Productiviteit van het team

In Severa kan de productiviteit van een team worden gerapporteerd met behulp van het aandeel van de facturatie per gebruiker. De berekeningsformule voor het aandeel van de facturatie kan worden beïnvloed in de bedrijfsinstellingen via Instellingen > Rapportage‑KPI’s (KPIs) > Team productiviteit. De hoofdgebruiker kan bepalen waarop de berekening wordt gebaseerd:

• Grondslag voor het aandeel van de facturatie van werknemers: Er kan worden gekozen of in de berekeningsformule als verdeelsleutel het aantal door de gebruiker geregistreerde uren, de waarde van de uren of de kosten van de uren wordt gebruikt
• Facturatie die wordt verdeeld over werknemers: Er kan worden gekozen of in de totale facturatie die in de berekeningsformule wordt gebruikt, uren, reis‑ en onkosten, producten, eigen werk en/of onderaanneming worden opgenomen

Rapportage van het aandeel van de facturatie

Het aandeel van de facturatie per gebruiker kan worden gerapporteerd met behulp van het rapport Gebruikers. Het rapport is te vinden via Rapporten > Rapport aanmaken onder zowel Financiële gegevens > Werknemers > Gebruikers als Uren & onkosten > Uren > Gebruikers.

1. Definieer de selectiefilters van het rapport: Bepaal de periode waarvoor je financiële gegevens zichtbaar wilt filteren, selecteer indien nodig een eenheid, gebruikers en kies andere filters via Overige filters > Filters selecteren
2. Selecteer de gewenste waarden voor het rapport: Selecteer de gewenste waarden voor het aandeel van de facturatie in het rapport via Waarden > Waarden selecteren
3. Rapport opslaan: Vergeet niet het rapport op te slaan voor later gebruik door op de knop Opslaan als te klikken.

Waarden en hun berekeningsformules

Aandeel van de facturatie

• Met het aandeel van de facturatie wordt de facturatie bedoeld die per werknemer wordt verdeeld. Het aandeel van de facturatie wordt voor alle werknemers van het bedrijf met dezelfde formule berekend en de berekeningsformule is gebaseerd op de waarden die zijn geselecteerd in Instellingen > Teamproductiviteit. Het aandeel van de facturatie kan ook handmatig per project worden aangepast in de sectie Teamproductiviteit van de taak. Dit gebeurt meestal aan het einde van een project, als het aandeel van de facturatie moet worden aangepast.
• Berekeningsformule: (Aantal door de gebruiker geregistreerde uren OF waarde van de door de gebruiker geregistreerde uren OF kostprijs van de door de gebruiker geregistreerde uren in de periode) / (Totale aantal uren geregistreerd op het project OF totale waarde van de uren geregistreerd op het project OF totale kosten van de uren geregistreerd op het project in de periode) * (Totale projectfacturatie in de periode op basis van de waarden die zijn geselecteerd in de sectie Teamproductiviteit (Uren, Reis‑ en onkosten, Producten, Eigen werk, Onderaanneming)).

Aandeel van de facturatie in een periode

• Met de waarde Aandeel van de facturatie in een periode kan het aandeel van de facturatie voor een gewenste periode worden opgehaald, zodat het systeem bij het tonen van de gegevens rekening houdt met de periode die is geselecteerd in het filter Financiële gegevens filteren op periode . Dit is nuttig in gevallen waarin urenregistraties bijvoorbeeld in andere maanden zijn geboekt dan de factuur.
• Berekeningsformule: Aandeel van de facturatie, waarbij de gegevens worden gefilterd binnen de periode die is geselecteerd in het rapportfilter Financiële gegevens filteren op periode.

Aandeel van de facturatie /u

• Berekeningsformule: Aandeel van de facturatie / aantal door de gebruiker geregistreerde uren.

Aandeel van de facturatie naar waarde

• De meest gebruikte hiervan is naar waarde. Wanneer als grondslag voor het aandeel van de facturatie de waarde van de uren wordt gebruikt, wordt de facturatie per werknemer verdeeld op basis van de waarde van de uren die op het project zijn geregistreerd.
• Berekeningsformule: Door de gebruiker op het project geregistreerde uren / op het project geregistreerde uren * projectfacturatie op basis van de instellingen die zijn gedefinieerd in de sectie Teamproductiviteit.

Aandeel van de facturatie naar kosten

• Wanneer als grondslag voor het aandeel van de facturatie de kosten van de uren worden gebruikt, wordt de facturatie per werknemer verdeeld op basis van de interne kostprijs per uur van de uren die op het project zijn geregistreerd.
• Berekeningsformule: (Totale kosten van de door de gebruiker op het project geregistreerde uren) / (Totale kosten van de op het project geregistreerde uren) * (Projectfacturatie op basis van de instellingen die zijn gedefinieerd in de sectie Teamproductiviteit).

Aandeel van de facturatie naar aantal uren

• Wanneer als grondslag voor het aandeel van de facturatie het aantal uren wordt gebruikt, wordt de facturatie per werknemer verdeeld op basis van het aantal uren dat op het project is geregistreerd.
• Berekeningsformule: Door de gebruiker op het project geregistreerde uren / op het project geregistreerde uren * projectfacturatie op basis van de instellingen die zijn gedefinieerd in de sectie Teamproductiviteit.

Marge per werknemer

• Berekeningsformule: Projectmarge * aandeel van de gebruiker in procenten.

Marge per werknemer in een periode

• Met de waarde Marge per werknemer in een periode kan de marge voor een gewenste periode worden bekeken, zodat het systeem bij het tonen van de gegevens rekening houdt met de periode die is geselecteerd in het filter Financiële gegevens filteren op periode . Dit is nuttig in gevallen waarin urenregistraties bijvoorbeeld in andere maanden zijn geboekt dan de factuur.
• Berekeningsformule: Marge, waarbij de gegevens worden gefilterd binnen de periode die is geselecteerd in het rapportfilter Financiële gegevens filteren op periode.

Brutomarge per werknemer

• Berekeningsformule: Projectbrutomarge * aandeel van de gebruiker in procenten.

Brutomarge per werknemer in een periode

• Met de waarde Brutomarge per werknemer in een periode kan de brutomarge voor een gewenste periode worden bekeken, zodat het systeem bij het tonen van de gegevens rekening houdt met de periode die is geselecteerd in het filter Financiële gegevens filteren op periode . Dit is nuttig in gevallen waarin urenregistraties bijvoorbeeld in andere maanden zijn geboekt dan de factuur.
• Berekeningsformule: Brutomarge, waarbij de gegevens worden gefilterd binnen de periode die is geselecteerd in het rapportfilter Financiële gegevens filteren op periode.

Was dit antwoord nuttig? Ja Nee