In Gebruikersbeheer kunt u nieuwe gebruikers toevoegen, bestaande gebruikers deactiveren en het aantal gebruikerslicenties controleren. Begin door naar Instellingen > Gebruikersbeheer te gaan.
Uw wijzigingen aan de kolommen worden opgeslagen. Dus wanneer u het gebruikersbeheer een volgende keer opent, is de weergave hetzelfde. De filters worden echter altijd weer ingesteld op de standaardinstelling.
Groepsgewijs bijwerken
U beschikt over de mogelijkheid om de supervisor, de afdeling en het standaardwerktype van verschillende gebruikers in een keer bij te werken. Zodra u de gebruikers selecteert waarvan u de gegevens wilt bijwerken, wordt er bovenaan een actiebalk weergegeven.
Gebruikerslicenties en abonnementen
In de rechterbovenhoek staat het aantal beschikbare licenties voor uw bedrijf.
Wanneer u als beheerder met aanschaftoestemming bent ingelogd (Instellingen en functies > Instellingen bewerken, en abonnementen en functies beheren), kunt u een nieuwe gebruiker aan Severa toevoegen, ook als er op dat moment geen beschikbare licenties zijn.
Als u op de knop Gebruiker toevoegen klikt, dan kunt u de gebruiker als gedeactiveerde gebruiker toevoegen. Voordat u verdergaat, kunt u de maandelijkse kosten en de totale kosten weergeven.
Er kunnen ook betaalde gebruikerslicenties aanwezig zijn die niet als beschikbare licenties worden getoond. Dit gebeurt wanneer u een gebruiker deactiveert en tegelijkertijd zijn of haar gebruikerslicentie uit uw abonnement verwijdert. Als dat het geval is en u voegt een gebruiker toe, dan verschijnt de melding dat u al een betaalde licentie hebt die u kunt gebruiken.
Bij het deactiveren van gebruikers krijgt u de keus om de licentie te houden of deze uit uw abonnement te verwijderen. Als u van plan bent om meteen of in de nabije toekomst nieuwe gebruikers toe te voegen, dan kunt u de licenties houden. Maar als u dit niet zeker weet, dan kunt u de licenties verwijderen, zodat u bij de volgende betaalperiode niet extra hoeft te betalen voor ongebruikte licenties.
Als u met beperkte toestemmingen bent ingelogd, dan mag u:
- Actieve gebruikers toevoegen als er gebruikerslicenties beschikbaar zijn.
- Gedeactiveerde gebruikers toevoegen als er geen gebruikerslicenties beschikbaar zijn.
- Geen gebruikers activeren als er geen gebruikerslicenties beschikbaar zijn.
Was dit antwoord nuttig? Ja Nee
Feedback versturen