Agenda

U opent uw agenda door Planning > Agenda in de navigatiebalk aan de zijkant te selecteren.

Afhankelijk van uw toestemmingsprofiel mag u ook de agenda's van andere gebruikers weergeven door die persoon in het menu Gebruiker te selecteren. De KPI-waarden worden dan ook aan de geselecteerde gebruiker aangepast.

U kunt de agenda in de dag-, week- of maandweergave weergeven. De agenda toont alle activiteiten en u herkent de activiteitencategorieën aan hun kleur:

• Agenda-item: Lichtblauw
• To-do: Groen
• Projecttaak: Violet
• Persoonlijk: Grijs
• Afwezigheid: Oranje

U kunt de instellingen voor de agendaweergave wijzigen door op het instellingenpictogram te klikken:

• Selecteer welke uren in de agendaweergave worden weergegeven (start- en eindtijd van de dag).
• Selecteer de dag waarop de werkweek begint.
• Geef de weekenden weer of verberg deze.
• Groepeer identieke agenda-items.

Deze instellingen worden alleen in de cache van uw browser opgeslagen, dus als u wilt dat uw wijzigingen in alle browsers en op alle apparaten worden toegepast, dan gaat u naar uw Gebruikersprofiel en werkt u de gegevens in het gedeelte Agenda en activiteiten bij.

U kunt ook de agenda's van andere gebruikers weergeven met de knop Agenda's selecteren. Nadat u de gebruikers hebt geselecteerd, kunt u de weergave ook opslaan als een nieuwe agendagroep door op Opslaan als nieuwe groep te klikken.

In de lijst Geplande activiteiten staan alle taken die aan u zijn toegewezen, onderverdeeld in taken die achterstallig zijn, waarvan de einddatum vandaag is of die in de toekomst plaatsvinden. U kunt de taak makkelijk bewerken door de muisaanwijzer erboven te houden en de taak bijvoorbeeld naar een latere datum te verplaatsen.

U kunt in deze weergave nieuwe agenda-items en to-do’s toevoegen. Als u een activiteit van een Hele dag wilt toevoegen, dan klikt u boven aan de agenda op het gedeelte 'hele dag' en voert u het item in. Met de knop Bewerken opent u een venster waarin alle bewerkingsmogelijkheden tot uw beschikking staan. De agenda die in dat venster naast de activiteitsgegevens wordt weergegeven, maakt het makkelijker om lege tijdstippen in de agenda te zoeken. Dit helpt te voorkomen dat er dubbele afspraken op hetzelfde tijdstip worden geboekt. Als u invoer wilt bewerken, dan opent u deze vanuit de agenda.

Het activiteitstype kan niet worden gewijzigd nadat de activiteit is opgeslagen.

Was dit antwoord nuttig? Ja Nee