Sommerferien nærmer seg, og for at bedriften din skal kunne nyte en velfortjent pause uten unødvendige bekymringer, er det viktig å sørge for at alle tråder er i hendene før skrivebordet tømmes. Med nøye forberedelse sikrer du at bedriften din kan gå inn i sommerferien med ro i sinnet og komme tilbake frisk til nye utfordringer. Vi har samlet noen viktige ting som bedriften bør gå gjennom før sommerpausen.
Åpne prosjekters status
Før feriesesongen begynner, kan det være kritisk å få så mange åpne prosjekter som mulig ferdigstilt. Dette reduserer ikke bare stresset når du kommer tilbake fra ferie, men sikrer også en jevn overgang i kundeforholdene.
Avslutt åpne prosjekter
Gå gjennom alle pågående prosjekter og prøv å fullføre de som er i sluttfasen.
- Lag klare planer for uferdige prosjekter – hvem er ansvarlig for hva og når arbeidet fortsetter etter ferien. Noter ting om nødvendig ved å opprette for eksempel prosjektoppgaver for tiden etter sommerferien.
- Les detaljerte instruksjoner om avslutning av prosjekt og prosjektoppgavenes visning.
Prosjektenes fakturering
Sørg for at alle ferdige prosjekter er fakturert i tide.
- Sjekk for uferdige prosjekter om det er behov for å dele faktureringen utover året, ved å opprette for eksempel betalingsplaner for fremtiden. Dette forbedrer bedriftens kontantstrøm i feriesesongen.
- Les detaljerte instruksjoner om prosjektets fakturering og økonomi samt opprettelse av fakturaer.
Generell statuskontroll ved hjelp av rapportering
Dra nytte av bedriftens rapporteringsverktøy.
- Sjekk salgsrapporter, prosjektenes status og økonomisk status. Forstå hvor du er og hvilken retning du går. Dette hjelper med å ta informerte beslutninger og muligens forutse utfordringer.
- Les detaljerte instruksjoner om opprettelse av rapporter samt rapportens verdier og filter.
- Del om nødvendig og hvis mulig den opprettede rapporten også med kollegene dine, hvis de kan dra nytte av rapportens innhold i sitt eget arbeid. Les mer om deling av rapporter.
Arbeidskontrakter & abonnementshåndtering
Personellrelaterte saker, som feriefravær og mulige sommerarbeidskontrakter, bør håndteres i god tid for å sikre smidig arbeid også i ferien.
Registrering av feriefravær
Sørg for at alle ansattes feriefravær er registrert riktig i systemet. Dette hjelper med å holde lønnsberegning og ressursplanlegging oppdatert.
- Bruk fraværstyper beregnet for feriefravær til registrering. Bedriftens hovedbruker kan administrere fraværstyper i innstillingene om nødvendig. Innstillingene finnes via tannhjulikonet Innstillinger > Arbeidstid-, reiseutgifter- og produktregister > Fraværstype.
- Les mer om fraværstyper.
Nye arbeidskontrakter for sommertiden
Hvis du ansetter sommerarbeidere eller trenger midlertidige forsterkninger, sørg for at alle arbeidskontrakter er signert og i orden i god tid.
- Opprett en brukerlegitimasjon i Severa i god tid og legg til arbeidskontraktens detaljer i systemet. Vær oppmerksom på at i Severa faktureres brukerlisenser alltid i faktureringsperiodens lengde. Brukeradministrasjon skjer fra tannhjulikonet under Brukeradministrasjon.
- Les mer om brukeradministrasjon, legge til ny bruker samt administrasjon av arbeidskontrakter.
Abonnementshåndtering & brukerlisenser
Samtidig som du legger til nye sommerarbeidere i Severa, vurder om det er behov for å inaktivere andre brukere fra brukeradministrasjonen.
- Hvis noen av brukerne ikke lenger trenger Severa, kan de inaktiveres. Brukerlisensen som frigjøres fra inaktiverte brukere kan brukes til å legge til en ny bruker. Brukeradministrasjon skjer fra tannhjulikonet under Brukeradministrasjon.
- Se detaljerte instruksjoner om inaktivering av bruker.
- Sjekk også bedriftens faktureringsdetaljer og oppdater dem om nødvendig for å sikre at fakturaene for faktureringsperioden kommer til riktig adresse. Oppdatering av bedriftens faktureringsdetaljer kan gjøres via tannhjulikonet på Abonnement-siden. Les mer om Abonnement-siden.
Var dette svaret til hjelp? Ja Nei
Send feedback