Het overzicht van de resourceplanning opent u vanuit de navigatiebalk aan de zijkant, waar u kunt kiezen uit twee overzichten: Resourceplanning, per persoon en Resourceplanning, per rol. In de rechterbovenhoek kunt u op verschillende tijdvakken inzoomen.
De wisselknop Toewijzen op basis van verkoopkansen beïnvloedt de rol en resourcetoewijzingen van verkoopprojecten door deze uren te vermenigvuldigen met de verkoopkansen van het betreffende verkoopproject. Op deze manier ziet u het resourcegebruik in het verwachte geval (het verwachte aantal verkoopprojecten wordt verkocht) of in het uiterste geval (alle verkoopprojecten worden verkocht).
Boven aan de weergave ziet u een KPI-strook met een aantal vooraf geselecteerde waarden (de formules waarmee de KPI's worden berekend, ziet u hieronder).
| KPI figuur | Formule |
|---|---|
| Geschatte bezettingsgraad voor de komende 30 dagen | De gemiddelde werkdruk voor de geselecteerde personen in de komende 30 dagen. |
| Factureerbaar tarief van de afgelopen 30 dagen | Het aantal factureerbare uren voor de geselecteerde personen in de laatste 30 dagen. |
| Projecten met niet-toegewezen uren | Het aantal lopende projecten met niet-toegewezen uren. |
| Deadlines die binnen 2 weken aflopen | Het aantal project- of fasedeadlines in de komende twee weken. |
Filters
Om de weergave aan uw wensen aan te passen gebruikt u de filters in de bovenste navigatiebalk (helemaal rechts bovenaan). De filters hebben ook invloed op de KPI's.
De gebruikte filters worden opgeslagen. Daardoor worden ze de volgende keer dat u de pagina bezoekt, weer toegepast.
- Projectmanager: Hiermee beperkt u de individuele resourcetoewijzingen tot de projecten van de geselecteerde projectmanager. De totale werkdruk voor de medewerkers wordt echter niet gewijzigd, dus die informatie blijft in beeld als u alleen de resourcetoewijzingen voor uw eigen projecten bekijkt.
- Afdeling: Hiermee beperkt u het overzicht tot de medewerkers van de geselecteerde afdeling.
- Trefwoord: Hiermee beperkt u het overzicht tot de medewerkers waaraan de geselecteerde trefwoorden zijn gekoppeld.
- Rol: Hiermee beperkt u het overzicht tot de medewerkers met de geselecteerde rol.
- Supervisor: Hiermee beperkt u het overzicht tot de medewerkers met de geselecteerde supervisor.
Werkdruk weergeven
Wanneer u op de naam van een persoon klikt, ziet u alle resourcetoewijzingen voor die persoon. Als u daarvoor toestemming hebt, kunt u de toewijzingen ook bewerken, net als in het projectplan. De balken zijn gestapeld, zodat ze zo min mogelijk ruimte in beslag nemen, en u een goed idee krijgt aan welke projecten de persoon in de verschillende tijdvakken werkt.
De verschillende kleuren van de toewijzingsbalken voor resources hebben de volgende betekenis:
- Blauwe balk: Resourcetoewijzingen op klantprojecten.
- Paarse balk: Resourcetoewijzingen op interne projecten.
- Grijze balk: Resourcetoewijzingen op verkoopprojecten.
Was dit antwoord nuttig? Ja Nee
Feedback versturen