Kreditnotaer

I Severa er det mulig å kreditere en faktura i sin helhet ved å bruke Kreditnota-funksjonen. Hvis du ønsker å lage en delvis kreditnota, må dette gjøres manuelt. Før du oppretter en kreditnota, åpne Innstillinger og sørg for at fakturastatus-innstillingene er korrekte.

Kreditnotaer kan ikke fjernes fra systemet etter at de er opprettet.

Hvis økonomiintegrasjon ikke er aktivert, anbefaler vi å opprette en egen status for kreditnotaer og sette denne som Standardstatus for kreditnota.

1. Åpne Innstillinger > Fakturering > Fakturastatuser
2. Velg Legg til status
3. Gi statusen et navn, for eksempel Kreditnota
4. Legg til følgende valg for statusen
   • Ikke redigerbar
   • Fakturanummer
   • Sendt
   • Betalt
5. Klikk Lagre

Når økonomiintegrasjon er aktivert, anbefaler vi å bruke fakturastatusen som er satt som overføringsstatus for integrasjonen som Standardstatus for kreditnota, slik at kreditnotaer går direkte til riktig status.

Åpne fakturaen som skal krediteres og velg Flere alternativer > Kreditnota.

Kreditnota er aktiv bare når valgene Ikke redigerbar, Fakturanummer, og Sendt er definert i fakturastatus-innstillingene.

Det vil være to forskjellige alternativer å velge mellom:

• Lag kun kreditnota: Velg Lag kun kreditnota når du ikke ønsker å fakturere kunden. Da opprettes kreditnotaen automatisk, og fakturaradene på fakturaen merkes som Ikke-fakturerbare.
• Lag kreditnota og ny faktura: Velg Lag kreditnota og ny faktura når du ønsker å kreditere fakturaen og sende en korrigert faktura til kunden. Da opprettes automatisk to fakturaer: en kreditnota og en ny faktura med de samme radene, som du kan redigere etter eget ønske.

Severa har ikke en direkte delvis kreditnota-funksjon, men du kan gjøre en delvis kreditnota manuelt. Åpne enten en ny eller eksisterende faktura og legg til nytt tillegg. Du kan knytte raden til et produkt i produktregisteret eller legge til en rad som ikke er knyttet til et produkt. Angi Antall (negativt), Enhetspris (positivt) og Lagre.

Når økonomiintegrasjon er aktivert, må Antall alltid angis som negativt og Enhetspris som positivt.

Var dette svaret til hjelp? Ja Nei