Talenom

Beschrijving

Met de interface kunnen verkoopfacturen, verkoopboekhouding en productregisters van Severa naar Talenom worden overgedragen. De technische implementatie van de interface is gedaan door Talenom met behulp van de Severa API.

De gebruikersondersteuning voor de interface tussen Severa en Talenom wordt aangeboden door Talenom.

Het verzenden van facturen werkt op de manier dat de factuurstatus in Severa wordt ingesteld, bijvoorbeeld Wacht op overdracht naar Talenom, van waaruit de facturen automatisch naar Talenom worden gehaald. Wanneer de factuur naar Talenom is overgedragen, verandert de factuurstatus in Severa automatisch naar de status van de overgedragen factuur.

Als u verkoopaccounts gebruikt, kunnen de accountgegevens samen met de verkoopfacturen van Severa naar Talenom worden overgedragen. De verkoopaccounts moeten in beide systemen overeenkomen.

Klanten- en productregisters

Klanten- en productregisters worden samen met de factuur van Severa naar Talenom overgedragen. Adresgegevens worden bijgewerkt naar Talenom als klantgegevens in Severa worden gewijzigd. Bijgewerkte adresgegevens worden altijd met de volgende nieuwe factuur van Severa naar het systeem van Talenom verzonden. Ook het e-factuuradres wordt verwijderd en automatische e-facturering wordt nu uitgeschakeld in de klantgegevens van Talenom als gegevens van een bepaalde klant in Severa worden verwijderd. Daarnaast wordt de verkoopboekhouding van Severa naar Talenom overgedragen.

Let op voordat u begint

• De klant moet een overeenkomst hebben met Talenom voor het gebruik van de interface.
• De Talenom-interface kan door de hoofdgebruiker in Severa worden geactiveerd via het tandwielpictogram:  Bestelling > Integraties > Talenom.
• Het bedrijf moet de tijd voor het overdragen van factuurgegevens van Severa naar Talenom met Talenom afspreken.

Ingebruikname

1. Schakel e-factuuradressen voor de klant in via de API-parameters klik op het tandwielpictogram > Instellingen > Bedrijfsgegevens > API-parameters" menu om de API-parameter E-factuuradresgegevens voor de klant in te schakelen en sla de instellingen op.
2. Maak een API-sleutel aan volgens de instructies: API-sleutel aanmaken. De API-sleutel is nodig voor het overdragen van gegevens tussen Severa en Talenom. De in Severa aangemaakte API-gebruikersnaam moet aan Talenom worden verstrekt. Let op dat de API-gebruiker in Severa hoofdgebruikersrechten moet hebben.
3. Wijzig de productcodes in Severa zodat ze overeenkomen met de productcodes die u in Talenom gebruikt. Anders worden de producten in Severa ongewijzigd naar Talenom bijgewerkt. Als een product in Severa geen productcode heeft, wordt het product ook zonder productcode naar Talenom overgedragen.
   • Ga naar Tandwielpictogram > Instellingen > Werkuren-, reiskosten- & productregisters > Producten
   • Geef het product een naam, code en definieer ook andere gegevens voor het product
4. Wijzig de werksoorten en werksoortcodes die u in Severa gebruikt zodat ze overeenkomen met de producten in Talenom. Als dit niet wordt gedaan, worden de werksoorten zonder code naar Talenom overgedragen.
   • Ga naar Tandwielpictogram > Instellingen > Werkuren-, reiskosten- & productregisters > Werksoorten
   • Voeg codes toe aan alle werksoorten die in Severa worden gebruikt en wijs ze toe als producten in Talenom.
5. Wijzig/Voeg de reiskosten en reiskostencodes die u in Severa gebruikt toe als producten in Talenom. Als dit niet wordt gedaan, worden de reiskosten zonder code naar Talenom overgedragen.
   • Ga naar Tandwielpictogram > Instellingen > Werkuren-, reiskosten- & productregisters > Reiskostentypes
   • Voeg alle reiskosten en codes die in Severa worden gebruikt toe als producten in Talenom.
6. Definieer de factuurstatussen die worden gebruikt bij het overdragen van facturen naar Severa. Controleer de factuurstatussen afzonderlijk bij Talenom.
7. Ga naar Tandwielpictogram > Instellingen > Facturering > Factuurstatussen en voeg de factuurstatussen Wacht op overdracht naar Talenom en Overgedragen naar Talenom toe.

Factuurgegevens aanmaken

1. Maak een factuur aan in Severa.
2. Verplaats de factuur naar de status Wacht op overdracht naar Talenom.
3. De factuurgegevens worden volgens het afgesproken schema naar Talenom overgedragen.
4. Wanneer de factuur naar Talenom is overgedragen, verandert de factuurstatus automatisch naar Overgedragen naar Talenom.

Wanneer de factuur naar Talenom is overgedragen, maak dan geen wijzigingen meer aan de factuur in Severa, omdat de wijzigingen niet naar Talenom worden bijgewerkt.

Mogelijke foutscenario's

• Als de factuur na het aanmaken direct naar de status Overgedragen naar Talenom is verplaatst, haalt de integratie de factuur niet op voor overdracht. Verplaats de factuur eerst naar de status Wacht op overdracht naar Talenom zodat de integratie de factuur kan ophalen voor overdracht.
• Als u verkoopaccounts in Severa gebruikt, controleert de overdracht het account dat vanuit Severa wordt overgedragen en het btw-percentage van de factuurregel. De regelgegevens moeten overeenkomen met het verkoopaccount in de boekhouding van Talenom en het bijbehorende btw-percentage, anders blijft de factuur in een foutstatus.

Was dit antwoord nuttig? Ja Nee