Als er taken voor uw project zijn die enige tijd in beslag nemen en verschillende statussen doorlopen, dan raden we u aan projecttaken te gebruiken. Deze vindt u op het tabblad Samenwerking. Daar kunnen alle projectleden de status van de verschillende taken voor het project gemakkelijk aflezen. Door de kanbanweergave kunt u taken ook eenvoudig van de ene naar de andere status slepen. Als u meer wilt zien, dan klikt u op de taaknaam, zodat u de taak kunt bekijken.
Projecttaken worden weergegeven in de kanban-weergave. De statussen van projecttaken kunnen beheerd worden in het gedeelte Bedrijfsinstellingen onder Kalender & Taken > Projecttaakstatussen, door de hoofdgebruiker.
Projecttaak toevoegen
Voeg een nieuwe projecttaak toe door op de groene knop Projecttaak toevoegen te klikken. Voeg snel een projecttaak toe door een naam, uitvoerder, datum en beschrijving in te voeren. Als u meer gedetailleerde informatie over de projecttaak wilt invoeren, vul dan de basisgegevens in en ga naar het bewerkingsvenster van de projecttaak door op Bewerken te klikken:
- Stel indien nodig de duur en herhaling van de taak in
- Beginnend - eindigend
- Hele dag
- Herhalend: Selecteer deze optie als u terugkerende projecttaken wilt maken. Voeg een herhalingsregel toe door het aantal herhalingen, de herhalingsperiode en de einddatum van de herhaling te definiëren.
- Definieer de status van de projecttaak
- Voeg indien nodig andere deelnemers en kalenderbronnen toe
- Sla op en voeg de projecttaak toe door op de knop Toevoegen te klikken (u kunt de projecttaak indien gewenst als voltooid markeren bij het toevoegen)
Projecttaken bekijken en bewerken
De projecttaak toont de gegeven naam, het project en de oorspronkelijke deadline. Als de datum al is verstreken, wordt de datum in het rood weergegeven. Als de projecttaak al door iemand wordt uitgevoerd, wordt in het pictogram de afbeelding of initialen van de gebruiker weergegeven. Open de projecttaak om deze te bewerken door op de titel te klikken.
Verander de status van projecttaken door de gewenste projecttaak van de ene naar de andere status te slepen. Wanneer een projecttaak naar de status Voltooid wordt verplaatst, wordt deze automatisch als voltooid gemarkeerd. Filter indien nodig de weergegeven taken met behulp van de waarden onder het menu Filters.
Was dit antwoord nuttig? Ja Nee
Feedback versturen