De synchronisatie met Google Agenda helpt u de planning van uw werk te coördineren door gebruik te maken van een tweerichtingssynchronisatie tussen Severa en Google.
Voor de synchronisatie met Google Agenda is een betaald account voor Google Workspace vereist.
Synkronointi on turvallinen ja helppo ottaa käyttöön käyttäen OAuth autentikointia. Kun autentikointi on määritetty yritykselle käyttöön, jokainen käyttäjä voi kytkeä synkronoinnin käyttöön Severassa. Severaan luodut aktiviteetit siirretään Googlen kalenteriin sekä Googlen kalenteriin tehdyt merkinnät siirretään Severaan aktiviteetiksi.
Activiteiten die als projecttaken zijn aangemaakt, worden niet ondersteund en deze invoer wordt niet gesynchroniseerd.
Kalenterisynkronoinnin käyttöönottaminen vaatii pääkäyttäjän käyttöoikeudet molempiin järjestelmiin. Seuraa ohjeita ja tee ensiksi tarvittavat asetukset Google Cloud Platform Console:ssa ja sen jälkeen Severassa.
Voor een correcte werking van de synchronisatie moeten de e-mailadressen van de gebruikers in beide systemen gelijk zijn.
Ensimmäiseksi sinun tulee luoda tunnus synkronoinnin autentikointia varten (sekä Google Drive että Goole kalenteri). Seuraa alla olevia ohjeita service accountin luomiseen Google Cloud Platform Console:ssa
- Log in bij Google Cloud Platform Console als hoofdbeheerder.
- Kies een van de opties:
- Als u de console nog niet eerder hebt gebruikt, dan gaat u akkoord met de Terms of Service en klikt u op Create Project.
- Jos olet käyttänyt palvelua aiemmin, valitse näkymän ylälaidasta nuolipainike viimeksi käyttämäsi projektin perästä. Sen jälkeen valitse New project.
- Voer een beschrijvende projectnaam in en klik op Create.
- Klik op Menu > APIs & Services > Library
- Selecteer Google Calendar API
- Klik op Enable
- Klik in de linkerbovenhoek van de console op Menu > IAM & Admin > Service accounts
- Klik op Create Service Account
- Voer een naam voor de serviceaccount in en klik op Create and continue
- Selecteer in de vervolgkeuzelijst Grant this service account access to project (optional) de rol Project > Editor voor de nieuwe account en klik op Continue
- Klik op Done
- Klik op de naam van de zojuist gemaakte serviceaccount.
- Klik op de tab Keys
- Selecteer Create new key in de vervolgkeuzelijst Add key
- Kies P12 als codetype en klik op Create
- Een bestand met de naam "yourproject.p12" wordt naar uw computer gedownload.
- U moet dit bestand naar Severa uploaden, dus onthoud de locatie van het bestand.
- Noteer het wachtwoord van de privésleutel en klik op Close
- Ga terug naar de tab Details
- Klik op Show advanced settings
- Kopioi Client ID, koska tarvitset sitä seuraavassa vaiheessa
- Klik op View Google Workspace Admin console bij Domain-wide Delegation
- Ga naar Menu > Security > Access and data control > API Controls
- Selecteer Manage Domain Wide Delegation in het venster Domain wide delegation
- Klik op Add new
- Voer de Client ID van de serviceaccount in het veld Client ID in
-
OAuth scopes (comma-delimited) kentässä määritä ne scopet joihin sovelluksilla pitäis olla oikeudet
- Google Calendar API: https://www.googleapis.com/auth/calendar.
- Klik op Autoriseren
U moet beschikken over de toegangsrechten van een beheerder voor toegang tot de instellingen voor agendasynchronisatie.
- Ga naar Instellingen > Integraties > Google Agenda.
- Voer het E-mailadres van serviceaccount in dat in Google is aangemaakt.
- Click Select private key file and locate the .p12 file from your computer and upload the file into Visma.net Project Management
- Klik op het pictogram voor bewerken om het Wachtwoord privésleutel in te voeren.
- Selecteer welke activiteitstypen Severa met Google moet synchroniseren.
- Het is niet mogelijk om te beperken welke agenda-items Google met Severa synchroniseert.
- Yksityiset merkinnät Googlesta synkronoidaan "Henkilökohtainen" aktiviteettityyppiin, jos tällainen aktiviteettityyppi on määritetty Severaan. Kaikki muut merkinnät synkronoidaan Severaan määritetylle oletusaktiviteettityypille.
- Wanneer de synchronisatie is ingesteld, schakelt u de integratie in met de wisselknop rechts bovenaan.
Als er fouten optreden, dan controleert u of u alle instellingen in Google hebt vastgelegd en of de e-mailadressen en het wachtwoord correct zijn ingevoerd.
Als de synchronisatie voor uw organisatie is ingeschakeld, dan kunnen gebruikers voor zichzelf de synchronisatie in Mijn profiel inschakelen.
Kun synkronointi on kytketty käyttöön Severan asetuksissa, käyttäjä voi ottaa synkronoinnin käyttöön. Synkronoinnin käyttöönotto ei ole mahdollista toisen käyttäjän puolesta, joten jokaisen tulee tehdä se itse.
- Klik op uw naam in de bovenste navigatie en selecteer Mijn profiel.
- Ga naar Agenda en activiteiten > Agendasynchronisatie
- Schakel de synchronisatie met de wisselknop in.
- Na het inschakelen worden de agenda's automatisch gesynchroniseerd.
Alle agenda-items uit Google worden met Severa gesynchroniseerd en alle activiteiten die voor synchronisatie zijn gemarkeerd (een lijst met activiteitstypen opent u door op de link te klikken) worden door Severa met Google gesynchroniseerd.
Een synchronisatiecyclus duurt ~30 seconden.
Bij de eerste synchronisatie wordt geprobeerd om bestaande items te matchen op basis van onderwerp/activiteitsnaam, startdatum, einddatum, begintijd, eindtijd en terugkeerpatroon.
Ensimmäisessä synkronoinnissa ei synkronoida 30 päivää vanhempia merkintöjä ellei ne ole toistuvia merkintöjä ja niillä on toistuvuuksia tulevaisuudessa. Kun ensimmäinen synkronointi on tehty kertaalleen läpi, sen jälkeen synkronoidaan ainoastaan muutokset.
Synkronointi aktivoituu tietyistä toiminnoista Severassa. Jos käyttäjä ei ole kirjautunut Severaan, kalenteria ei synkronoida.
- Wanneer u van het ene gedeelte naar het andere navigeert
- Wanneer agenda-items in Severa worden gewijzigd
- Mikäli kalenterisynkronointi on käytössä jollain yrityksen henkilöllä ja olet merkinnän osanottaja/omistaja. Merkintä synkronoidaan, vaikka sinulla ei ole kalenterisynkronointia käytössä.
Was dit antwoord nuttig? Ja Nee
Feedback versturen