Reiskosten (zoals vervoer, accommodatie, dagvergoedingen) voegt u toe in de weergave Uren en declaraties of via de mobiele app van Severa. Met de mobiele app kunt u eenvoudig reiskosten met kwitanties toevoegen door een foto op uw telefoon te selecteren of door een foto van de bon te maken met de telefooncamera. Nadat u de reiskosten hebt toegevoegd, kunt u een reiskostenvergoeding aanmaken.
Het is niet mogelijk om reiskostenvergoedingen aan te maken in de mobiele app van Severa.
Reiskosten vindt u op het tabblad Financieel van uw project. De lijst met reiskosten is onderverdeeld in Factureerbaar, Gefactureerd of Niet-factureerbaar.
Factureerbare reiskosten worden op dezelfde manier verwerkt als factureerbare vergoedingen en worden automatisch aan de volgende factuur voor de klant toegevoegd. Op de factuur kunnen de reiskosten zo nodig worden bewerkt, gegroepeerd en verwijderd.
Als de reiskosten van een project als niet-factureerbaar worden weergegeven en niet automatisch aan de factuur voor de klant worden toegevoegd, controleert u in de bedrijfsinstellingen de goedkeuringsinstellingen voor reiskosten en de projectprijzen, en zorgt u ervoor dat de reiskosten in de prijslijst van het project als factureerbaar zijn ingesteld.
Reiskostenvergoedingen vereenvoudigen de rapportage, facturering en vergoeding van reiskosten.
Gebruikers kunnen een reiskostenvergoeding aanmaken door ritten, accommodaties en dagvergoedingen in te voeren en deze te koppelen aan verkoopactiviteiten/projecten. Kwitanties kunnen elektronisch aan de reiskostenvergoeding worden toegevoegd, waarna de reiskostenvergoeding ter goedkeuring kan worden ingediend.
Supervisors en managers kunnen reiskosten bekijken, bewerken, exporteren en goedkeuren. Na goedkeuring zijn de reiskosten automatisch beschikbaar voor facturering bij projecten waarvoor facturering van reiskosten is ingeschakeld.
Reiskostenvergoedingen zijn beschikbaar in de Business-, Platinum- en Enterprise-versie.
Zoekwoorden: reiskosten, reiskostenvergoeding, weergave Uren en declaraties, mobiele app van Severa, financiële gegevens van project, factureerbare kosten, niet-factureerbare kosten, goedkeuring van kosten, kwitanties toevoegen, Business/Platinum/Enterprise-versies
Was dit antwoord nuttig? Ja Nee
Feedback versturen