Reiskosten (zoals vervoer, accommodatie, dagvergoedingen) voegt u toe in de weergave Uren en declaraties of via de mobiele app van Severa. Met de mobiele app kunt u eenvoudig kwitanties voor uw reiskosten toevoegen door een foto op uw telefoon te selecteren of door een foto van de bon te maken met de telefooncamera. Nadat u de reiskosten hebt toegevoegd, kunt u een reiskostenvergoeding aanmaken.
Het is niet mogelijk om reiskostenvergoedingen aan te maken in de mobiele app van Severa.
Reiskosten vindt u op het tabblad Financieel van uw project. De lijst met reiskosten is onderverdeeld in Nu factureerbaar, Later factureerbaar, Gefactureerd of Niet-factureerbaar.
Factureerbare reiskosten worden op dezelfde manier verwerkt als factureerbare vergoedingen en worden automatisch aan de volgende factuur voor de klant toegevoegd. Op de factuur kunnen de reiskosten zo nodig worden bewerkt, gegroepeerd en verwijderd.
Als de reiskosten van een project als niet-factureerbaar worden weergegeven en niet automatisch aan de factuur voor de klant worden toegevoegd, dan controleert u bij de goedkeuringsstatus van de reiskosten in uw bedrijf en de projectprijzen of de reistarieven een prijs hebben en als factureerbaar aan de klant zijn gemarkeerd.
De functionaliteit voor reiskostenvergoedingen vereenvoudigt de rapportage, facturering en vergoeding van reiskosten.
Gebruikers maken Reiskostenvergoedingen aan door het invoeren van reiskosten voor vervoer, accommodatie en dagvergoedingen die betrekking hebben op verkoopprojecten en projecten. Kwitanties worden elektronisch toegevoegd en de reiskostenvergoeding wordt vervolgens ter goedkeuring ingediend.
Supervisors en managers kunnen reiskosten bekijken, bewerken, exporteren en goedkeuren. Na goedkeuring zijn de reiskosten automatisch beschikbaar voor facturering bij projecten waar facturering van reiskosten is ingeschakeld.
De functionaliteit voor reiskostenvergoedingen is beschikbaar in de Business-, Platinum- en Enterprise-versie.
Was dit antwoord nuttig? Ja Nee
Feedback versturen