Projektisuunnitelma-välilehdellä määritetään projektin rakenne (aikajana ja vaiheet), lisätään projektiryhmä ja allokoidaan resurssit.
Tiedot voi syöttää manuaalisesti tai kopioida mallipohjana käytettävästä projektista. Kopioitavat tiedot (esim. vaiheet, resursointi, hinnoittelu, maksuerät) voi valita tarpeen mukaan. Voit hyödyntää useita projekteja mallipohjina saman projektin rakentamiseen. Sisäistä projektia ei voi käyttää pohjana asiakasprojektille, eikä asiakasprojektia voi käyttää pohjana sisäiselle projektille.
Projektin valmiusaste % lasketaan automaattisesti toteutuneiden ja arvioitujen tuntien suhteesta. Valmiusaste voidaan syöttää myös manuaalisesti. Manuaalinen syöttö ohittaa automaattisen laskennan. Automaatio palautuu, kun manuaalisesti annettu arvo tyhjennetään kentästä.
Erittelystä näet nopeasti:
- Kirjatut tunnit ja niiden hyväksyntätilan (mikäli tuntien hyväksyntä on yrityksellä käytössä).
- Käyttäjäkohtaisen ja kokonaislaskutusasteen piirakkakaaviona.
- Työryhmän tuottavuuden.
Voit siirtää tarkastamattomat ja laskuttamattomat tuntikirjaukset projektilta toiselle tai projektin vaiheelta toiselle avaamalla projektin kokonaistuntimäärän esimerkiksi Työryhmän tuottavuus -osiosta kohdasta Tunnit, tai Vaiheet-osiosta napsauttamalla vaiheelle kirjattujen tuntien määrää Valmis-linkistä:
- Avautuu listanäkymä tuntikirjauksista
- Valitse siirrettävät tunnit valintaruudusta
- Valitse ylävalikosta toiminto Valitse toiminto > Vaihda projekti ja vaihe > Määritä uusi projekti ja/tai vaihe > Päivitä
Siirto onnistuu myös raportoinnin kautta, esimerkiksi Tunnit-listaraportilla. Mikäli tunnit on hyväksytty tai laskutettu, tuntien siirto ei ole mahdollista. Siirtoa varten tuntien tila tulee päivittää hyväksytystä tarkastamattomaksi ja/tai tunnit tulee pudottaa laskulta pois, mikäli laskun muokkaaminen on mahdollista ja sallittua.
Osio näyttää kirjattujen ja arvioitujen tuntien määrän. Klikkaamalla Valmis-linkkiä näet tuntikirjausten tarkemmat tiedot. Tuntiarviota voi muokata suoraan klikkaamalla kenttää.
Mikäli projektille on luotu vaiheita, on suositeltavaa että tuntimääräarvio syötetään vaihekohtaisesti. Vaiheiden arvioista muodostuu automaattisesti projektin kokonaisarvio, joka näkyy projektin päätason Arvio-kohdassa.
Jäsenet-osiossa hallinnoidaan projektiryhmää. Lisää tai muokkaa työryhmän jäseniä napsauttamalla projektin päätasolla tai vaiheella henkilöikonia:
- Napsauta Lisää jäseniä
- Valitse uudet jäsenet tai muokkaa olemassaolevia
- Uuden jäsenen voi lisätä kerralla kaikille vaiheille napsauttamalla ennen lisäystä Lisää uudet jäsenet kaikille vaiheille
Jos olet lisännyt jäsenen vain projektille ja haluat lisätä hänet myöhemmin kaikille vaiheille: klikkaa henkilöikonia päätasolla, vie hiiri käyttäjän päälle, klikkaa kolmea pistettä ja valitse Lisää jäseneksi kaikille vaiheille.
Aktiviteetit-sarake vertaa valmiita ja suunniteltuja aktiviteetteja. Klikkaamalla kenttää voit hallinnoida aktiviteetteja (muokkaa, siirrä, poista, valmis). Aikataulun muuttuessa voit raahata ja pudottaa aktiviteetteja Projektin aikajanalla.
Voit estää tai sallia vaihekohtaiset tuntikirjaukset Lukitus-kuvakkeella (lukkoikoni). Mikäli lukko on punainen, vaihe on suljettu tuntikirjauksilta eikä vaihetta löydy, kun tunteja kirjataan Tunnit & kulut -näkymässä. Avaa vaihe napsauttamalla lukkoikonia, jolloin se muuttuu siniseksi.
Projektin päätaso lukitaan aina automaattisesti, kun projektille luodaan uusi vaihe.
Merkitse vaihe valmiiksi napsauttamalla vihreää tarkistusmerkkiä vaiheen oikeassa reunassa. Valmiit vaiheet näkyvät vihreällä taustavärillä. Ne voidaan piilottaa Näytä valmiit vaiheet -valinnalla.
Vaiheen oikeassa reunassa olmen pisteen valikosta voit tarkastella tietoja ja mm. muokata aikajanaa, asettaa oletustyölajin tai vaiheen koodin, sekä lisätä myös tätä kautta kirjauksia (tunnit, maksuerät, matkakulut).
Gantt-näkymä visualisoi vaiheet aikataulussa. Aikajaksoa voi vaihtaa säätimellä (Y, M, W, D). Projektien aikajanoja voi muokata suoraan raahaamalla.
Avainsanat: projektisuunnitelma, tuntikirjaus, tuntikirjausten siirto, tuntikirjausten siirtäminen, tuntien siirto, vaiheet, resursointi, tuntien siirto, Gantt, valmiusaste, laskutusaste, projektiryhmä, aktiviteetit
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback