Met de synchronisatie van Google Agenda is het gemakkelijker om werk te coördineren door gebruik te maken van een tweerichtingssynchronisatie tussen Severa en Google Agenda.
Een betaald Google Workspace-account is vereist voor de synchronisatie met Google Agenda.
De synchronisatie is veilig en eenvoudig te activeren met behulp van OAuth-authenticatie. Zodra de authenticatie voor het bedrijf is ingesteld, kan elke gebruiker de synchronisatie in Severa inschakelen. Activiteiten die in Severa zijn aangemaakt, worden naar Google Agenda overgebracht en items die in Google Agenda zijn aangemaakt, worden als activiteiten naar Severa overgebracht.
Activiteiten van het type projecttaak worden niet gesynchroniseerd.
Het activeren van de agendasynchronisatie vereist beheerdersrechten in beide systemen. Volg de instructies en voer eerst de nodige instellingen uit in de Google Cloud Platform Console en vervolgens in Severa.
Het e-mailadres dat in Severa wordt gebruikt, moet hetzelfde zijn als het e-mailadres dat in Google wordt gebruikt.
Als eerste moet u een account maken voor de authenticatie van de synchronisatie (zowel Google Drive als Google Agenda). Volg de onderstaande instructies om een serviceaccount te maken in de Google Cloud Platform Console.
- Log in bij Google Cloud Platform Console als hoofdbeheerder.
- Kies een van de opties:
- Als u de console nog niet eerder hebt gebruikt, dan gaat u akkoord met de Terms of Service en klikt u op Create Project.
- Als u de console al eerder hebt gebruikt, klikt u op de pijl naast het laatst gebruikte project bovenaan het scherm en selecteert u New project.
- Voer een beschrijvende projectnaam in en klik op Create.
- Klik op Menu > APIs & Services > Library
- Selecteer Google Calendar API
- Klik op Enable
- Klik in de linkerbovenhoek van de console op Menu > IAM & Admin > Service accounts
- Klik op Create Service Account
- Voer een naam voor de serviceaccount in en klik op Create and continue
- Selecteer in de vervolgkeuzelijst Grant this service account access to project (optional) de rol Project > Editor voor de nieuwe account en klik op Continue
- Klik op Done
- Klik op de naam van de zojuist gemaakte serviceaccount.
- Klik op de tab Keys
- Selecteer Create new key in de vervolgkeuzelijst Add key
- Kies P12 als codetype en klik op Create
- Een bestand met de naam "yourproject.p12" wordt naar uw computer gedownload.
- U moet dit bestand naar Severa uploaden, dus onthoud de locatie van het bestand.
- Noteer het wachtwoord van de privésleutel en klik op Close
- Ga terug naar de tab Details
- Klik op Show advanced settings
- Kopieer Client ID, omdat u deze nodig hebt in de volgende stap
- Klik op View Google Workspace Admin console bij Domain-wide Delegation
- Ga naar Menu > Security > Access and data control > API Controls
- Selecteer Manage Domain Wide Delegation in het venster Domain wide delegation
- Klik op Add new
- Voer de Client ID van de serviceaccount in het veld Client ID in
-
OAuth scopes (comma-delimited) veld, specificeer de scopes waarvoor de applicaties toegang moeten hebben
- Google Calendar API: https://www.googleapis.com/auth/calendar.
- Klik op Autoriseren
U moet beschikken over de toegangsrechten van een beheerder voor toegang tot de instellingen voor agendasynchronisatie.
- Ga naar Instellingen > Integraties > Google Agenda.
- Voer het E-mailadres van serviceaccount in dat in Google is aangemaakt.
- Selecteer Wachtwoord privésleutel en kies het .p12-bestand dat u op uw computer hebt opgeslagen en upload het naar Severa
- Klik op het pictogram voor bewerken om het Wachtwoord privésleutel in te voeren.
- Selecteer welke activiteitstypen Severa met Google moet synchroniseren.
- Het is niet mogelijk om te beperken welke agenda-items Google met Severa synchroniseert.
- Privé-items van Google worden gesynchroniseerd naar het activiteitstype "Persoonlijk" als dit activiteitstype in Severa is ingesteld. Alle andere items worden gesynchroniseerd naar het standaard activiteitstype dat in Severa is ingesteld.
- Wanneer de synchronisatie is ingesteld, schakelt u de integratie in met de wisselknop rechts bovenaan.
Als er fouten optreden, dan controleert u of u alle instellingen in Google hebt vastgelegd en of de e-mailadressen en het wachtwoord correct zijn ingevoerd.
Als de synchronisatie voor uw organisatie is ingeschakeld, dan kunnen gebruikers voor zichzelf de synchronisatie in Mijn profiel inschakelen.
Wanneer de synchronisatie in de Severa-instellingen is ingeschakeld, kan de gebruiker de synchronisatie activeren. Het is niet mogelijk om de synchronisatie namens een andere gebruiker te activeren, dus iedereen moet dit zelf doen.
- Klik op uw naam in de bovenste navigatie en selecteer Mijn profiel.
- Ga naar Agenda en activiteiten > Agendasynchronisatie
- Schakel de synchronisatie met de wisselknop in.
- Na het inschakelen worden de agenda's automatisch gesynchroniseerd.
Alle agenda-items uit Google worden met Severa gesynchroniseerd en alle activiteiten die voor synchronisatie zijn gemarkeerd (een lijst met activiteitstypen opent u door op de link te klikken) worden door Severa met Google gesynchroniseerd.
Een synchronisatiecyclus duurt ~30 seconden.
Bij de eerste synchronisatie wordt geprobeerd om bestaande items te matchen op basis van onderwerp/activiteitsnaam, startdatum, begintijd, einddatum, eindtijd en terugkeerpatroon.
Bij de eerste synchronisatie worden geen items gesynchroniseerd die ouder zijn dan 30 dagen, tenzij het terugkerende items zijn en ze herhalingen in de toekomst hebben. Zodra de eerste synchronisatie is voltooid, worden alleen wijzigingen gesynchroniseerd.
De synchronisatie wordt geactiveerd door bepaalde acties in Severa. Als de gebruiker niet is ingelogd in Severa, wordt de agenda niet gesynchroniseerd.
- Wanneer u van het ene gedeelte naar het andere navigeert
- Wanneer agenda-items in Severa worden gewijzigd
- Als de agendasynchronisatie is ingeschakeld voor een persoon in het bedrijf en u bent een deelnemer/eigenaar van het item. Het item wordt gesynchroniseerd, zelfs als u de agendasynchronisatie niet hebt ingeschakeld.
Was dit antwoord nuttig? Ja Nee
Feedback versturen