Prosjektplan-fanen definerer prosjektets struktur (tidslinje og faser), legger til prosjektgruppen og allokerer ressurser.
Du kan legge til informasjon manuelt eller kopiere fra et prosjekt som brukes som mal. Du kan velge hvilke data som skal kopieres (f.eks. faser, ressursallokering, prissetting, betalingsplaner) etter behov. Du kan bruke flere prosjekter som maler for å bygge det samme prosjektet. Et internt prosjekt kan ikke brukes som mal for et kundeprosjekt, og et kundeprosjekt kan ikke brukes som mal for et internt prosjekt.
Fullføringsgrad % beregnes automatisk basert på forholdet mellom utførte og estimerte timer. Fullføringsgraden kan også legges inn manuelt. Manuell inntasting overstyrer den automatiske beregningen. Automatiseringen gjenopprettes når den manuelt angitte verdien fjernes fra feltet.
I analysen ser du raskt:
- Timer registrert for prosjektet samt status for godkjenning av arbeidstimer hvis godkjenning av arbeidstimer er aktivert.
- Fakturerbare timer for individuelle brukere samt alle brukere som et sektordiagram.
- Produktivitet per prosjektgruppe.
Du kan overføre ubehandlede og ufakturerte timeregistreringer fra ett prosjekt til et annet eller fra en fase til en annen ved å åpne prosjektets totale timetall, for eksempel fra Produktivitet per prosjektgruppe-seksjonen under Timer, eller ved å klikke på antall timer registrert for en fase fra Ferdig-linken:
- En listevisning av timeregistreringer åpnes
- Velg timene som skal overføres fra avkrysningsboksen
- Velg handling fra toppmenyen Velg handling > Bytt prosjekt og fase > Angi nytt prosjekt og/eller fase > Oppdater
Overføring kan også gjøres via rapportering, for eksempel med Timer-listerapporten. Hvis timene er godkjent eller fakturert, er overføring av timer ikke mulig. For å overføre må timenes status oppdateres fra godkjent til ubehandlet og/eller timene må fjernes fra fakturaen, hvis fakturaen kan redigeres og det er tillatt.
Seksjonen viser antall registrerte og estimerte timer. Ved å klikke på Ferdig-linken ser du mer detaljerte opplysninger om timeregistreringene. Timeestimatet kan redigeres direkte ved å klikke på feltet.
Hvis prosjektet har faser, anbefales det at timeestimatet legges inn fasevis. Faseestimatene danner automatisk prosjektets totale estimat, som vises på prosjektets hovednivå under Estimat.
Medlemmer-seksjonen administrerer prosjektgruppen. Legg til eller rediger gruppemedlemmer ved å klikke på personikonet på prosjektets hovednivå eller fase:
- Klikk på Legg til medlemmer
- Velg nye medlemmer eller rediger eksisterende
- Nye medlemmer kan legges til alle faser samtidig ved å klikke på Legg til nye medlemmer i alle faser før du legger til
Hvis du har lagt til et medlem bare til prosjektet og ønsker å legge dem til alle faser senere: klikk på personikonet på hovednivået, hold musepekeren over brukeren, klikk på de tre prikkene og velg Legg til som medlem i alle faser.
Aktiviteter-kolonnen sammenligner fullførte og planlagte aktiviteter. Ved å klikke på feltet kan du administrere aktiviteter (rediger, flytt, fjern, ferdig). Når tidsplanen endres, kan du dra og slippe aktiviteter på prosjektets tidslinje.
Du kan forhindre eller tillate fasevise timeregistreringer med Lås-ikonet (låsikonet). Hvis låsen er rød, er fasen lukket for timeregistreringer og vises ikke når timer registreres i Timer & kostnader-visningen. Åpne fasen ved å klikke på låsikonet, som da blir blått.
Prosjektets hovednivå låses alltid automatisk når en ny fase opprettes for prosjektet.
Merk fasen som fullført ved å klikke på den grønne sjekkmarkeringen på høyre side av fasen. Fullførte faser vises med grønn bakgrunnsfarge. De kan skjules med Vis fullførte faser-valget.
På høyre side av fasen kan du se detaljer og blant annet redigere tidslinjen, sette standard arbeidskategori eller fasekode, samt legge til registreringer (timer, betalingsplaner, reiseutgifter) via menyen med tre prikker.
Gantt-visningen visualiserer fasene i tidsplanen. Tidsrammen kan endres med glidebryteren (Y, M, W, D). Prosjektenes tidslinjer kan redigeres direkte ved å dra.
Nøkkelord: prosjektplan, timeregistrering, overføring av timeregistreringer, timer overføring, faser, ressursallokering, timer overføring, Gantt, fullføringsgrad, faktureringsgrad, prosjektgruppe, aktiviteter
Var dette svaret til hjelp? Ja Nei
Send feedback