Synchronisatie met Microsoft Exchange

Microsoft Exchange kalenterisynkronoinnin avulla töiden koordinointi on helpompaa käyttäen kaksisuuntaista synkronointia Severan ja Microsoft Exchange/Microsoft 365 kalenterien väillä.

Voor een correcte werking van de synchronisatie moeten de e-mailadressen van de gebruikers in beide systemen gelijk zijn.

Nadat de synchronisatie voor een organisatie is ingeschakeld, kunnen de individuele gebruikers zelf de synchronisatie inschakelen en in gebruik nemen.

Door de agendasynchronisatie worden activiteiten als Microsoft Agenda-items overgebracht en worden agenda-items vanuit Microsoft als activiteiten overgebracht.

Activiteiten die als projecttaken zijn aangemaakt, worden niet ondersteund en deze invoer wordt niet gesynchroniseerd.

Om de synchronisatie in te richten moet u beschikken over beheerdersrechten voor beide systemen.

• Als uw organisatie Microsoft 365 gebruikt, dan kunt u alle benodigde stappen rechtstreeks vanuit Severa uitvoeren.
• Als uw organisatie Exchange Server gebruikt, moet u eerst een gedelegeerde gebruiker aanmaken in Microsoft Exchange/AD.

Delegate tunnuksen luominen vaihtelee käytetyn Exchange-palvelimen version mukaan. Alta löydät muutamia esimerkkejä.

U moet beschikken over de toegangsrechten van een Exchange Server-beheerder voor het uitvoeren van de instructies.

Eerst moet u een gemachtigde gebruiker in Exchange/AD aanmaken en daarna

• Verleent u het uitgebreide imitatierecht aan die gebruiker voor alle servers voor clienttoegang
• Verleent u het uitgebreide imitatierecht aan die gebruiker voor alle postvakdatabases

Nadat u de gemachtigde gebruiker hebt aangemaakt, moet u in Exchange Management Shell een script uitvoeren waarmee u de gemachtigde gebruiker toegang geeft tot de postvakken van alle gebruikers in het domein.

Voorbeeld: Rechten verlenen aan gebruiker Sync Delegate

Get-ExchangeServer | Where {$_.ServerRole -match "ClientAccess"} | Add-ADPermission -User "Sync Delegate" -ExtendedRights ms-Exch-EPI-Impersonation -InheritanceType None

Get-MailboxDatabase | Add-ADPermission -User "Sync Delegate" -ExtendedRights ms-Exch-EPI-May-Impersonate -InheritanceType All

Eerst moet u een gemachtigde gebruiker in Exchange/AD aanmaken en daarna

• Verleent u volledige toegangsrechten aan die gebruiker
• Maakt u een managementbereik aan voor de imitatiegebruiker met een geadresseerdenfilter voor het postvak
• Verleent u die gebruiker de imitatierol voor het managementbereik

Met Exchange 2010 is het mogelijk om de toegang van gemachtigden te beperken tot een groep gebruikers.

Het volgende is nodig om dit in te stellen:

<OrganizationalUnitIdParameter> <Fqdn> <serviceAccount> <scopename> <recipientFilter> <impersonationAssignmentName> <ApplicationImpersonation>

Voorbeeld: Volledige toegangsrechten verlenen aan gebruiker Sync Delegate

Get-Mailbox -OrganizationalUnit <OrganizationalUnitIdParameter> -DomainController <Fqdn> | Add-MailboxPermission -User <serviceAccount> -AccessRights Fullaccess -InheritanceType all

Voorbeeld: Managementbereik met geadresseerdenfilter aanmaken

New-ManagementScope -Name <scopename> -RecipientRestrictionFilter <recipientFilter>

Voorbeeld: Imitatierol toewijzen

New-ManagementRoleAssignment -Name <impersonationAssignmentName> -Role <ApplicationImpersonation> -User <serviceAccount> -CustomRecipientWriteScope <scopeName>

Meer informatie over imitatie vindt u in het MSDN-artikel Configuring Exchange Impersonation.

Nadat u de gedelegeerde gebruiker hebt aangemaakt, gaat u verder met het instellen van de synchronisatie in Severa.

U moet beschikken over de toegangsrechten van een beheerder voor toegang tot de instellingen voor agendasynchronisatie.

Ga eerst naar Instellingen > Integraties > Microsoft Exchange en selecteer Office 365 bij Exchange-versie.

Voor een succesvolle authenticatie moet de ingelogde gebruiker een Microsoft-beheerder voor het domein zijn.

1. Klik op Toestemmingen verlenen
2. In het pop-upvenster dat wordt geopend, wordt u gevraagd uw aanmeldgegevens voor Microsoft in te voeren.
   • Gebruik een account met beheerdersrechten voor het domein waarvoor de synchronisatie met Exchange is ingeschakeld
3. Controleer de machtigingsaanvraag
4. Accepteer de aanvraag om terug te keren naar Severa
5. Klik op de wisselknop Microsoft Exchange inschakelen om de synchronisatie in te schakelen

Nadat u alle verplichte stappen in Microsoft hebt uitgevoerd, kunt u de synchronisatie-instellingen in Severa configureren.

Ga eerst naar Instellingen > Integraties > Microsoft Exchange en selecteer Exchange server bij Exchange-versie.

1. Voer het Domein in: NetBIOS-domeinnaam van de organisatie
2. Syötä Exchange URL: Exchange WebServices (EWS) URL, joka on määritetty Exchange palvelimelle (esimerkki muotoiolu URL:sta: https://outlook.domain.net/EWS/Exchange.asmx)
3. Voer de gebruikersnaam van de gedelegeerde gebruiker in.
4. Voer het wachtwoord van de gedelegeerde gebruiker in.
5. Select de activiteitstypen die vanuit Severa met Exchange Server worden gesynchroniseerd

Het is niet mogelijk om zelf te bepalen welke agenda-items vanuit Microsoft Exchange met Severa worden gesynchroniseerd.

Yksityiset merkinnät Microsoft Exchangesta synkronoidaan Henkilökohtainen -aktiviteettityyppiin, jos tällainen aktiviteettityyppi on määritetty Severaan. Kaikki muut merkinnät synkronoidaan Severaan määritetylle oletusaktiviteettityypille.

Kun olet saanut määritettyä asetukset, voit enabloida integraation käyttöön oikelta ylhäältä. Jos yhteyden muodostaminen aiheuttaa virheilmoituksia niin varmista, että kaikki asetukset on tehty microsoft admin toolissa sekä varmista, että molemmat sähköpostiosoitteet ja salasana on kirjoitettu oikein.

Als de synchronisatie voor uw organisatie is ingeschakeld, dan kunnen gebruikers voor zichzelf de synchronisatie in Mijn profiel inschakelen.

Kun synkronointi on kytketty käyttöön Severan asetuksissa, käyttäjä voi ottaa synkronoinnin käyttöön. Synkronoinnin käyttöönotto ei ole mahdollista toisen käyttäjän puolesta, joten jokaisen tulee tehdä se itse.

1. Klik op uw naam in de bovenste navigatie en selecteer Mijn profiel.
2. Ga naar Agenda en activiteiten > Agendasynchronisatie.
3. Schakel de synchronisatie met de wisselknop in.
4. Na het inschakelen worden de agenda's automatisch gesynchroniseerd.

Alle agenda-items uit Microsoft worden met Severa gesynchroniseerd en alle activiteiten die voor synchronisatie zijn gemarkeerd (een lijst met activiteitstypen opent u door op de link te klikken) worden door Severa met Microsoft gesynchroniseerd.

Bij de eerste synchronisatie wordt geprobeerd om bestaande items te matchen op basis van onderwerp/activiteitsnaam, startdatum, einddatum, begintijd, eindtijd en terugkeerpatroon.

Ensimmäisessä synkronoinnissa ei synkronoida 30 päivää vanhempia merkintöjä ellei ne ole toistuvia merkintöjä ja niillä on toistuvuuksia tulevaisuudessa. Kun ensimmäinen synkronointi on tehty kertaalleen läpi, sen jälkeen synkronoidaan ainoastaan muutokset.

Synkronointi aktivoituu tietyistä toiminnoista Severassa. Jos käyttäjä ei ole kirjautunut Severaan, kalenteria ei synkronoida.

• Wanneer u van het ene gedeelte naar het andere navigeert
• Wanneer agenda-items worden gewijzigd
• Mikäli kalenterisynkronointi on käytössä jollain yrityksen henkilöllä ja olet merkinnän osanottaja/omistaja. Merkintä synkronoidaan, vaikka sinulla ei ole kalenterisynkronointia käytössä.

Was dit antwoord nuttig? Ja Nee

Feedback versturen