Jos projektillasi on tehtäviä jotka vaativat enemmän aikaa ja käyvät läpi eri tiloja, suosittelemme käyttämään projektitehtäviä. Ne löytyvät Kollaboraatio-välilehdeltä, josta jokainen projektiryhmän jäsen näkee helposti projektin eri tehtävien statuksen. Projektitehtäviä voidaan siirtää tilojen välillä raahaamalla ja pudottamalla ne halutusta tilasta toiseen. Projektitehtävän otsikkoa klikkaamalla pääset tarkastelemaan tehtävää tarkemmin.
Projektitehtävät näytetään kanban-näkymässä. Näkymässä on projektitehtävien tilat, joita voidaan hallinnoida yrityksen asetuksien osiossa Kalenteri & Tehtävät > Projektitehtävän tilat, pääkäyttäjän toimesta.
Projektitehtävän lisääminen
Lisää uusi projektitehtävä klikkaamalla vihreää Lisää projektitehtävä -painiketta. Lisää projektitehtävä nopeasti antamalla sille nimi, tekijä, päivä ja kuvaus. Mikäli haluat syöttää tarkempia tietoja projektitehtävästä, täytä perustiedot ja siirry projektitehtävän muokkausikkunaan klikkaamalla Muokkaa:
- Määritä tarvittaessa tehtävän kesto ja toistuvuus
- Alkaen - päättyen
- Koko päivä
- Toistuva: Valitse tämä vaihtoehto, mikäli haluat luoda toistuvia projektitehtäviä. Lisää toistuvuussääntö määrittelemällä toistuvuuskerrat, toistuvuusjakso, sekä toistuvuuden päättymisajankohta.
- Määrittele projektitehtävän tila
- Lisää tarvittaessa muut osallistujat sekä kalenteriresurssit
- Tallenna ja lisää projektitehtävä klikkaamalla Lisää painiketta (voit halutessasi merkitä projektitehtävän valmiiksi lisäämisen yhteydessä)
Projektitehtävien tarkastelu ja muokkaaminen
Projektitehtävästä näytetään sille annettu nimi, projekti sekä alkuperäinen deadline. Mikäli päiväys on jo ohitettu, päivämäärä näytetään punaisella. Jos projektitehtävä on jo jollakin työn alla, kuvakkeessa näkyy joko käyttäjän kuva tai nimikirjaimet. Avaa projektitehtävä muokattavaksi klikkaamalla sen otsikkoa.
Vaihda projektitehtävien tilaa raahaamalla haluttu projektitehtävä tilasta toiseen. Kun projektitehtävä siirretään Valmis-tilaan, se merkitään automaattisesti valmiiksi. Suodata tarvittaessa näytettäviä tehtäviä Suodattimet valikon alta löytyvien arvojen avulla.
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback