Met Microsoft Exchange-agendasynchronisatie is het gemakkelijker om werk te coördineren met behulp van tweerichtingssynchronisatie tussen Severa en Microsoft Exchange/Microsoft 365-agenda's.
Voor een correcte werking van de synchronisatie moeten de e-mailadressen van de gebruikers in beide systemen gelijk zijn.
Wanneer de synchronisatie voor een organisatie is ingeschakeld, kan elke gebruiker de synchronisatie in Severa inschakelen.
Activiteiten die in Severa worden aangemaakt, worden overgebracht naar de Microsoft-agenda en agenda-items die in de Microsoft-agenda worden aangemaakt, worden overgebracht naar Severa als activiteiten.
Activiteiten van het type projecttaak worden niet gesynchroniseerd.
Om agendasynchronisatie in te stellen, moet u beschikken over beheerdersrechten voor beide systemen.
- Als uw organisatie Microsoft 365 gebruikt, kunt u alle benodigde stappen rechtstreeks vanuit Severa uitvoeren.
- Als uw organisatie een Exchange-server gebruikt, begint u met het aanmaken van een gedelegeerde gebruiker op de Microsoft Exchange/AD-server.
Het aanmaken van een gedelegeerde gebruiker varieert afhankelijk van de versie van de Exchange-server die wordt gebruikt. Hieronder vindt u enkele voorbeelden.
U moet beschikken over de toegangsrechten van een Exchange Server-beheerder voor het uitvoeren van de instructies.
Eerst moet u een gedelegeerde gebruiker in Exchange/AD aanmaken en daarna,
- Verleent u het uitgebreide imitatierecht aan die gebruiker voor alle servers voor clienttoegang.
- Verleent u het uitgebreide imitatierecht aan die gebruiker voor alle postvakdatabases.
Nadat u de gedelegeerde gebruiker hebt aangemaakt, moet u in Exchange Management Shell een script uitvoeren waarmee u de gedelegeerde gebruiker toegang geeft tot de postvakken van alle gebruikers in het domein.
Rechten verlenen aan gebruiker Sync Delegate
Get-ExchangeServer | Where {$_.ServerRole -match "ClientAccess"} | Add-ADPermission -User "Sync Delegate" -ExtendedRights ms-Exch-EPI-Impersonation -InheritanceType None
Get-MailboxDatabase | Add-ADPermission -User "Sync Delegate" -ExtendedRights ms-Exch-EPI-May-Impersonate -InheritanceType All
Eerst moet u een gedelegeerde gebruiker in Exchange/AD aanmaken en daarna,
- Verleent u volledige toegangsrechten aan die gebruiker.
- Maakt u een managementbereik aan voor de gedelegeerde gebruiker met een geadresseerdenfilter voor het postvak.
- Verleent u die gebruiker de imitatierol voor het managementbereik.
Met Exchange 2010 is het mogelijk om de toegang van gedelegeerden te beperken tot een groep gebruikers.
Het volgende is nodig om dit in te stellen:
<OrganizationalUnitIdParameter> <Fqdn> <serviceAccount> <scopename> <recipientFilter> <impersonationAssignmentName> <ApplicationImpersonation>
Volledige toegangsrechten verlenen aan gebruiker Sync Delegate
Get-Mailbox -OrganizationalUnit
<OrganizationalUnitIdParameter>-DomainController<Fqdn>| Add-MailboxPermission -User<serviceAccount>-AccessRights Fullaccess -InheritanceType all
Managementbereik met geadresseerdenfilter aanmaken
New-ManagementScope -Name
<scopename>-RecipientRestrictionFilter<recipientFilter>
Imitatierol toewijzen
New-ManagementRoleAssignment -Name
<impersonationAssignmentName>-Role<ApplicationImpersonation>-User<serviceAccount>-CustomRecipientWriteScope<scopeName>
Meer informatie over imitatie vindt u in het MSDN-artikel Configuring Exchange Impersonation.
Nadat u de gedelegeerde gebruiker hebt aangemaakt, gaat u verder met het instellen van de synchronisatie in Severa.
U moet beschikken over de toegangsrechten van een beheerder voor toegang tot de instellingen voor agendasynchronisatie.
Ga eerst naar Instellingen > Integraties > Microsoft Exchange en selecteer Office 365 bij Exchange-versie.
Voor een succesvolle authenticatie moet de ingelogde gebruiker een Microsoft-beheerder voor het domein zijn.
- Klik op Toestemmingen verlenen
- In het pop-upvenster dat wordt geopend, wordt u gevraagd uw aanmeldgegevens voor Microsoft in te voeren.
- Gebruik een account met beheerdersrechten voor het domein waarvoor de synchronisatie met Exchange is ingeschakeld
- Controleer de machtigingsaanvraag
- Accepteer de aanvraag om terug te keren naar Severa
- Klik op de wisselknop Microsoft Exchange inschakelen om de synchronisatie in te schakelen
Nadat u alle verplichte stappen in Microsoft hebt uitgevoerd, kunt u de synchronisatie-instellingen in Severa configureren.
Ga eerst naar Instellingen > Integraties > Microsoft Exchange en selecteer Exchange server bij Exchange-versie.
- Voer het Domein in: NetBIOS-domeinnaam van de organisatie
- Voer de Exchange URL: Exchange WebServices (EWS) URL in die is ingesteld voor de Exchange-server (voorbeeld van een URL: https://outlook.domain.net/EWS/Exchange.asmx)
- Voer de gebruikersnaam van de gedelegeerde gebruiker in.
- Voer het wachtwoord van de gedelegeerde gebruiker in.
- Selecteer de activiteitstypen die vanuit Severa met Exchange Server worden gesynchroniseerd.
Het is niet mogelijk om zelf te bepalen welke agenda-items vanuit Microsoft Exchange met Severa worden gesynchroniseerd.
Privé-items uit Microsoft Exchange worden gesynchroniseerd naar het activiteitstype Persoonlijk, indien dit activiteitstype is ingesteld in Severa. Alle andere items worden gesynchroniseerd naar het standaard activiteitstype dat is ingesteld in Severa.
Wanneer u de instellingen hebt geconfigureerd, kunt u de integratie rechtsboven inschakelen. Als er foutmeldingen optreden bij het maken van de verbinding, controleer dan of alle instellingen correct zijn uitgevoerd in de Microsoft-beheertool en zorg ervoor dat zowel de e-mailadressen als het wachtwoord correct zijn ingevoerd.
Wanneer de synchronisatie voor uw organisatie is ingeschakeld, kunnen gebruikers voor zichzelf de synchronisatie in Mijn profiel inschakelen.
Wanneer de synchronisatie is ingeschakeld in de Severa-instellingen, kan de gebruiker de synchronisatie inschakelen. Het inschakelen van de synchronisatie is niet mogelijk namens een andere gebruiker, dus iedereen moet dit zelf doen.
- Klik op uw naam in de bovenste navigatie en selecteer Mijn profiel.
- Ga naar Agenda en activiteiten > Agendasynchronisatie.
- Schakel de synchronisatie met de wisselknop in.
- Na het inschakelen worden de agenda's automatisch gesynchroniseerd.
Alle agenda-items uit Microsoft worden met Severa gesynchroniseerd en alle activiteiten die voor synchronisatie zijn gemarkeerd (een lijst met activiteitstypen opent u door op de link te klikken) worden door Severa met Microsoft gesynchroniseerd.
Bij de eerste synchronisatie wordt geprobeerd om bestaande items te matchen op basis van onderwerp/activiteitsnaam, startdatum, begintijd, einddatum, eindtijd en terugkeerpatroon.
Bij de eerste synchronisatie worden geen items gesynchroniseerd die ouder zijn dan 30 dagen, tenzij het terugkerende items zijn en ze terugkeren in de toekomst. Nadat de eerste synchronisatie is voltooid, worden alleen wijzigingen gesynchroniseerd.
De synchronisatie wordt geactiveerd door bepaalde acties in Severa. Als de gebruiker niet is ingelogd in Severa, wordt de agenda niet gesynchroniseerd.
- Wanneer u van het ene gedeelte naar het andere navigeert
- Wanneer agenda-items worden gewijzigd
- Als de agendasynchronisatie is ingeschakeld voor een persoon in de organisatie en u bent een deelnemer/eigenaar van het item. Het item wordt gesynchroniseerd, zelfs als u geen agendasynchronisatie hebt ingeschakeld.
Was dit antwoord nuttig? Ja Nee
Feedback versturen