Prosjektplan

Prosjektplan-fanen lar deg definere prosjektets struktur (tidslinje og faser), legge til prosjektdeltakere og allokere ressurser til teamet.

Du kan legge til informasjon manuelt eller bruke et annet prosjekt som mal. Når et eksisterende prosjekt brukes som grunnlag for et nytt prosjekt, kan du velge hvilken informasjon som skal kopieres (for eksempel faser, ressursallokering, prissetting, tillegg, filer og linker). Du kan for eksempel ha et prosjekt med en lignende prosjektgruppering og faserstruktur (prosjektplan), men med forskjellige andre detaljer. Når du bruker en mal, kan du velge hvilke deler du vil importere fra malen og utelate de du ikke ønsker å importere. Om nødvendig kan du bruke flere prosjekter som mal.

Fullføringsgrad % beregnes automatisk basert på forholdet mellom utførte arbeidstimer og estimerte arbeidstimer. Du kan også redigere fullføringsgraden manuelt. Å fylle ut feltet for prosjektets fullføringsgrad overstyrer den automatiske beregningen relatert til timer. Hvis du ønsker å gjenopprette den automatiske beregningen, må den manuelt angitte verdien fjernes fra beregnet fullføringsgrad-feltet.

I analysen ser du raskt

• Timer registrert for prosjektet samt status for godkjenning av arbeidstimer hvis godkjenning av arbeidstimer er aktivert.
• Fakturerbare timer for individuelle brukere samt alle brukere som et sektordiagram.
• Produktivitet per prosjektgruppe

Ferdig / Estimat-seksjonen viser både antall registrerte og estimerte timer. Ved å klikke på Ferdig-seksjonens link, ser du mer detaljerte opplysninger om timeregistreringene.

Du kan redigere timeestimatet ved å klikke på feltet og endre verdien.

Medlemmer-seksjonen viser antall medlemmer lagt til prosjektet og fasene. Ved å klikke på ikonet kan du åpne en liste over nåværende medlemmer, og avhengig av rettigheter kan du redigere prosjektdeltakere. Når du legger til et nytt medlem, kan du velge om det nye medlemmet skal legges til alle faser eller bare på prosjektets hovednivå. Det samme gjelder prosjekter med faser og underordnede faser.

Hvis du har lagt til et medlem av prosjektgruppen bare til prosjektet og ønsker å legge dem til alle faser senere, klikker du på Medlemmer på prosjektets hovednivå. Hold musepekeren over ønsket bruker og klikk på de tre prikkene, og velg Legg til som medlem i alle faser.

Aktiviteter-kolonnen viser antall fullførte aktiviteter sammenlignet med antall planlagte aktiviteter. Ved å klikke på feltet ser du en liste over tidligere og planlagte aktiviteter, og du kan også legge til nye aktiviteter. Ved å holde musepekeren over en aktivitet, får du opp alle redigeringsalternativer (rediger, utsette, fjern og merk som fullført). Når tidsplanen endres, kan du også dra og slippe aktiviteter på prosjektets tidslinje innenfor samme fase.

Du kan forhindre innlegging av timeregistreringer for en bestemt fase ved å klikke på Lås-ikonet ved siden av aktiviteter-seksjonen. Du kan åpne en låst fase for timeregistreringer ved å klikke på lås-ikonet.

Prosjektnivået låses alltid automatisk når du oppretter en ny fase for prosjektet.

Når en fase er fullført, kan du merke den som Ferdig i fase-treet.

Når du ser på pågående prosjekter (Prosjekt sammendrag-visningen eller på prosjektet), kan du gjenkjenne fullførte faser ved den grønne bakgrunnsfargen. Hvis du ikke ønsker å se fullførte faser i visningen, kan de skjules ved hjelp av Vis fullførte faser-valget.

Du kan se nærmere på prosjektets og fasens detaljer ved å klikke på de tre prikkene. For eksempel,

• rediger prosjektets og fasens tidsramme (starttid og tidsfrist)
• sette standard arbeidskategorier (overstyrer brukerens standard)
• legge til registreringer (timer, tillegg og reiseutgifter) for fasene

I Gantt-visningen ser du fasene som tidsplanlagt. Du kan endre visningens tidsramme ved å bruke glidebryteren eller ved å klikke på bokstavene over bryteren (Y, M, W og D). Prosjektenes tidslinjer kan også enkelt redigeres fra Gantt-visningen ved å dra.

Var dette svaret til hjelp? Ja Nei