Kun haluat luoda laskun yksittäisestä projektista, laskun luonti onnistuu helpoiten suoraan projektilta. Kun projektilla on laskutettavaa, ylälaidan Laskutettavissa -painike näyttää laskutettavissa olevan summan. Klikkaa painiketta aloittaaksesi.
Laskun yläosassa näet asiakkaan laskutustiedot sekä muita tietoja, kuten laskun päivän, maksuehdon sekä viivästyskoron.
Osa tiedoista haetaan laskun mallipohjalta (Vapaa teksti -kentät ja Laskun asetukset) ja osa projektin sekä yrityksen asetuksista. Kaikki laskutettavissa olevat tunnit, matkat ja maksuerät haetaan oletuksena laskuriveiksi. Voit lisätä myös uusia maksueriä suoraan laskulta klikkaamalla Lisää maksuerä tai kulu. Voit myös lisätä laskulle PDF-liitteitä laskun alalaidassa näkyvästä Liitteet -osiosta.
Kun haluat tarkastella laskun PDF-kuvaa, valitse laskun alalaidasta Lisää toimintoja ja valitse Näytä PDF.
Oletuksena laskut luodaan käyttäen organisaation oletus ALV-prosenttia. Asiakkaan tietoihin (asiakkaan asetukset) voidaan määritellä asiakaskohtainen veroprosentti, ja se voi poiketa organisaation oletusveroprosentista.
- Työtunnit käyttävät yrityksen oletusarvonlisäverokantaa tai asiakaskohtaista ALV:a, mikäli sellainen on määritetty
- Tuotteet ja Matkakulut käyttävät Tuote- ja matkakulurekisteriin määritettyä ALV-kantaa (oletusarvonlisävero yrityksen asetuksista tai manuaalisesti määritetty ALV)
- Voit tästä huolimatta muokata laskurivien ALV-tietoja yksittäisellä laskulla erikseen
Voit laskuttaa samalla laskulla tuotteita ja/tai matkakuluja, joilla on eri arvonlisäveroprosentti. Järjestelmän työtuntien verotuskäsittelyn vuoksi samalla laskulla ei voi laskuttaa tuntikirjauksia useammalla eri arvonlisäveroprosentilla.
ALV-prosenttia voi päivittää kerralla useammalle laskuriville massapäivitystoiminnon avulla. Helpoin tapa tähän on lisätä Laskun asetukset välilehdeltä laskulle näkyviin välisummat kokonaishintoineen ja päivittää veroprosentit esimerkiksi yksi välisumma kerrallaan. Saadaksesi välisummat laskulle, siirry Laskun asetukset välilehdelle ja valitse Näytä välisummina tuntien, matkakulujen ja maksuerien kokonaissummat.
Ulkomaanmyyntiä voidaan laskuttaa verovapaasti käyttämällä laskun Yksityiskohtaiset tiedot osiosta löytyvää Käännetty verovelvollisuus toimintoa. Käännetty verovelvollisuus voidaan määrittää myös suoraan asiakkaan tietojen taakse asiakkaan asetuksiin.
Yksityiskohtaiset tiedot osiossa voit täyttää tai muokata laskun tarkempia yksityiskohtaisia tietoja kuten esimerkiksi viitetietoja, laskun kirjauspäivää, sekä laskun kieltä ja muotoilua. Täällä voit myös määrittää käännetyn verovelvollisuuden päälle laskulle, mikä poistaa arvonlisäveron laskulta. Voit myös yhdistellä asiakkaan projekteja samalle laskulle tätä kautta.
Jotkut tämän osion tiedoista periytyvät projektin tai asiakkaan asetuksista.
Klikkaamalla laskurivin päällä pääset muokkaamaan laskurivin tietoja. Täällä voit muokata esimerkiksi yksikköhintaa tai tiliöintitietoja.
Matkakulu- ja tuntikirjausrivien muokkaus vaikuttaa vain laskuriviin, ei käyttäjän kirjaukseen. Maksueriin tehdyt muutokset laskulla päivittyvät kaikkialle Severassa.
Jos sinun tarvitsee poistaa laskulta rivejä, onnistuu se ylälaidan toiminto-valikosta valitsemalla haluamasi rivit ja valitsemalla joko Laskuta myöhemmin (rivit laskutetaan myöhemmin) tai Merkitse ei-laskutettavaksi (rivejä ei laskuteta).
- Laskuta myöhemmin poistaa rivit kyseiseltä laskulta ja rivit jäävät laskutettavaksi. Kun luot uuden laskun, rivit nousevat tälle laskulle.
- Merkitse ei-laskutettavaksi poistaa rivit kyseiseltä laskulta ja rivit merkitään ei-laskutettavaksi. Uutta laskua luotaessa rivit eivät nouse laskulle automaattisesti, mutta voit tarvittaessa nostaa ne laskulle manuaalisesti.
Muuttaaksesi laskurivien järjestystä, vie hiiri laskurivin eteen ja siirtovalinta aktivoituu. Voit siirtää sekä laskurivejä että välisummia.
Järjestyksen muuttaminen tulee tehdä viimeisenä muutoksena laskulle, koska esimerkiksi laskurivin lisääminen tai laskun asetusten muutos palauttaa laskurivien alkuperäisen järjestyksen.
Laskuttamattomat nimikkeet -osiossa listataan kaikki laskulta poistetut rivit ja myöhemmin laskutettavissa olevat rivit esimerkiksi tuotteet, joille on annettu Laskutettavissa-päivämäärä tulevaisuuteen. Jos haluat lisätä laskulle manuaalisesti rivejä, valitse haluamasi rivit ja valitse yläreunan valikosta Laskuta nyt.
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback