Arbeidsgruppens produktivitet

I Severa kan teamets produktivitet rapporteres ved hjelp av brukernes andel av faktureringen. Beregningsformelen for andel av fakturering kan påvirkes i firmainnstillingene under Innstillinger > Rapporteringsnøkler (KPIer) > Teamets produktivitet. Hovedbruker kan definere hva beregningen skal baseres på:

• Grunnlag for ansattes andel av fakturering: Det kan velges om beregningsformelen skal bruke antall timer registrert av brukeren, verdien av timene eller arbeidskostnader som fordelingsgrunnlag
• Fakturering som fordeles på ansatte: Det kan velges om totalfaktureringen som brukes i beregningsformelen skal inkludere timer, reisekostnader, produkter, eget arbeid og/eller underleveranser

Rapportering av andel av fakturering

Brukernes andel av fakturering kan rapporteres ved hjelp av rapporten Brukere. Rapporten finnes under Rapporter > Opprett rapport -delen enten via Finansdata > Ansatte > Brukere eller Timer & kostnader > Timer > Brukere.

1. Definer rapportens filtre: Definer tidsperioden du vil filtrere finansdata for, velg eventuelt enhet, brukere og velg andre filtre under Andre filtre > Velg filtre
2. Velg ønskede verdier for rapporten: Velg ønskede verdier for andel av fakturering i rapporten under Verdier > Velg verdier
3. Lagre rapporten: Husk å lagre rapporten for senere bruk ved å klikke på knappen Lagre som .

Verdier og deres beregningsformler

Andel av fakturering

• Med andel av fakturering menes fakturering som fordeles per ansatt. Andel av fakturering beregnes for alle selskapets ansatte ved hjelp av samme formel, og beregningsformelen baseres på verdiene som er valgt under Innstillinger > Teamets produktivitet. Andel av fakturering kan også justeres manuelt per prosjekt i seksjonen Teamets produktivitet på arbeidet. Dette gjøres vanligvis når prosjektet avsluttes, dersom andelen av fakturering må justeres.
• Beregningsformel: (Antall timer registrert av brukeren ELLER verdien av timene registrert av brukeren ELLER kostpris for timene registrert av brukeren i perioden) / (Totalt antall timer registrert på prosjektet ELLER total verdi av timene registrert på prosjektet ELLER totale kostnader for timene registrert på prosjektet i perioden) * (Prosjektets totale fakturering i perioden basert på verdiene som er valgt i seksjonen Teamets produktivitet (Arbeidstimer, Reisekostnader, Produkter, Eget arbeid, Underleveranser)).

Andel av fakturering i periode

• Verdien andel av fakturering i periode kan brukes til å hente andel av fakturering for en ønsket tidsperiode, slik at systemet tar hensyn til tidsperioden som er valgt i filteret Filtrer finansdata i periode  ved visning av data. Dette er nyttig i tilfeller der timeregistreringene for eksempel er registrert i andre måneder enn fakturaen.
• Beregningsformel: Andel av fakturering, filtrert til tidsperioden som er valgt i rapportens filter Filtrer finansdata i periode.

Andel av fakturering /t

• Beregningsformel: Andel av fakturering / antall timer registrert av brukeren.

Andel av fakturering i forhold til verdi

• Den mest brukte av disse er i forhold til verdi. Når andel av fakturering baseres på timenes verdi, fordeles faktureringen per ansatt basert på verdien av timene som er registrert på prosjektet.
• Beregningsformel: Brukerens timer registrert på prosjektet / timer registrert på prosjektet * prosjektets fakturering basert på innstillingene definert i seksjonen Teamets produktivitet.

Andel av fakturering i forhold til kostnader

• Når andel av fakturering baseres på timenes kostnad, fordeles faktureringen per ansatt basert på intern kostpris per time for timene som er registrert på prosjektet.
• Beregningsformel: (Totale kostnader for timene som brukeren har registrert på prosjektet) / (Totale kostnader for timene registrert på prosjektet) * (Prosjektets fakturering basert på innstillingene definert i seksjonen Teamets produktivitet).

Andel av fakturering i forhold til arbeidstimer

• Når andel av fakturering baseres på antall timer, fordeles faktureringen per ansatt basert på antall timer som er registrert på prosjektet.
• Beregningsformel: Brukerens timer registrert på prosjektet / timer registrert på prosjektet * prosjektets fakturering basert på innstillingene definert i seksjonen Teamets produktivitet.

Ansattes dekningsbidrag

• Beregningsformel: Prosjektets dekningsbidrag * brukerens andel i prosent.

Ansattes dekningsbidrag i periode

• Verdien ansattes dekningsbidrag i periode kan brukes til å se dekningsbidrag for en ønsket tidsperiode, slik at systemet tar hensyn til tidsperioden som er valgt i filteret Filtrer finansdata i periode  ved visning av data. Dette er nyttig i tilfeller der timeregistreringene for eksempel er registrert i andre måneder enn fakturaen.
• Beregningsformel: Dekningsbidrag, filtrert til tidsperioden som er valgt i rapportens filter Filtrer finansdata i periode.

Ansattes bruttofortjeneste

• Beregningsformel: Prosjektets bruttofortjeneste * brukerens andel i prosent.

Ansattes bruttofortjeneste i periode

• Verdien ansattes bruttofortjeneste i periode kan brukes til å se bruttofortjeneste for en ønsket tidsperiode, slik at systemet tar hensyn til tidsperioden som er valgt i filteret Filtrer finansdata i periode  ved visning av data. Dette er nyttig i tilfeller der timeregistreringene for eksempel er registrert i andre måneder enn fakturaen.
• Beregningsformel: Bruttofortjeneste, filtrert til tidsperioden som er valgt i rapportens filter Filtrer finansdata i periode.

Var dette svaret til hjelp? Ja Nei