Gebruikersbeheer

U kunt nieuwe gebruikers toevoegen, bestaande gebruikers deactiveren, gebruikersprofielen openen (als u toegangsrechten voor gebruikers hebt) en in het gebruikersbeheer het aantal gebruikerslicenties controleren. Ga eerst naar Instellingen > Gebruikersbeheer.

Uw wijzigingen aan de kolommen worden opgeslagen. Dus wanneer u het gebruikersbeheer een volgende keer opent, is de weergave hetzelfde. De filters worden echter altijd weer ingesteld op de standaardinstelling.

Als het e-mailadres van een gebruiker moet worden gewijzigd, dan zijn er twee opties:

1. De gebruiker wijzigt zelf het e-mailadres bij Mijn profiel > Persoonlijke gegevens > E-mail > E-mailadres wijzigen. De link verwijst naar de accountpagina van Visma Connect, waar de daadwerkelijke wijziging kan worden doorgevoerd via Account > op penpictogram klikken > E-mailadres wijzigen. De gebruiker moet het wachtwoord van zijn Severa-account gebruiken om de wijziging te bevestigen.
2. De beheerder wijzigt namens de gebruiker het e-mailadres bij Gebruikersbeheer > gebruikersprofiel openen > Persoonlijke gegevens > E-mail. Klik op het penpictogram naast het huidige e-mailadres en voer de volgende gegevens in:
   • Wachtwoord: In dit veld voert de beheerder zijn eigen wachtwoord voor zijn Severa-account in ter bevestiging van de wijziging.
   • Nieuw e-mailadres: In dit veld voert de beheerder het nieuwe e-mailadres van de gebruiker in.

Bij beide opties die hier zijn beschreven moet de gebruiker de wijziging uiteindelijk altijd zelf goedkeuren. Dit gebeurt via een validatiemail die naar het nieuwe e-mailadres wordt gestuurd. Ook ontvangt de gebruiker op zijn oude e-mailadres nog een informatiemail over de wijziging.

U kunt de supervisor, de afdeling en het standaardwerktype van verschillende gebruikers in een keer bijwerken. Selecteer gewoon de gebruikers waarvan u de gegevens wilt bijwerken, waarna er bovenaan een actiebalk wordt weergegeven.

In de rechterbovenhoek staat het aantal beschikbare licenties voor uw bedrijf. Wanneer u als beheerder met aanschaftoestemming bent ingelogd (Instellingen en functies > Instellingen bewerken, en abonnementen en functies beheren), kunt u een nieuwe gebruiker aan Severa toevoegen, ook als er op dat moment geen beschikbare licenties zijn.

Wanneer u op de knop Gebruiker toevoegen klikt, dan kunt u de gebruiker aan het systeem toevoegen. Als er geen beschikbare gebruikerslicenties zijn of als u niet voldoende toegangsrechten hebt, wordt de gebruiker als gedeactiveerd toegevoegd. Als uw toegangsrechten voldoende zijn om een nieuwe gebruiker toe te voegen, kunt u de gebruiker toevoegen en indien nodig tegelijkertijd een gebruikerslicentie voor hem bestellen, zodat hij als actief aan het systeem wordt toegevoegd. U kunt de maandelijkse kosten en de totale kosten voor de huidige factureringsperiode weergeven voordat u verdergaat.

Er kunnen ook betaalde gebruikerslicenties aanwezig zijn die niet als beschikbare licenties worden getoond. Dit gebeurt wanneer u een gebruiker deactiveert en tegelijkertijd zijn of haar gebruikerslicentie uit uw abonnement verwijdert. In dergelijke gevallen verschijnt er, zodra u een gebruiker toevoegt, een melding dat u al een betaalde licentie hebt die u kunt gebruiken.

Bij het deactiveren van gebruikers krijgt u de keus om de licentie te houden of deze uit uw abonnement te verwijderen. Als u van plan bent om meteen of in de nabije toekomst nieuwe gebruikers toe te voegen, dan kunt u de licenties houden. Maar als u dit niet zeker weet, dan kunt u de licenties verwijderen, zodat u bij de volgende betaalperiode niet extra hoeft te betalen voor ongebruikte licenties.

We raden aan om het gebruikersbeheer en het abonnement altijd door te nemen bij het wisselen van de factureringsperiode, zodat de nieuwe factureringsperiode wordt gevormd met het aantal gebruikerslicenties dat uw bedrijf nodig heeft.

Toegangsrechten voor gebruikersbeheer

Afhankelijk van uw toegangsrechten kunt u de gebruikers en het abonnement van het bedrijf beheren. Hieronder staan de toegangsrechten en hun verschillende niveaus:

Gebruikers

• Geen rechten: Kan urenregistraties, reiskosten en betalingsfasen toevoegen aan projecten waar de gebruiker lid is van het projectteam of projectmanager. Kan activiteiten toevoegen, bekijken, bewerken en verwijderen. Kan alleen eigen urenregistraties rapporteren. Kan de volgende rapporten maken en bekijken: Activiteiten, Analyse van gebruikers, Werknemer uren vs. arbeidsovereenkomst. Kan geen gebruikersgerelateerde gegevens bekijken via de add-on Activiteitengeschiedenis.
• Bewerk ondergeschikten: Kan urenregistraties, reiskosten en betalingsfasen toevoegen aan projecten waar de gebruiker lid is van het projectteam of projectmanager. Kan urenregistraties, activiteiten en afwezigheden (activiteiten van het type 'afwezig op kantoor') van ondergeschikten toevoegen, bekijken, bewerken en verwijderen. Kan eigen en ondergeschikte urenregistraties rapporteren. Kan de volgende rapporten maken en bekijken: Activiteiten, Tijdregistraties, Analyse van gebruikers, Resource-rapporten, Uren per project, Analyse van uren, Urenlijst, Werknemer uren vs. arbeidsovereenkomst, Urenmatrix. Kan persoonlijke gegevens van ondergeschikten bewerken via het Gebruikersbeheer. Kan gebruikersgerelateerde gegevens bekijken via de add-on Activiteitengeschiedenis.
• Voeg toe en bewerk ondergeschikten: Alle voorgaande toegangsrechten + kan nieuwe gebruikers toevoegen.
• Alles: Kan nieuwe gebruikers toevoegen. Kan urenregistraties, reiskosten en betalingsfasen toevoegen aan projecten waar de gebruiker lid is van het projectteam of projectmanager. Kan urenregistraties, activiteiten en afwezigheden van alle gebruikers toevoegen, bekijken, bewerken en verwijderen.

Instellingen & functies

• Geen rechten: Geen toegang tot de volgende plaatsen: Instellingen, Abonnement, Gegevensoverdracht en Gegevensimport.
• Wijzig instellingen: Toegang tot Instellingen, kan alle bedrijfsinstellingen bewerken.
• Wijzig instellingen en beheer abonnement & functies: Toegang tot de volgende plaatsen: Abonnement, Gegevensoverdracht, Gegevensimport en Instellingen. Kan alle bedrijfsinstellingen bewerken en gebruikerslicenties en abonnement beheren.

Was dit antwoord nuttig? Ja Nee

Feedback versturen