Käytä poissaolotyyppejä kirjataksesi erilaisia poissaoloja, kuten lomia ja sairaslomia.
Tietoturvasyistä ainoastaan pääkäyttäjät sekä esimiehet näkevät poissaolokirjauksen tarkemmat tiedot (nimi, kuvaus). Muille käyttäjille toisen käyttäjän poissaolokirjaus näkyy poissa toimistolta/ei saatavilla tietona.
Olemassaolevia poissaolotyyppejä voidaan hallinnoida Asetukset > Työaika-, matkakulu- & tuoterekisterit > Poissaolotyypit alta.
Voit lisätä uusia tyyppejä sekä muokata olemassaolevia oman tarpeen mukaan. Lisätäksesi uuden poissaolotyypin, klikkaa Lisää poissaolotyyppi ja anna sille kuvaava nimi. Kun käytössä on liukumalaskenta, valitse vaikuttaako poissaolotyyppi liukumalaskentaan vai ei (Säilyttää liukuman). Säilyttää liukuman -valinta tulisi olla asetettuna Kyllä melkein kaikissa poissaolotyypeissä, koska silloin käyttäjän liukuma pysyy muuttumattomana hänen poissaolon ajan.
Poistaaksesi poissaolotyypin käytöstä tai kokonaan, vie hiiri sen päälle ja valinnat näkyvät rivin perässä.
Palkaton loma tarkoittaa aikaa, jonka käyttäjä on pois töistä eikä saa palkkaa tältä ajalta. Esimerkkejä palkattomista lomista voivat olla ylimääräiset vapaapäivät tai palkaton sairausloma. Koska palkaton loma vaikuttaa palkkaan, käsitellään se Severassa palkallisena lomana.
Jos sinulla on tarve raportoida erityyppisiä palkattomia vapaita, tulee näitä varten luoda omat poissaolotyypit. Muista tällöin merkitä poissaolotyypin asetuksiin Säilyttää liukuman -valinta.
Jos haluat raportoida liukumien käyttöä, voit luoda tätä varten oman poissaolotyypin. Kun työntekijät kirjaavat tälle poissaolotyypille kirjauksia, voit raportoida ne esimerkiksi Aktiviteetit-raportilla. Säilyttää liukuman -valinta tulee näissä tapauksissa jättää valitsematta, koska kirjauksen halutaan vähentävän käyttäjän liukumaa.
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback