Du kan legge til nye og se eksisterende reiseutgifter i Timer & utlegg -utsikten. Gjennom denne visningen kan du også legge til tillegg til prosjekter. På høyre side vises reiseutgifter som kan legges til reiserefusjonen, gruppert etter kategori, samt de nyeste reiserefusjonene.
En ny reiserefusjon kan opprettes fra reiseutgiftene i Venter på å bli behandlet-visningen. Fra denne visningen kan du også opprette en ny tom reiserefusjon, og kostnader kan legges til fakturaen manuelt. De nyeste reiserefusjonene er listet i Reiserefusjoner-visningen fra den nyeste, og du kan se reiserefusjonen ved å klikke på den.
Legge til reiseutgifter og tillegg
Legge til reiseutgift
Reiseutgifter kan legges til enten fra Timer & utlegg -utsikten under pil-ikonet ved siden av Legg til timer -knappen, ved å velge Legg til reiseutgift, eller direkte på reiserefusjonen ved å velge Legg til reiseutgift. Tilgjengelige reiseutgiftstyper kan administreres i selskapets Innstillinger, under Arbeidstid-, reiseutgift- og produktregister.
- Søk og velg prosjekt først og fase, som du ønsker å registrere kostnaden på.
- Deretter velg utgiftstype, og skriv inn total avhengig av utgiftstype:
- Kjørelengde: Antall kilometer/miles
- Kostgodtgjørelser: Antall dager
- Andre kostnader: Kostnadens total, samt brukt MVA %
Ved registrering av reiseutgifter kan Ingen refusjon kreves velges. Ingen refusjon kreves-valget kan brukes for eksempel i situasjoner hvor selskapets kredittkort har blitt brukt til å betale reiseutgiften.
Legge til nytt tillegg
Legge til nytt tillegg er mulig fra Timer & utlegg -utsikten ved å klikke på Legg til timer -knappen, og velge Legg til nytt tillegg. Tilgjengelige generelle produkter kan administreres i selskapets Innstillinger, under Arbeidstid-, reiseutgift- og produktregister.
Legge til kvittering til reiseutgift
Legg til bilde av kvittering til reiseutgift om nødvendig. Det er tre forskjellige måter å legge til kvittering:
- Legg til kvittering til reiseutgift direkte fra datamaskinen din ved å dra og slippe den til det angitte området, eller velg fil fra datamaskinens filer fra Søk fra filer.
- Legg til reiseutgift og kvittering via Severas egen mobilapplikasjon. Via Severas mobilapplikasjon kan du legge ved en fil eller ta et bilde av kvitteringen med telefonens kamera. Kostnader registrert via mobil med kvitteringer vises umiddelbart etter tillegg også i Severas datamaskinversjon. Vær oppmerksom på at opprettelse av reiserefusjon ikke er mulig med Severas mobilapplikasjon.
Kun PDF- og bildefiler er tillatt. Hvis du legger til andre typer filer, vil systemet varsle om feil format, og filen vil ikke bli lagret.
En kvittering kan kobles til flere reiseutgiftslinjer, og en reiseutgiftslinje kan inneholde flere vedlegg. Du kan legge til nye kvitteringer, selv om kvitteringer allerede er lagt til. Når alle vedlegg er lagt til, kan du se dem fra pilene over visningen.
Opprettelse av reiserefusjon
Når reiseutgifter er registrert i Severa, kan det opprettes en reiserefusjon fra dem. Se nærmere på vår veiledning Opprettelse av faktura og les hvordan opprettelse av reiserefusjon lykkes.
Var dette svaret til hjelp? Ja Nei
Send feedback