Maventa integratie inschakelen

Na het instellen van de basisinstellingen kunt u doorgaan met het inschakelen van de integratie. Er zijn twee opties voor het inschakelen van de integratie, afhankelijk van of u al een Maventa-account voor uw bedrijf heeft geregistreerd of niet.

Bedrijven die de Unit Hierarchy-add-on gebruiken: Als sommige eenheden als afzonderlijke bedrijven opereren, moet elk bedrijf dat als factuurverzender fungeert de instellingen op dezelfde manier instellen als eerder, maar voor elk bedrijf afzonderlijk. Merk op dat de API-sleutel van de gebruiker en de UUID van het bedrijf moeten worden gekopieerd vanuit de eigen Maventa-account van elk bedrijf. Instellingen kunnen alleen worden ingesteld voor die eenheden die als afzonderlijke organisaties opereren (de eenheid moet een bedrijfsidentificatienummer hebben ingesteld).

Om de configuratie te starten, selecteer Instellingen > Integraties > Maventa en klik op Registreren.

1. Selecteer uw bedrijf en een persoon die de gebruikersaccount bij Maventa krijgt.

2. Klik op Registeren om verder te gaan.

3. Als de registratie succesvol is uitgevoerd, dan wordt er een notificatie weergegeven en wordt er een instellingenvenster geopend.

4. In het venster worden de velden voor de API-sleutel van gebruiker en de UUID-sleutel van bedrijf automatisch ingevoerd.

   • Als de API-sleutel van gebruiker leeg blijft, heeft de geselecteerde persoon al een account bij Maventa. In dit geval moet de gebruiker inloggen bij Maventa met de bestaande inloggegevens en doorgaan met het instellen van de nieuwe organisatie daar. Na succesvolle ondertekening van de documenten kunnen de API-sleutel van gebruiker en de UUID-sleutel van bedrijf van Maventa naar Severa worden gekopieerd.

5. Klik op Authenticatieverzoek verzenden om een uitnodiging voor het ondertekenen van de authenticatiegoedkeuring naar een persoon in uw bedrijf te verzenden

   • Authenticatiegoedkeurder: Selecteer de persoon die gerechtigd is het contract te ondertekenen.
   • E-mailadres voor authenticatie: Wordt automatisch ingevoerd, maar u mag ook een ander adres invoeren.
   • Taal van de e-mail

6. Klik op E-mail verzenden om de e-mail voor de authenticatie te verzenden

De persoon die als goedkeurder is geselecteerd, ontvangt een e-mailuitnodiging om het document elektronisch te ondertekenen met sterke authenticatie. U kunt het instellingenvenster voor de integratie sluiten en doorgaan met het instellen van de instellingen na de ondertekening van het klantdocument, of wachten tot het document is ondertekend en de status handmatig bijwerken door op Bijwerken te klikken.

Pas nadat de authenticatie is geslaagd, kunnen de overige instellingen worden ingevoerd.

Om de configuratie te starten, selecteer Instellingen > Integraties > Maventa en klik op de naam van uw bedrijf in het gedeelte Bedrijven die al bij Maventa zijn geregistreerd.

Eerst moet u zich authenticeren door de API-sleutel van gebruiker en de UUID-sleutel van bedrijf uit de Maventa-instellingen van uw bedrijf in te voeren. Na het invoeren van de juiste gegevens wordt het authenticatieverzoek automatisch naar Maventa verzonden. Als u de integratie al eerder in Severa hebt gebruikt, dan worden de API-sleutel van gebruiker en de UUID-sleutel van bedrijf automatisch ingevoerd.

• Valitse tämä asetus, jos haluat lähettää Severan laskun PDF:n Maventaan muun laskudatan mukana. Tällöin asiakas saa koko laskun kaikkine liitteineen ja näkee laskun samalla tavalla kuten itse näet sen Severassa.
• Poista asetus, jos haluat lähettää vain laskun datan ilman PDF laskua. Tällöin asiakas näkee laskun tiedot ilman liitteitä perustuen Maventan laskupohjaan.

Jos lasku lähetään tulostuspalvelun kautta, sinun tulee määrittää erillinen asetus Maventaan, jotta tulostuspalvelu tulostaa laskun Severan laskun näköisenä. Valitse Maventassa Asetukset > Laskujen lähetys > tulostuspalvelu ja valitse asetus Käytä omia PDF:ä tulostuspalvelussa.

Tällöin Maventa tulostaa kansilehden asiakkaan osoitteelle. Lasku sisältää aina vähintään kaksi sivua ja jokaisesta sivusta veloitetaan. Lasku sisältää aina vähintään kaksi sivua ja jokaisesta sivusta veloitetaan.

• Ota käyttöön, jos asiakkaan sähköpostiosoite (Asiakaskortti > Yhteystiedot > Sähköposti joka on Asiakkaan tiedot -osiossa) lähetetään laskun mukana ja asiakkaat, joilla ei ole verkkolaskuosoitetta, saavat laskun tähän sähköpostiosoitteeseen.
• Schakel deze optie uit als facturen naar een printservice moeten gaan wanneer een klant geen elektronische facturen kan ontvangen.

• Voer hier een e-mailadres in als u een e-mail wilt ontvangen wanneer een factuur niet vanuit Severa kan worden overgedragen.

• Valitse tähän tila, jonka loit aiemmin. Kaikki tässä tilassa olevat laskut lähetetään automaattisesti Maventaan.

• Valitse tähän tila, jonka loit aiemmin. Laskut määritetään tähän tilaan sen jälkeen, kun ne on onnistuneesti siirretty maventaan.

• Valitse tähän tila, jonka loit aiemmin. Laskut määritetään tähän tilaan, jos laskujen lähetys jää virheeseen.

Tallennuksen jälkeen integraatio on käytettävissä. Aktivoi synkronointi käyttöön oikean yläkulman liukukytkimellä.

Als u bij het activeren van de integratie een foutmelding krijgt na het klikken op de schuifknop Status of invoices to be transferred can not be sent, controleer dan de factuurstatusinstellingen van uw bedrijf onder Instellingen > Facturering > Factuurstatus. Als de optie Verzonden actief is in de instellingen van de factuurstatus die is ingesteld als overdrachtsstatus (in de integratie-instellingen Status van over te brengen facturen), schakel deze dan uit en sla de instellingen op. Na deze correctie kunt u de integratie inschakelen.

Was dit antwoord nuttig? Ja Nee

Feedback versturen