Työtuntien hyväksyntä voidaan ottaa käyttöön Asetukset > Tunnit & Kulut. Käyttöönoton jälkeen voidaan valita tarvitseeko tunnit hyväksyä ennen laskutusta. Tällöin et vahingossa laskuta tunteja ennenkuin ne on hyväksytty.
Työtuntien hyväksyntä on saatavilla Business, Platinum ja Enterprise -versioissa.
| KPI-luku | Kaava |
|---|---|
| Hyväksyntä on pakollinen ennenkuin tunnit voidaan laskuttaa | Tunnit, joilla ei ole hyväksytty-tilaa ei voida laskuttaa. |
| Hyväksyntä on pakollinen, mutta tunnit voidaan laskuttaa ennen hyväksymistä | Kaikki laskutettavissa olevat tunnit, joita ei ole merkitty hylätyksi, voidaan laskuttaa. |
Kun tuntien hyväksyminen on otettu käyttöön, kannattaa tarkastaa käyttöoikeusprofiilit sekä yksittäiset käyttäjät ja antaa niille tarvittavat hyväksymisoikeudet. Käyttäjille, jotka ovat esimiesasemassa (esimerkiksi esimiehet sekä yksikön johtajat) sekä käyttäjille, jotka ovat projektin vastuuhenkilöitä, on erilliset käyttöoikeudet. Näille voidaan antaa yhdistetty käyttöoikeus esimerkiksi hyväksyä omien alaisten sekä projektien tunteja.
Tuntien hyväksyminen voidaan tehdä kahdesta eri näkymästä riippuen miten tarkkaa tietoa hyväksynnässä tarvitaan:
- Ryhmitelty raportti
- Listaraportti
Pääset näille raporteille ylänavigaation kautta tai Raportit-osiosta.
Voit muuttaa tunnit takaisin Tarkastamaton-tilaan samalta raportilta, jos hyväksyt vahingossa tunteja. Kun käytät ryhmiteltyä raporttia, muuta Arvo tilasta Tarkastamaton tilaan Hyväksytty ja käytä suodatinta löytääksesi halutut kirjaukset. Kun käytössä on listarapportti, muuta Hyväksynnän tila -suodatin tilasta Tarkastamaton tilaan Hyväksytty.
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback