Ohjeen sisältö
Kuvaus
Liittymän avulla voidaan siirtää myyntilaskut ja asiakasrekisteri Visma Severasta Maestroon.
Rajapinnan on teknisen toteutuksen on tehnyt Maestro käyttäen Visma Severa APIa. Visma Severan ja Maestron välisen rajapinnan käyttötuen tarjoaa Maestro.
Laskujen lähetys toimii siten, että Visma Severaan määritetään laskun tila esim. "Odottaa siirtoa Maestroon", josta laskut haetaan automaattisesti Maestroon. Kun lasku on siirretty Maestroon, laskun tila muuttuu Visma Severassa automaattisesti Maestron asetuksissa määritettyyn siirretyn laskun tilaan.
Huomio ennen aloittamista
- Asiakkaalla on oltava sopimus Maestron kanssa Maestro liittymän käytöstä.
- Visma Severa pääkäyttäjä voi aktivoida Visma Severa API suoraan Laajennukset-osion kautta, katso ohje "Lisäosan tai rajapinnan lisääminen ja poistaminen käytöstä".
Käyttöönotto määritykset Severassa
1. Luo API avain. Ohje API-avaimen luomiseen. API avain tarvitaan tietojen siirtoon Visma Severan ja Maestron välillä. Huomaathan, että API käyttäjällä on pääkäyttäjän käyttöoikeudet.
2. Muokkaa Visma Severan tuotteille sama tuotekoodi kuin Maestrossa käyttämäsi tuotekoodi. Mikäli Maestro ei saa kohdistettua tuotetta, tulee tästä tieto lokille ja rivin tiedot tuodaan tuotteelle A/0.
- Valitse rattaan kuva > Asetukset ja Tuotteet
- Klikkaa tuotteen nimen edessä olevaa kynän kuvaa
- Anna tuotteelle koodi
3. Muokkaa Visma Severassa käyttämäsi työlajit ja työlajikoodit vastaamaan Maestrossa olevia tuotteita. Mikäli Maestro ei saa kohdistettua tuotetta, tulee tästä tieto lokille ja rivin tiedot tuodaan tuotteelle A/0.
- Valitse rattaan kuva > Asetukset > Työlajit
- Lisää kaikille Visma Severassa käytössä oleville työlajeille koodit kohdentaen ne Maestroon tuotteiksi.
4. Muokkaa/Lisää Visma Severassa käyttämäsi matkakulut ja matkakulukoodit Maestroon tuotteeksi. Mikäli Maestro ei saa kohdistettua tuotetta, tulee tästä tieto lokille ja rivin tiedot tuodaan tuotteelle A/0.
- Valitse rattaan kuva > Asetukset > Matkakulut
- Lisää kaikki Visma Severassa käytössä olevat matkakulut ja koodit Maestroon tuotteeksi.
5. Määrittele Severaan laskun siirrossa käytettävät laskujen tilat
- Valitse rattaan kuva > Asetukset > Laskun tilat ja lisää esim. kuvassa näkyvät laskun tilat "Odottaa siirtoa Maestroon" sekä "Siirretty Maestroon".
Laskuaineiston luominen
1. Luo lasku Visma Severaan
2. Muuta laskun tila tilaan, josta laskuaineisto haetaan Maestroon, esim. kuvassa näkyvä 'Odottaa siirtoa Maestroon'.
3. Aineiston luku tapahtuu Maestron puolelta.
4. Kun lasku on siirtynyt Maestroon, laskun tila muuttuu automaattisesti tilaan, joka Maestroon on määritetty noudettujen laskujen tilaksi, esim. "Siirretty Maestroon".
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback