Programadministrasjon

Et program samler flere relaterte prosjekter under én og samme helhet. Et program har alltid én programleder og ved behov stedfortredere, og du kan legge til egne medlemmer i en separat medlemsliste. Denne veiledningen går gjennom hvordan programmets medlemmer, programleder og stedfortredere administreres.

Program-funksjonen er en egen tilleggsmodul som er inkludert i Severas Enterprise-versjon. Hvis du vil ta i bruk tilleggsmodulen, kontakt Severas kundeservice.

Legge til medlemmer i et program

Du ser og administrerer programmets medlemmer i delen Arbeidsgruppe på fanen Innstillinger i programmet. Legg til et medlem i programmet slik:

1. Åpne programmet og gå til fanen Innstillinger
2. Åpne delen Arbeidsgruppe
   • I denne delen vises programleder og stedfortredere som egne grupper, samt øvrige medlemmer av programmet
3. Søk etter og velg personen som skal legges til, i søkefeltet for medlemmer
   • Den valgte personen legges til i listen umiddelbart, og det er ikke nødvendig med en egen lagring
   • Fjern et medlem fra programmet ved å klikke på sletteikonet som vises på slutten av medlemsraden.
   • Å legge til og fjerne medlemmer krever redigeringstilgang til programmet. Hvis du kun har lesetilgang til programmet, vises ikke søkefeltet for medlemslisten eller sletteikonet.

Programleder og stedfortredere

Programleder og stedfortredere har egne roller blant programmets medlemmer, og de vises i delen Arbeidsgruppe som sin egen gruppe Programleder og stedfortredere over medlemslisten:

• Du angir programleder i programmets grunnopplysninger som ett av programmets felt, for eksempel når du oppretter programmet eller redigerer opplysningene
• Du kan velge flere stedfortredere samtidig; valget lagres automatisk når du lukker velgeren
• Programleder og stedfortredere vises alltid i delen Team, og de kan ikke fjernes med samme sletteikon som vanlige medlemmer – du endrer dem ved å velge en annen person i stedet.

Programmer vises i tillegg til prosjekter også i prosjektenes oversiktsvisning, i hurtigsøk og i endringshistorikken. Denne veiledningen går gjennom hvor du finner programmer og hvordan endringer som er gjort i dem, vises i etterkant.

Programmer i prosjektenes oversiktsvisning

I prosjektenes oversiktsvisning finnes en egen fane der kun programmer vises i listeform:

1. Gå til Prosjekter > Oversikt
2. Velg fanen Programmer i visningen
   • De andre fanene i samme visning er Gantt og Liste (prosjekter)

På fanen Programmer er hver rad ett program, og i listen vises blant annet programmets nummer, navn, standardkunde, programleder, start- og sluttdato, fremdrift og timer. Listen kan søkes i og filtreres på samme måte som prosjektlisten.

Fanen Programmer vises bare hvis organisasjonen bruker en todelt prosjekstruktur (Program-tilleggsmodul) og du har rettighet til å se programmer. Hvis fanen ikke vises, inneholder prosjektenes oversiktsvisning kun fanene Gantt og Liste.

Søke etter programmer med hurtigsøk

Programmer er også inkludert i resultatene for hurtigsøk sammen med andre objekter, som prosjekter og kunder:

1. Åpne hurtigsøk fra toppmenyen
2. Skriv inn et søkeord, for eksempel programmets navn eller nummer
3. Velg ønsket program blant resultatene
   • Programmer kan gjenkjennes i resultatlisten på sitt eget ikon

Når du velger et program fra søkeresultatene, åpnes visningen for det aktuelle programmet direkte.

Endringshistorikk

Du ser endringer som er gjort i et program i organisasjonens endringshistorikk (audit trail), på samme måte som endringer i andre hovedobjekter, som prosjekter. Se på et programs endringshistorikk slik:

1. Gå til Innstillinger > Verktøy > Endringshistorikk
2. Filtrer listen etter objekttype og velg Program
   • Listen kan også filtreres etter hvem som har gjort endringen og typen handling

I endringshistorikken vises blant annet opprettelse og sletting av program, endringer i programmets grunnopplysninger (for eksempel programleder, status, standardkunde, enhet, kostnadssted og prisliste) samt tillegg og fjerning av programmets medlemmer og stedfortredere.

Funksjonen Endringshistorikk vises bare hvis organisasjonen bruker tilleggsmodulen Aktivitetslogg og du har rettighet til å se innstillinger eller økonomiske data.

Historikkmeny

Menyen Historikk i toppmenyen viser en liste over objektene du sist har sett på, og programmer vises i denne listen sammen med andre objekttyper, som prosjekter og kunder:

1. Åpne menyen Historikk fra toppmenyen
2. Velg et program du tidligere har sett på, fra listen
   • Programmer har sitt eget ikon i listen, som skiller dem fra andre objekttyper

Valget åpner visningen for det aktuelle programmet direkte. Historikkmenyen oppdateres automatisk hver gang du åpner et nytt program, prosjekt eller annet støttet objekt.

Nøkkelord: program, program, søk etter programmer, hurtigsøk, prosjektenes oversiktsvisning, endringshistorikk, audit trail, historikkmeny, program, program, programmets medlemmer, programleder, stedfortreder, team, tilgangsrettigheter

Var dette svaret til hjelp? Ja Nei