Denne veiledningen forklarer hvordan du registrerer reiseutgifter og betalingsrater i Severa, legger ved kvitteringer til reiseutgifter og oppretter reiserefusjon fra registrerte reiseutgifter. Veiledningen er delt inn i Severas webversjon og Severas mobilapplikasjon. Viktige punkter om reiseutgifter og reiserefusjoner:

✔️ Med mobilapplikasjonen kan du registrere reiseutgifter og legge til kvitteringer per utgift
✔️ Reiserefusjon kan kun opprettes i Severas webversjon
✔️ Det er ikke mulig å opprette reiserefusjon på vegne av en annen bruker

Før du begynner

Tilgjengelige reiseutgiftstyper og produkter for betalingsrater defineres i Severas Innstillinger, under Arbeidstid-, reiseutgift- og produktregister. Hvis en nødvendig reiseutgiftstype eller et produkt mangler, be Severas hovedbruker om å legge det til. Som kvittering kan du kun legge ved PDF- eller bildefiler.

Hvordan oppretter jeg en reiseutgift i Severas webversjon?

Du kan legge til en reiseutgift enten fra Tid & utlegg-visningen eller direkte på reiserefusjonen.

Legge til reiseutgift fra Tid & utlegg-visningen

  1. Åpne Tid & utlegg-visningen.
  2. Klikk på pilen ved siden av Legg til timer-knappen og velg Legg til reiseutgift.
  3. Søk etter og velg prosjekt og fase som du registrerer utgiften på.
  4. Velg reiseutgiftstype og fyll inn opplysninger i henhold til typen:
    • Kjørelengde: antall kilometer eller miles
    • Kostgodtgjørelser: antall dager
    • Andre kostnader: kostnadsbeløp og MVA-prosent
  5. Velg om nødvendig Ingen refusjon kreves (se nedenfor når).
  6. Legg ved kvittering ved behov (se Hvordan legger jeg til kvittering til reiseutgift i Severas webversjon?).
  7. Lagre reiseutgiften.

Legge til reiseutgift direkte på reiserefusjonen

  1. Åpne reiserefusjonen.
  2. Velg Legg til reiseutgift.
  3. Fyll inn opplysningene på samme måte som i punktene 3–7 ovenfor.

Når velger jeg Ingen refusjon kreves?

Velg Ingen refusjon kreves når utgiften ikke skal refunderes til deg, for eksempel når du har betalt utgiften med selskapets kredittkort.

Hvordan oppretter jeg en reiseutgift i Severas mobilapplikasjon?

Reiseutgifter og kvitteringer du registrerer med Severas mobilapplikasjon vises umiddelbart også i Severas webversjon. Les mer om hvordan du tar i bruk applikasjonen i veiledningen Severa-mobiilisovellus.

  1. Åpne Severas mobilapplikasjon og logg inn.
  2. Start registreringen ved å klikke på pluss-knappen + Utgift
  3. Velg prosjekt og fase som du registrerer utgiften på.
  4. Velg reiseutgiftstype og fyll inn opplysninger i henhold til typen (kilometer, dager eller beløp og MVA-prosent).
  5. Velg om nødvendig Ingen refusjon kreves.
  6. Legg til kvittering ved behov (se Hvordan skanner eller legger jeg til kvittering til reiseutgift i Severas mobilapplikasjon?).
  7. Lagre reiseutgiften.

Hvordan legger jeg til betalingsrate i Severas webversjon?

  1. Åpne Tid & utlegg-visningen.
  2. Klikk på pilen ved siden av Legg til timer-knappen og velg Legg til betalingsrate.
  3. Søk etter og velg prosjekt og fase.
  4. Velg produkt og fyll inn obligatoriske opplysninger.
  5. Lagre betalingsraten.

Hvordan skanner eller legger jeg til kvittering til reiseutgift i Severas mobilapplikasjon?

  1. Åpne en ny eller eksisterende reiseutgift i Severas mobilapplikasjon.
  2. Legg til kvittering ved å velge Legg til vedlegg:
    • Ta bilde: ta bilde av kvitteringen med telefonens kamera
    • Velg bilde: legg ved et bilde som er lagret på telefonen
    • Velg PDF-fil: legg ved en fil fra telefonens filmappe
  3. Lagre reiseutgiften. Kvitteringen vises umiddelbart sammen med reiseutgiften også i Severas webversjon.

Hvordan legger jeg til kvittering til reiseutgift i Severas webversjon?

  1. Åpne reiseutgiften du vil legge til kvittering på. Du kan kun legge ved PDF- og bildefiler. Hvis du forsøker å legge ved en annen filtype, vil Severa varsle om feil filformat, og filen blir ikke lagret.
  2. Legg til kvittering på ønsket måte:
    • Dra og slipp filen fra datamaskinen din til området som er reservert for kvittering.
    • Velg Bla gjennom filene dine og velg filen fra datamaskinen din.
  3. Lagre reiseutgiften.

Nyttig å vite om kvitteringer

  • Du kan koble én kvittering til flere reiseutgiftslinjer.
  • Én reiseutgiftslinje kan ha flere kvitteringer.
  • Du kan legge til nye kvitteringer selv om reiseutgiften allerede har kvitteringer.
  • Du kan bla gjennom reiseutgiftens kvitteringer med pilene øverst i visningen.

Hvordan oppretter jeg reiserefusjon fra registrerte reiseutgifter i Severas webversjon?

Reiserefusjon kan kun opprettes i Severas webversjon. På høyre side i Tid & utlegg-visningen ser du reiseutgifter som kan overføres til reiserefusjon, gruppert etter kategori, samt de nyeste reiserefusjonene.

Opprette reiserefusjon fra registrerte reiseutgifter

  1. Åpne Tid & utlegg-visningen.
  2. Åpne Venter på å bli lagt til reiserefusjon-visningen på høyre side.
  3. Klikk på Opprett reiserefusjon.

Opprette tom reiserefusjon

  1. Åpne Venter på å bli lagt til reiserefusjon-visningen.
  2. Klikk på Opprett tom reiserefusjon-knappen ved siden av Opprett reiserefusjon -knappen.
  3. Legg til reiseutgifter på refusjonen ved å velge Legg til reiseutgift.

Se tidligere reiserefusjoner

I Reiserefusjoner-visningen ser du de nyeste reiserefusjonene fra den nyeste og nedover. Åpne en reiserefusjon ved å klikke på den. Les mer detaljert veiledning om håndtering av reiserefusjon i veiledningen Matkalaskun luominen.

Nøkkelord: reiseutgifter, reiserefusjon, mobil, mobilapplikasjon, utlegg, kvitteringer, skanning, legge til kvitteringer, legge til reiseutgifter, utgiftsrefusjon



Var dette svaret til hjelp? Ja Nei

Send feedback
Vi beklager at denne ikke var nyttig for deg. Hjelp oss å forbedre denne artikkelen ved å gi oss din tilbakemelding.