaolotyyppejä hallinnoidaan yrityksen asetuksissa Poissaolotyypit-osiossa.

Päiväraha viittaa päivittäiseen kiinteään maksuun, jonka organisaatio antaa työntekijälle työmatkakustannusten kattamiseksi.

Päivärahoja voidaan hallinnoida yrityksen asetuksissa Matkakulutyypit-osiossa.

Niiden työtuntien määrä, joita ei ole vielä tarkastettu (hyväksynnän tila on tarkastamaton).

Kertoo, kuinka suuri osa käyttäjän kirjaamista tunneista on tuottavaa työtä.

Tuottavuus määräytyy työlajin asetuksen mukaan. Työlajien tuottavuusasetusta voidaan hallinnoida yrityksen asetuksissa Työlajit-osiossa.

Missä näkyy: Tunnit & kulut -näkymän yläosan KPI-osio sekä raportit.

Laskentakaava: (Tuottavat tuntikirjaukset / Kaikki tuntikirjaukset) * 100

Työkulut ovat kuluja, jotka muodostuvat käyttäjien kirjaamista tunneista.

Työkulut perustuvat käyttäjien työsopimuksella määritettyyn kulu/tunti-hintaan.

Työtunnit ovat tunteja, jotka työntekijä kirjaa asiakasprojektille tai sisäiselle projektille.

Asiakasprojektille kirjatut tunnit voivat olla laskutettavia tai ei-laskutettavia.

Käyttäjä voi merkitä päivän tai viikon tuntikirjaukset valmiiksi, kun kaikki kirjaukset on tehty.

Valmiiksi merkitylle päivälle ei voi kopioida kirjauksia ilman vahvistusta.

Valitun viikon kirjatut tunnit yhteensä.

Missä näkyy: Tunnit & kulut -näkymän viikkonäkymä.

Ylityöllä viitataan työtunteihin, jotka on tehty normaalin työajan ulkopuolella. Ylityöluokituksia hallinnoidaan Asetukset > Ylityölajit -osiossa ja niille voi määrittää hinnat hinnastossa.

Kun ylityöluokitukset on otettu käyttöön, käyttäjä, jonka työsopimuksella on sallittu ylitöiden kirjaus, voi kirjata ylitöitä tuntikirjausten kautta.

Aktiviteetti voi olla kalenterimerkintä, to-do tai tapahtuma, joka vaatii huomiota.

Esimerkiksi puhelu, deadline, tapaaminen tai loma. Severan poissaolot luokitellaan aktiviteeteiksi.

Niiden keskeneräisten projektitehtävien määrä, joiden deadline on tänään tai seuraavan 14 päivän aikana. Mukana ovat vain avoimien projektien tehtävät.

Luku sisältää kaikki tehtävät, joihin sinulla on käyttöoikeus, ei pelkästään sinulle osoitettuja.

Missä näkyy: Aikataulu-näkymän KPI-osio sekä resursoinnin avainluvut.

Aktiviteetti, joka varaa aikaa kalenterista, esimerkiksi tapaaminen.

Kalenterimerkinnät voidaan synkronoida ulkoiseen kalenteriin (esim. Google tai Microsoft Exchange) integraation avulla.

Muistiinpanot ovat asiakas- tai projektikortin Myynti-välilehdelle syötettäviä kirjauksia.

Muistiinpanoja voi lisätä Myynti-välilehden Aktiviteetit-osiosta kohdasta Uusi muistiinpano.

Muistiinpanoja voidaan käyttää esimerkiksi asiakkuuden tai projektin sisäisten muistettavien asioiden hallinnoimiseen ja kirjaamiseen.

Sinun avoimien aktiviteettiesi määrä, joiden päättymispäivä on jo mennyt. Poissaoloja ei lasketa.

Kun luku on yli 0, kortti näytetään varoituksena.

Missä näkyy: Aikataulu-näkymän KPI-osio.

Projektiin liittyvä tehtävä, jolle voidaan antaa vastuuhenkilö ja deadline.

Projektitehtävät näkyvät aikataulussa, asiakkaan ja projektin KPI-luvuissa sekä Deadline 2 viikon sisällä -luvussa.

Sinun avoimien aktiviteettiesi määrä, jotka osuvat kuluvalle päivälle.

Missä näkyy: Aikataulu-näkymän KPI-osio.

Sinun valmiiksi merkittyjen aktiviteettiesi määrä, joiden alkamispäivä on kuluvassa kuussa.

Missä näkyy: Aikataulu-näkymän KPI-osio.

Käyttäjälle tai roolille projektilta tai vaiheelta varattu työtuntimäärä tietylle ajanjaksolle.

Allokaatiot kertovat, kuinka paljon kunkin henkilön työajasta on suunniteltu käytettäväksi eri projekteille.

Työmääräarvion osa, jota ei vielä ole varattu kenellekään työryhmän jäsenelle. Luku kertoo, kuinka paljon projektin työstä on vielä resursoimatta.

Laskentakaava: Työmääräarvio - Allokoidut tunnit

Kertoo, kuinka suuri osa käyttäjien käytettävissä olevasta työajasta (kapasiteetista) on varattu projekteille seuraavan 30 päivän aikana.

Missä näkyy: Resursointi-näkymän KPI-osio.

Laskentakaava: (Allokoidut tunnit / Kapasiteetti) * 100

Käyttäjän käytettävissä oleva työaika tarkastelujaksolla.

Kapasiteetti perustuu työsopimuksen päivittäisiin tunteihin ja työpäiviin, ja poissaolot pienentävät sitä.

Kertoo, kuinka suuri osa käyttäjän kapasiteetista on varattu allokaatioilla. Yli 100 %:n kuormitus tarkoittaa, että käyttäjälle on varattu enemmän työtä kuin hänellä on aikaa.

Kertoo, kuinka suuri osa viimeisen 30 päivän aikana kirjatuista tunneista on laskutettavia.

Missä näkyy: Resursointi-näkymän KPI-osio.

Laskentakaava: (Laskutettavat tunnit / Kaikki tunnit) * 100

Käytä myynnin todennäköisyyttä kertoimena -valinta näkyy Resursointi-osiossa sekä myyntitöillä ja raporteilla. Oletusvalinnalla "Kyllä", resurssien varauksia tarkastellaan käyttämällä myyntityölle määritettyä Todennäköisyys % ja kerrotaan tehdyt varaukset sillä. Esimerkiksi, jos myyntityölle on määritetty todennäköisyys %:ksi 50 ja "käytä myynnin todennäköisyys kertoimena" -valinta on "Kyllä", varaus näkyy graafissa 25% (0,5 * 0,5 = 0,25). Jos myyntityö on voitettu ja todennäköisyys % on 100, resursointi näkyy graafissa 50% (0.5 * 1 = 0.5). "Käytä myynnin todennäköisyys kertoimena" valinta vaikuttaa vain graafisissa näkymissä, ei varsinaisiin resurssien varauksiin.

Niiden projektien määrä, joilla ei ole lainkaan allokaatioita tai joiden allokoidut tunnit ovat pienemmät kuin työmääräarvio.

Missä näkyy: Resursointi-näkymän avainluvut.

BIC-koodi (Bank Identifier Code) on pankin yksilöivä tunniste.

Projektien taloustietoihin syötetty laskutusennuste kuluvalle kuukaudelle. Jos näkymässä on valittu taloustietojen aikajakso, käytetään sen alkupäivän kuukautta.

Missä näkyy: Laskutus-näkymän KPI-osio.

Termillä eräpäivä tarkoitetaan päivämäärää, jolloin laskun suorituksen pitäisi saapua tilille.

Eräpäivä lasketaan laskulle perustuen laskun päivään, ja laskulle asetettuun maksuehtoon.

Esimerkiksi, jos maksuehto on 14 päivää, on laskun eräpäivä kaksi viikkoa laskun päiväyksestä eteenpäin.

Finvoice tulee sanoista FINancial ja inVOICE ja se viittaa standardoituun XML-muodossa lähetettävään sähköiseen laskutukseen.

Finvoice-lisäosa voidaan ottaa käyttöön rattaan kuvakkeen takaa Tilaus > Integraatiot.

Hinnasto (Asetukset > Hinnastot) on projektille tai asiakkaalle lisättävä hinnoittelutapa, jonne voidaan määritellä henkilö- tai työlajikohtaisia oletushintoja sekä määritellä miten ylityöt, matkakulut ja maksuerät laskutetaan.

Ylitöiden, matkakulujen ja maksuerien hinnoittelussa voidaan käyttää myös oletushintoja, jotka on määritelty niiden omiin asetuksiin.

Lasku, jolla hyvitetään asiakkaalle aiemmin laskutettu summa kokonaan.

Hyvityslaskut pienentävät laskutusta kaikissa laskutukseen perustuvissa luvuissa.

Hyvityslaskua ei voi poistaa järjestelmästä.

IBAN (International Bank Account Number) on kansainvälinen pankkitilinumero.

Käännetty verovelvollisuus tarkoittaa, että myyjä ei vastaa ulkomaille myytyjen tuotteiden tai palveluiden verotuksesta. Sen sijaan ostaja vastaa liiketoimeen liittyvien verojen laskemisesta, raportoinnista ja maksamisesta.

Severassa käänteinen verovelvollisuus voidaan valita asiakkaalle asiakkaan asetusten kautta tai laskun yksityiskohtaisista tiedoista.

Käyttämällä käännettyä verovelvollisuutta, saat poistettua laskulta verot, kuvaukseen tulee syöttää tieto käännetystä verovelvollisuudesta.

Kun laskuja siirretään kirjanpito-ohjelmaan tai laskutusjärjestelmään, laskurivien verot tulee korjata käsin, koska käännetty verovelvollisuus ei poista laskuriveillä olevia veroja.

Organisaation itse määrittelemät laskun KPI-luvut , joita voidaan hallinnoida Asetukset > KPI-lukujen luonti.

Jokaisesta luvusta näytetään kolme arvoa: Tämä lasku, Edellinen lasku (saman projektin edellinen lähetetyksi merkitty lasku) ja Kaikki laskut (projektin kaikki laskut).

Jos laskulla on useita projekteja, vain Tämä lasku -arvo lasketaan.

Missä näkyy: Yksittäisen laskun KPI-osio (Näytä KPI:t -valinta).

Laskulle merkitty laskun päivämäärä.

Laskutus kohdistuu raporteilla ja KPI-luvuissa aikajaksolle laskun päivän mukaan.

Laskun päivästä ja maksuehdosta lasketaan eräpäivä.

Laskun tila kertoo, missä vaiheessa lasku on (esim. luonnos, lähetetty, maksettu).

Tiloja hallinnoidaan asetuksissa Laskutus > Laskun tilat.

Tilaan liitetty "Lähetetty"-valinta vaikuttaa mm. liikevaihdon tunnistamiseen ja laskun KPI-lukujen Edellinen lasku -arvoon.

Laskutusluvut (esim. Laskutus tässä kuussa) sisältävät kaikki laskut tilasta riippumatta, myös luonnokset eli vedokset.

Summa, joka on laskutettavissa tähän päivään (tai valittuun päivään) mennessä, mutta jota ei ole vielä laskutettu. Sisältää laskuttamattomat laskutettavat tunnit, matkakulut ja maksuerät.

Jos työtuntien hyväksyntä on käytössä, mukana ovat vain hyväksytyt tunnit.

Jos matkakulut vaativat hyväksynnän, mukana ovat vain hyväksytyt matkakulut.

Kiinteät maksuerät ovat mukana vain, jos niille on annettu laskutuspäivä.

Missä näkyy: Laskutus-näkymän KPI-osio (myös Laskuttamatta-välilehdellä).

Laskun alaosassa näkyvät projektin laskutettavat, mutta vielä laskuttamattomat tunnit, matkakulut ja maksuerät, jotka voidaan lisätä laskulle tai merkitä ei-laskutettaviksi.

Laskutustiedot-osiossa, joka löytyy projektin asetuksista, voidaan hallinnoida laskun tietoja kuten laskutusosoitetta ja viitteenne ja viitteemme -tietoja.

Jos laskutusosoitetta ei ole määritetty, tulee laskulle osoite asiakkaan tiedoista.

Niiden laskujen yhteissumma, joiden laskun päivä on kuluvassa kuussa. Jos näkymässä on valittu taloustietojen aikajakso, käytetään sen alkupäivän kuukautta.

Laskutus lasketaan ilman arvonlisäveroa. Mukana ovat kaikki laskut tilasta riippumatta (myös luonnokset eli vedokset), ja hyvityslaskut pienentävät summaa. Lasku kohdistuu ajanjaksolle laskun päivämäärän mukaan.

Missä näkyy: Laskutus-näkymän KPI-osio.

Laskentakaava: Σ laskut, joiden laskun päivä on tarkasteltavassa kuussa (ALV 0)

Maksuehdolla tarkoitetaan sitä sopimusta, jonka perusteella määräytyy suoritettavan maksun ajankohta.

Oletuksena maksuehto on 14 päivää.

Esimerkiksi, jos maksuehdoksi on määritelty 30 päivää, lasku tulee suorittaa 30 päivän sisällä laskun päivämäärästä.

Maksuehto voidaan määrittää asiakaskohtaisesti Asiakkaan asetukset -välilehdellä tai projektikohtaisesti Projektin asetukset -välilehdellä.

Projektille lisättävä laskutettava tai kulua aiheuttava erä, esimerkiksi kiinteähintainen työ, tuote tai alihankinta.

Maksuerälle voidaan antaa laskutuspäivä, jolloin se nousee laskutettavaksi.

Maksueriä voidaan kirjata projektilla Taloustiedot-osiosta tai suoraan laskulla ollessa Lisää maksuerä tai kulu -painikkeesta.

Tuoterekisterin kautta hallinnoidaan yrityksen tuotteita ja maksueriä.

Kuluvalle kuukaudelle (tai valitun aikajakson alkukuukaudelle) kirjattujen tuntien arvo hinnaston hinnoilla. Lukema kertoo, paljonko tehty työ olisi arvoltaan, laskutettiin se tai ei.

Missä näkyy: Laskutus-näkymän KPI-osio.

Laskentakaava: Σ (Tuntien määrä * Tuntien hinta), kirjauspäivä tarkasteltavassa kuussa

Viivästyskorko on prosenttiluku laskulla, joka lisätään laskun loppusummaan mikäli laskun suoritus tapahtuu eräpäivän jälkeen.

Severassa viivästyskorko määritetään Asetukset > Organisaatio > Yksiköt tai Asetukset > Laskutus tai asiakaskortilta Asiakkaan asetukset > Laskutustiedot-osion kautta.

Arvioitu kate on laskutusennusteen ja kuluennusteen erotus.

Laskentakaava: laskutusennuste - kuluennuste.

Arvioitu kate on laskutusennusteen ja kuluennusteen erotus, muodostettuna prosenttiluvuksi.

Laskentakaava: ((laskutusennuste - kuluennuste) / laskutusennuste) * 100.

KPI-luvut ovat avainlukuja, joilla voidaan mitata yrityksen talouslukuja sekä tulosta.

Severassa on valmiiksi luotuja KPI-lukuja jotka on lisätty erilaisiin yhteenvetonäkymiin.

Asetuksissa voit luoda omia KPI-lukuja mikäli käytössäsi on joko Platinum- tai Enterprise-versio Severasta.

Yrityksen omia KPI-lukuja voi raportoida eri raporttien kautta valitsemalla ne Arvot-valikosta raportille omiksi sarakkeiksi.

Severassa tunnit, jotka kuuluvat työlajille joka on merkitty projektin hinnastossa ei-laskutettavaksi (Laskuta-valinta ei valittuna) tai jotka saavat hinnastosta arvoksi 0,00, tulkitaan ei-laskutettavaksi.

Hyväksyttyjen tuntien hinta -kenttä raporteilla kertoo summan asiakkaalta laskutetuista hyväksytyistä tuntikirjauksista. Näkyy vain, kun käytössä on tuntien hyväksyntä.

Jäljellä olevat kulut ovat kuluennusteen ja kokonaiskulujen erotus (kuinka paljon projektille on tähän mennessä kertynyt kuluja).

Laskentakaava: Kuluennuste - Kokonaiskulut.

Jäljellä oleva laskutus -kenttä raportilla näyttää erotuksen laskutusennusteesta ja laskutuksesta seuraavan laskukaavan mukaan: laskutusennuste - laskutus.

Kate on laskutuksen ja kulujen erotus. Laskentakaava on seuraava: Laskutus - Kaikki kulut (sisältää työkulut, tuotteen kulut ja matkakulut).

Liikevaihdon jaksotusta käytettäänessä, voidaan vertailla mm. alihankinnan laskutusta ja siitä aiheutuneita kuluja.

Kate % kertoo katteen prosentteina laskutuksesta.

Laskentakaava: (Laskutus - Kaikki kulut sisältäen työkulut, tuotteiden kulut ja matkakulut) / laskutus * 100%.

Kokonaislaskutushinta-kenttä raporteilla näyttää hinnan mikä on laskutettu asiakkaalta tuntikirjauksista.

Mikäli käytössä on monivaluutta-lisäosa, saadaan hinta ympäristön valuutassa sekä laskutetussa valuutassa.

KPI-luvut ovat avainlukuja, joilla voidaan mitata yrityksen talouslukuja sekä tulosta.

Severassa on valmiiksi luotuja KPI-lukuja jotka on lisätty yhteenveto-näkymiin.

Laskutettavat tunnit ovat tunteja, jotka on kirjattu asiakasprojekteille ja jotka saavat hinnan hinnastosta. Työtunnit, jotka on kirjattu asiakasprojekteille hinnalla 0,00 tai sisäiselle projektille, luokitellaan ei-laskutettaviksi tunneiksi.

Laskutettavissa olevilla tunneilla ei tarkoiteta ainoastaan tunteja, jotka laskutetaan vaan jotka kerryttävät projektin arvoa. Varsinkin kiinteillä maksuerillä laskutettaessa työtunteja pidetään usein laskutettavina, vaikka niitä ei laskuteta.

Jos yrityksessä on sallittu suunnitellun laskutettavan määrän syöttäminen, tulkitaan suunnitelluksi määräksi syötetty tuntimäärä laskutettaviksi tunneiksi.

Laskutettavat tunnit % kertoo Laskutettavat tunnit -arvon prosentuaalisen määrän.

Laskentakaava: Laskutettavat tunnit / kaikki tunnit * 100.

Laskutetut tunnit kertoo kokonaismäärän projektin laskutetuista tunneista. Laskutetut tunnit-kenttää on mahdollista rajata "Taloustietojen aikajakso" hakuehtoa käyttämällä.

Laskutetut tunnit kertoo kokonaismäärän projektin laskutetuista tunneista. Mikäli Monivaluutta-lisäosa on käytössä, laskutetut tunnit näytetään projektin valuutassa.

Laskuttamatta-kentän arvo raportilla kertoo summan, joka on laskutettavissa eikä ole vielä laskutettu. Tämä sisältää kiinteät kulut, matkakulut sekä työtunnit.

Laskutuksen osuudella tarkoitetaan laskutusta, joka jaetaan työntekijäkohtaisesti. Laskutuksen osuus lasketaan kaikille yrityksen työntekijöille samaa kaavaa käyttäen ja laskukaava perustuu Asetukset > Työryhmän tuottavuus -osiossa valittuihin arvoihin.

Laskutuksen osuutta on mahdollista muokata myös käsin projektikohtaisesti työn Työryhmän tuottavuus -osiossa. Tämä tehdään yleensä projektin loppuessa, jos laskutuksen osuutta tarvitsee muokata.

Kaava: (Käyttäjän kirjaamien tuntien määrä TAI Käyttäjän kirjaamien tuntien arvo TAI Käyttäjän kirjaamien tuntien kuluhinta) / (Projektille kirjattujen tuntien kokonaismäärä TAI Projektille kirjattujen tuntien kokonaisarvo TAI Projektille kirjattujen tuntien kokonaiskulut) * (Projektin kokonaislaskutus perustuen työryhmän tuottavuus -osiossa valittuihin arvoihin (Työtunnit, Matkakulut, Tuotteet, Oma työ, Alihankinta)).

Laskutuksen osuus aikajaksolla -arvolla voidaan hakea laskutuksen osuutta halutulta aikajaksolta, niin että järjestelmä huomioi Suodata taloustiedot aikajaksolla -suodattimeen valitun aikajakson tietojen näyttämisessä. Tämä on hyödyllistä niissä tapauksissa, joissa tuntikirjaukset ovat kirjattu esimerkiksi laskun kanssa eri kuukausille.

Laskentakaava: Laskutuksen osuus, suodattaen tiedot raportin Suodata taloustiedot aikajaksolla -suodattimeen valitun aikajakson sisältä.

Suosituin näistä on arvon suhteessa. Kun laskutuksen osuuden perusteena käytetään tuntien arvoa, laskutus jaetaan työntekijöittäin perustuen projektille kirjattujen tuntien arvoon.

Laskentakaava: Käyttäjän projektille kirjaamat tunnit / Projektille kirjatut tunnit * Projektin laskutus perustuen Työryhmän tuottavuus –osiossa määritettyihin asetuksiin.

Kun laskutuksen osuuden perusteena käytetään tuntien kulua, laskutus jaetaan työntekijöittäin perustuen projektille kirjattujen tuntien sisäiseen kulu/tunti-hintaan.

Laskentakaava: (Käyttäjän projektille kirjaamien tuntien kokonaiskulut) / (Projektille kirjattujen tuntien kokonaiskulut) * (Projektin laskutus perustuen Työryhmän tuottavuus –osiossa määritettyihin asetuksiin).

Kun laskutuksen osuuden perusteena käytetään tuntien määrää, laskutus jaetaan työntekijöittäin perustuen projektille kirjattujen tuntien määrään.

Laskentakaava: Käyttäjän projektille kirjaamat tunnit / Projektille kirjatut tunnit * Projektin laskutus perustuen Työryhmän tuottavuus –osiossa määritettyihin asetuksiin.

Laskentakaava: Laskutuksen osuus / Käyttäjän kirjaamien tuntien määrä.

Laskutus on projektille tehtyjen laskujen yhteissumma ilman arvonlisäveroa. Siihen lasketaan laskutetut työtunnit, kiinteähintaiset tehtävät, matkakulut ja kiinteät kulut. Mukana ovat kaikki laskut tilasta riippumatta, myös vedokset. Hyvityslaskut pienentävät summaa. Laskutus kohdistuu ajanjaksolle laskun päivämäärän mukaan.

Laskentakaava: Projektin laskutus / Projektille kirjatut tunnit.

Projektin laskutus sisältäen tuntikirjaukset ja tuotteet, joissa tuotetyyppinä: Oma työ.

Liikevaihdolla tarkoitetaan yrityksen laskutukseen perustuvaa myyntiä.

Severassa liikevaihto on ennustettu tai todellinen liikevaihto, joka syötetään projektin Taloustiedot -osion tai Liikevaihdon jaksotus -lisäosan kautta.

Liikevaihto kirjautuu laskun kirjauspäivämääräksi määritellylle kuukaudelle. Liikevaihto lisätään siinä vaiheessa kun laskun tilaa muutetaan vedos-tilasta tilaan, jossa laskun asetuksiin on määritelty "Lähetetty" valinta.

Liikevaihto tunnistetaan laskun kirjauspäivän (määritetty laskun asetukset -välilehden kautta) mukaan siinä vaiheessa, kun laskun tila on merkitty Lähetetty-tilaan.

Myyntikate on laskutuksen ja muiden kulujen erotus.

Laskentakaava: Laskutus - Muut kulut.

Laskentakaava: ((laskutus - muut kulut) / laskutus) * 100

Osuus % on käyttäjän laskutuksen osuus / projektin laskutus perustuen Työryhmän tuottavuus–osiossa määritettyihin asetuksiin * 100.

Prosenttia voidaan myös manuaalisesti muokata projektitasolla. Tämä tehdään yleensä projektin loppuessa, jos laskutuksen osuutta tarvitsee muokata.

Laskentakaava: Projektin kokonaislaskutus / Projektin tuntien arvo * 100%.

Taloustietojen aikajakso on hakuehto useilla eri raporteilla.

Käyttämällä hakuehtoa, voit rajata raportin taloustietoja haluamallasi aikajaksolla.

Tarkastamattomien tuntien hinta -kenttä raporteilla kertoo summan tunneista, joita ei ole vielä tarkastettu. Näkyy vain, kun käytössä on tuntien hyväksyntä (Platinum- ja Enterprise-versiot).

Raportin tiedot voidaan ladata ulos CSV (comma-separated values)-tiedostona tai Microsoft Excel-tiedostona. Tietojen latauksen voi aloittaa raportin ylälaidassa näkyvästä kuvakkeesta.

Tuntien arvo lasketaan kaavalla: tuntien määrä * tuntien hinta.

Tuntien arvo lasketaan kaikille yrityksen työntekijöille perustuen heidän tekemiin tuntikirjauksiin sekä jokaiselle projektille perustuen kyseiselle projektille kirjattuihin tunteihin.

Tuntien arvoa tarvitaan erityisesti projekteilla, jotka laskutetaan kiinteästi, jotta nähdään paljon projektin arvo olisi tuntien arvoon perustuen.

Laskentakaava: (tuntien arvo) / (kaikkien työntekijöiden kirjaamat tunnit).

Tuntikirjaus tunnistetaan tuottavaksi tai ei-tuottavaksi sen mukaan mitä työlajille on määritetty Asetuksiin. Tuntikirjaus, joka kirjataan ei-tuottavalle työlajille, mutta saa hinnan projektilta lasketaan myös tuottavaksi.

Laskentakaava:
- Tuottavat tuntikirjaukset = Tunnit, jotka kirjataan asetuksiin määritetylle tuottavalle työlajille
- Ei-tuottavat tuntikirjaukset = Tunnit, jotka kirjataan asetuksiin määritetylle ei-tuottavalle työlajille ja tunnin hinta on 0 €
- Kaikki tuntikirjaukset = Kaikki kirjatut tuntikirjaukset

Laskentakaava: (Tuottavat tuntikirjaukset / Kaikki tuntikirjaukset) * 100

Lasketaan kaavalla: Projektin kate * Käyttäjän osuus prosenteissa.

Työntekijän kate aikajaksolla -arvolla voidaan tarkastella katetta halutulta aikajaksolta, niin että järjestelmä huomioi Suodata taloustiedot aikajaksolla -suodattimeen valitun aikajakson tietojen näyttämisessä. Tämä on hyödyllistä niissä tapauksissa, joissa tuntikirjaukset ovat kirjattu esimerkiksi laskun kanssa eri kuukausille.

Laskentakaava: Kate, suodattaen tiedot raportin Suodata taloustiedot aikajaksolla -suodattimeen valitun aikajakson sisältä.

Lasketaan kaavalla: Projektin myyntikate * Käyttäjän osuus prosenteissa.

Työntekijän myyntikate aikajaksolla -arvolla voidaan tarkastella myyntikatetta halutulta aikajaksolta, niin että järjestelmä huomioi Suodata taloustiedot aikajaksolla -suodattimeen valitun aikajakson tietojen näyttämisessä. Tämä on hyödyllistä niissä tapauksissa, joissa tuntikirjaukset ovat kirjattu esimerkiksi laskun kanssa eri kuukausille.

Laskentakaava: Myyntikate, suodattaen tiedot raportin Suodata taloustiedot aikajaksolla -suodattimeen valitun aikajakson sisältä.

Kulu/tunti on kuluhinta työntekijän tekemästä tuntityöstä. Kuluhinta määritellään työntekijän työsopimuksessa Asetukset > Käyttäjien hallinta -osiosta.

Henkilöt, jotka käyttävät Severaa, ovat Severan käyttäjiä. Käyttäjä voi olla aktiivinen tai inaktiivinen. Käyttäjiä hallinnoidaan Asetuksista > Käyttäjien hallinta.

Käyttäjävaraus kertoo vapaana olevien käyttäjälisenssien määrä. Pääkäyttäjä voi tarkastella käyttäjävarausta käyttäjien hallinnan kautta. Käyttäjälisenssien määrää voi päivittää pääkäyttäjän oikeuksilla Tilaus-sivun kautta. Tilauksessa voi olla vapaita ja käyttämättömiä käyttäjälisenssejä, joista muodostuu sopimuksen mukainen laskutus. Vapaita käyttäjälisenssejä voi käyttää uusien käyttäjien lisäämiseen, tai vanhojen käyttäjien tunnuksien uudelleenaktivoimiseen.

Käyttöoikeudet määrittävät, mitä tietoja käyttäjät näkevät Severassa. Oletuksena käytössä on neljä eri käyttöoikeusprofiilia ja jokainen käyttäjä on liitetty johonkin käyttöoikeusprofiiliin. Käyttäjän tietoja voi tarkastella Asetukset > Käyttäjien hallinta -osion kautta ja Käyttöoikeudet-osiossa voi vaihtaa käyttäjän käyttöoikeusprofiilin tai yksittäisiä käyttöoikeuksia.

Liukumasaldon päiväraja tarkoittaa sitä määrää työtunteja päivässä, jotka otetaan huomioon, kun käyttäjälle lasketaan liukumasaldoa. Päivittäistä liukumasaldon rajaa voidaan hallinnoida Asetukset > Käyttäjien hallinta -osiossa avaamalla työntekijän tiedoissa Työsopimukset-osio, ja määrittämällä käyttäjälle halutun tuntimäärän Liukuman maksimimäärän per päivä-kenttään.

Päivittäiset tunnit on tuntimäärä, jonka työntekijän oletetaan tekevän normaalina työpäivänä. Liukumalaskennan ollessa käytössä päivittäisiä tunteja käytetään liukumalaskennan perustana. Päivittäisiä tunteja on mahdollista rajata liukumalaskennan ollessa käytössä määrittämällä työsopimukselle päivittäisen katon (työtuntien määrä päivässä, jotka otetaan huomioon kun käyttäjälle lasketaan liukumasaldoa). Päivittäisia tunteja voidaan hallinnoida Asetukset > Käyttäjien hallinta-osiossa avaamalla työntekijän tiedoissa Työsopimus-osio.

Sähköposti-ilmoitukset ovat automaattisia viestejä jotka lähetetään Severasta työntekijöille. Ilmoituksia lähetetään seuraavissa tilanteissa: kun käyttäjä lisätään uudelle aktiviteetille, - kun aktiviteetti, jonka käyttäjä on luonut, on vahvistettu muiden osanottajien toimesta - Päivän ohjelma -viesti päivän tehtävistä - edellisen viikon kohokohdista. Sähköposti-ilmoituksia hallinnoidaan Oma profiili > Henkilötiedot tai Asetukset > Käyttäjien hallinta -osioista.

API (application programming interface) mahdollistaa vuorovaikutuksen eri ohjelmistojen välille. Rajapinnan yli voidaan sekä viedä että tuoda dataa.

Avainsanoja voidaan käyttää myyntitöillä, projekteilla, asiakkaan yhteyshenkilöiden tiedoissa, tiedostoissa & linkeissä sekä käyttäjien takana.

Avainsanoja käytetään raporteilla rajaamaan haun tuloksia. Esimerkiksi arkkitehtitoimisto, joka työskentelee julkisten, teollisten, kaupallisten ja yksityisten hankkeiden kanssa, voi erotella projekteja avainsanoilla.

Tietyntyyppisiä projekteja on näin helpompi hakea esimerkiksi haku-kentän kautta syöttämällä haluttu avainsana.

Kustannuspaikat ovat erillisiä yksiköitä tai osastoja, joihin yritys erittelee kustannuksia ja budjetointia.

Severassa kustannuspaikkoja käytetään yhdessä taloushallinnon integraatioiden kanssa.

OAuth (Open Authorization) on avoin standardi käyttöoikeuksien siirrolle, yleisesti käytetty tapa antaa sovelluksille pääsy tietoihinsa antamatta niille salasanoja.

Organisaatio on yrityksenne Severassa.

Yksiköt ovat yrityksen segmenttejä tai osastoja, jotka edustavat esimerkiksi tiettyä toimintoa tai tiimiä, kuten taloushallinto, markkinointi, tai myynti. Yksiköiden avulla voidaan myös eritellä eri maiden osastot.

Yksikköhierarkian käyttö kuuluu Business-, Platinum-, ja Enterprise-versioihin.

Yksikölle voidaan määrittää oma y-tunnus, jolloin se luokitellaan yritykseksi. Tällaiselle yksikölle voi määrittää esimerkiksi oman laskunumerosarjan ja laskun/tarjouksen alatunnisteen.

Yksiköitä hallinnoidaan asetuksissa Organisaatio > Yksiköt -osiossa.