Severassa työryhmän tuottavuutta voidaan raportoida käyttäjien laskutuksen osuuden avulla. Laskutuksen osuuden laskentakaavaan voidaan vaikuttaa yrityksen asetuksissa Asetukset > Raportoinnin tunnusluvut (KPIt) > Työryhmän tuottavuus. Pääkäyttäjä voi määrittää, mihin perustuen laskenta tehdään:
Työntekijöiden laskutuksen osuuden peruste: Voidaan valita, käytetäänkö laskentakaavassa jakoperusteena käyttäjän kirjaamien tuntien määrää, tuntien arvoa vai työkuluja
Laskutus, joka jaetaan työntekijöille: Voidaan valita, sisältyykö laskentakaavassa käytettävään kokonaislaskutukseen tunnit, matkakulut, tuotteet, oma työ ja/tai alihankinta
Laskutuksen osuuden raportointi
Käyttäjien laskutuksen osuutta voidaan raportoida Käyttäjät-raportin avulla. Raportti on löydettävissä Raportit > Raportin luominen -osiosta joko Taloustiedot > Työntekijät > Käyttäjät tai Tunnit & kulut > Tunnit > Käyttäjät.
Määrittele raportinsuodattimet: Määritä aikajakso, jolta haluat suodattaa taloustietoja näkyviin, valitse tarvittaessa yksikkö, käyttäjät ja valitse muita suodattimia kohdasta Muut suodattimet > Valitse suodattimet
Valitse raportille haluamasiarvot: Valitse haluamasi laskutuksen osuuden arvot raportille kohdasta Arvot > Valitse arvot
Tallenna raportti: Muista tallentaa raportti myöhempää käyttöä varten napsauttamalla Tallenna nimellä -painiketta.
Arvot ja niiden laskentakaavat
Laskutuksen osuus
Laskutuksen osuudella tarkoitetaan laskutusta, joka jaetaan työntekijäkohtaisesti. Laskutuksen osuus lasketaan kaikille yrityksen työntekijöille samaa kaavaa käyttäen ja laskukaava perustuu Asetukset > Työryhmän tuottavuus -osiossa valittuihin arvoihin. Laskutuksen osuutta on mahdollista muokata myös käsin projektikohtaisesti työn Työryhmän tuottavuus -osiossa. Tämä tehdään yleensä projektin loppuessa, jos laskutuksen osuutta tarvitsee muokata.
Laskentakaava: (Käyttäjän kirjaamien tuntien määrä TAI Käyttäjän kirjaamien tuntien arvo TAI Käyttäjän kirjaamien tuntien kuluhinta ajanjaksolla) / (Projektille kirjattujen tuntien kokonaismäärä TAI Projektille kirjattujen tuntien kokonaisarvo TAI Projektille kirjattujen tuntien kokonaiskulut ajanjaksolla) * (Projektin kokonaislaskutus ajanjaksolla perustuen työryhmän tuottavuus -osiossa valittuihin arvoihin (Työtunnit, Matkakulut, Tuotteet, Oma työ, Alihankinta)).
Laskutuksen osuus aikajaksolla
Laskutuksen osuus aikajaksolla -arvolla voidaan hakea laskutuksen osuutta halutulta aikajaksolta, niin että järjestelmä huomioi Suodata taloustiedot aikajaksolla -suodattimeen valitun aikajakson tietojen näyttämisessä. Suodatin tarkastelee laskun ja tuntikirjauksen päivää.
Laskentakaava: Laskutuksen osuus, suodattaen tiedot raportin Suodata taloustiedot aikajaksolla -suodattimeen valitun aikajakson sisältä.
Laskutuksen osuus /h
Laskentakaava: Laskutuksen osuus / Käyttäjän kirjaamien tuntien määrä.
Laskutuksen osuus arvon suhteessa
Suosituin näistä on arvon suhteessa. Kun laskutuksen osuuden perusteena käytetään tuntien arvoa, laskutus jaetaan työntekijöittäin perustuen projektille kirjattujen tuntien arvoon.
Laskentakaava: Käyttäjän projektille kirjaamat tunnit / Projektille kirjatut tunnit * Projektin laskutus perustuen Työryhmän tuottavuus –osiossa määritettyihin asetuksiin.
Laskutuksen osuus kulujen suhteessa
Kun laskutuksen osuuden perusteena käytetään tuntien kulua, laskutus jaetaan työntekijöittäin perustuen projektille kirjattujen tuntien sisäiseen kulu/tunti-hintaan.
Laskentakaava: (Käyttäjän projektille kirjaamien tuntien kokonaiskulut) / (Projektille kirjattujen tuntien kokonaiskulut) * (Projektin laskutus perustuen Työryhmän tuottavuus –osiossa määritettyihin asetuksiin).
Laskutuksen osuus työtuntien suhteessa
Kun laskutuksen osuuden perusteena käytetään tuntien määrää, laskutus jaetaan työntekijöittäin perustuen projektille kirjattujen tuntien määrään.
Laskentakaava: Käyttäjän projektille kirjaamat tunnit / Projektille kirjatut tunnit * Projektin laskutus perustuen Työryhmän tuottavuus –osiossa määritettyihin asetuksiin.
Työntekijän kate
Laskentakaava: Projektin kate * Käyttäjän osuus prosenteissa.
Työntekijän kate aikajaksolla
Työntekijän kate aikajaksolla -arvolla voidaan tarkastella katetta halutulta aikajaksolta, niin että järjestelmä huomioi Suodata taloustiedot aikajaksolla -suodattimeen valitun aikajakson tietojen näyttämisessä. Suodatin tarkastelee laskun ja tuntikirjauksen päivää.
Laskentakaava: Kate, suodattaen tiedot raportin Suodata taloustiedot aikajaksolla -suodattimeen valitun aikajakson sisältä.
Työntekijän myyntikate
Laskentakaava: Projektin myyntikate * Käyttäjän osuus prosenteissa.
Työntekijän myyntikate aikajaksolla
Työntekijän myyntikate aikajaksolla -arvolla voidaan tarkastella myyntikatetta halutulta aikajaksolta, niin että järjestelmä huomioi Suodata taloustiedot aikajaksolla -suodattimeen valitun aikajakson tietojen näyttämisessä. Suodatin tarkastelee laskun ja tuntikirjauksen päivää.
Laskentakaava: Myyntikate, suodattaen tiedot raportin Suodata taloustiedot aikajaksolla -suodattimeen valitun aikajakson sisältä.