Tehtävälista eli To-do lista löytyy Severan sivunavigaation kohdasta Aikataulu > Tehtävälista. Käyttöoikeuksista riippuen, voit tarkastella toisen käyttäjän tehtävälistaa valitsemalla halutun käyttäjän Käyttäjä-valikosta. Huomaathan, että KPI luvut päivittyvät valitun käyttäjän mukaan.
Mikäli Resursointi-lisäosa on käytössä, tarkastele resurssiallokaatioita kätevästi samasta näkymästä avaamalla Resurssiallokaatiot osio nuolesta klikkaamalla.
Tehtävän lisääminen
Lisää uusi tehtävä klikkaamalla vihreää Lisää tehtävä -painiketta. Lisää tehtävä nopeasti antamalla sille nimi, aktiviteettityyppi sekä päivämäärä ja lopuksi klikkaa Lisää. Mikäli haluat syöttää tarkempia tietoja tehtävästä, täytä perustiedot ja siirry tehtävän muokkausikkunaan klikkaamalla Muokkaa:
- Määritä tarvittaessa tehtävän kesto ja toistuvuus
- Alkaen - päättyen
- Koko päivä
- Toistuva: Valitse tämä vaihtoehto, mikäli haluat luoda toistuvia tehtäviä. Lisää toistuvuussääntö määrittelemällä toistuvuuskerrat, toistuvuusjakso, sekä toistuvuuden päättymisajankohta.
- Lisää tarvittaessa tarkempi kuvaus tehtävälle
- Kohdista tehtävä halutessasi tietylle asiakkaalle tai projektille valitsemalla Asiakas/Projekti-valikosta haluamasi asiakas/projekti
- Määritä tehtävän omistaja
- Lisää tarvittaessa muut osallistujat
- Tallenna ja lisää tehtävä klikkaamalla Lisää painiketta (voit halutessasi merkitä tehtävän valmiiksi lisäämisen yhteydessä)
Tehtävälistan tarkastelu ja muokkaaminen
Tehtävälistalla näet kaikki tehtävät listamuodossa ja värikoodista tunnistat aktiviteettiryhmän:
- Kalenterimerkintä: Vaaleansininen
- To-do: Vihreä
- Projektitehtävä: Violetti
- Henkilökohtainen: Harmaa
- Poissaolo: Oranssi
Tehtävälista löytyy Suunnitellut aktiviteetit otsikon alta. Tässä listassa näkyvät tehtävät on jaoteltu myöhässä oleviin, tänään ja myöhemmin tapahtuviin tehtäviin. Listalta pääset kätevästi esimerkiksi siirtämään tehtävän myöhempään ajankohtaan tai merkitsemään sen valmiiksi. Viemällä hiiren tehtävälistan päälle, voit valita yksittäisiä merkintöjä ja päivittää niitä helposti myös massapäivitystoiminnon avulla. Huomaathan, että jo tallennetun merkinnän aktiviteettiryhmää ei ole mahdollista muuttaa jälkikäteen.
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback