Severa AI is een op kunstmatige intelligentie gebaseerde dienst die is ontworpen om gebruikers te helpen bij het beantwoorden van vragen over hun eigen Severa-omgeving en gegevens, evenals het uitvoeren van gevraagde commando's rechtstreeks in de Severa Beta-interface. Vragen of commando's kunnen bijvoorbeeld betrekking hebben op urenregistraties of projecten.
Severa AI bevindt zich momenteel in de pilotfase en is beschikbaar voor gebruikers die deel uitmaken van de Severa Beta-interfacevernieuwing. Severa AI reageert in de taal die de gebruiker gebruikt, ofwel in het Fins, Zweeds of Engels.
Aan het begin van de pilotfase zijn niet alle gegevens in één keer beschikbaar gesteld aan Severa AI. We richten ons momenteel op de meest essentiële gegevens, en de selectie wordt uitgebreid op basis van gebruikersfeedback.
Is je bedrijf geïnteresseerd in het uitproberen van de Severa Beta-interface? Van harte welkom! Neem contact op met de Severa klantenservice om de proef te starten: severa.support@visma.com
Hoe werkt Severa AI?
Je kunt Severa AI vragen stellen over de beschikbare gegevens en het vragen om bijvoorbeeld urenregistraties voor gewenste projecten voor je uit te voeren. Severa AI heeft toegang tot dezelfde informatie als jij in de interface op basis van je toegangsrechten.
Tips om je dagelijkse werk te stroomlijnen met Severa AI
☑️ Vraag Severa AI om uren voor je te registreren: Severa AI stelt op basis van je verzoek registraties voor, die je direct kunt goedkeuren of nog kunt aanpassen voordat je ze goedkeurt.
☑️ Overzichten van urenregistraties of afwezigheden: Stel snel een overzicht samen van alle uren die je voor een project hebt geregistreerd met behulp van Severa AI. Geef gewoon aan of je bijvoorbeeld gegevens voor een bepaalde periode of bepaalde fasen wilt.
☑️ Rapportage van factureerbare uren: Je kunt een overzicht opvragen van factureerbare uren, bijvoorbeeld per klant, project of fase. Dit helpt je te zien hoeveel factureerbaar werk er voor verschillende objecten is opgebouwd.
Tips in de praktijk
Praten met kunstmatige intelligentie is eenvoudig als je een paar basisregels onthoudt. Hoe nauwkeuriger je je behoefte kunt beschrijven, hoe beter het antwoord dat je krijgt.
✅ Do's (doe dit):
- Wees specifiek: Definieer duidelijk wat je zoekt (bijv. een bepaalde periode, project of persoon).
- Maak gebruik van de conversatie: De AI onthoudt eerdere berichten in dezelfde chat. Je kunt doorgaan door te vragen: "En hoe was het vorige week?" of "Kun je dit per klant groeperen?"
- Geef context: Vertel de AI duidelijk naar welk project of wiens gegevens je verwijst.
- Blijf bij het onderwerp: Om de antwoorden zo nauwkeurig mogelijk te houden, raden we aan een nieuw gesprek te starten telkens wanneer je van onderwerp verandert.
❌ Don'ts (vermijd dit):
- Stel niet te veel vragen tegelijk: Vermijd complexe, meerledige vragen in één bericht. Hak grote verzoeken in kleinere stappen.
- Vergeet niet de gegevens te controleren: Hoewel de AI slim is, kan deze soms fouten maken. Controleer kritieke cijfers altijd rechtstreeks in het systeem.
- Vermijd te algemene vragen: "Hoe verlopen de projecten?" is te breed. Stel liever een meer specifieke vraag.
- Deel geen gevoelige gegevens in de chat: Deel geen gevoelige persoonsgegevens met de AI, zoals burgerservicenummers, bankgegevens of wachtwoorden.
Hoe ziet een goede prompt eruit?
Een prompt is een instructie, vraag of opdracht die je aan de AI (in dit geval Severa AI) geeft. Een goede prompt is een duidelijke opdracht of vraag waaruit de AI direct je doel begrijpt.
- Zwakke prompt: "Hoeveel uren zijn nog niet geregistreerd?" Bij deze prompt weet de AI niet van wie de uren zijn, over welk project het gaat of over welke periode de gegevens moeten worden opgehaald.
- Goede prompt: "Maak een lijst van al mijn niet-geregistreerde uren van deze week voor project X." Bij deze prompt is voor de AI duidelijk wat er moet worden opgehaald en op basis waarvan.
Gegevensbronnen
Severa AI maakt gebruik van verschillende gegevensbronnen om nauwkeurige en nuttige antwoorden te bieden. Severa AI leest gegevens uit geselecteerde bronnen die specifiek betrekking hebben op werkplanning en monitoring. Beschikbare gegevens omvatten onder andere:
- Urenregistraties: Urenregistraties en afwezigheden
- Projectbeheer: Projecten, hun fasen en gerelateerde activiteiten
- Resourceplanning: Gegevens over hoe werk is gepland en toegewezen
- Gebruikersgegevens: Basisinformatie over gebruikers in het systeem
Beveiliging en privacy
Door gebruik te maken van de Severa AI-functie stemt de gebruiker ermee in dat kunstmatige intelligentie zijn gegevens in Severa verwerkt. Kunstmatige intelligentie kan soms onjuiste of onnauwkeurige informatie genereren. De gebruiker moet altijd kritieke gegevens en resultaten zelf in Severa controleren voordat hij deze gebruikt voor besluitvorming.
- Gespreksgeschiedenis: Gesprekken worden opgeslagen in de eigen gespreksgeschiedenis van de gebruiker, waar de gebruiker ook zelf kan terugkeren naar eerdere gesprekken. De gespreksgeschiedenis wordt zes (6) maanden bewaard vanaf het laatste bericht, waarna inactieve gesprekken automatisch worden verwijderd.
- Training & ontwikkeling van AI: Severa AI verzamelt of gebruikt gesprekken niet automatisch als trainingsmateriaal. De functionaliteit wordt echter verbeterd door eerdere gesprekken door te nemen door mensen om de kwaliteit te waarborgen.
- Toegangsrechten: Severa AI kan in zijn antwoorden en commando's alleen gegevens gebruiken van projecten waartoe de gebruiker toegang heeft in de interface. Dit zorgt ervoor dat Severa AI geen toegang heeft tot informatie waartoe de gebruiker ook geen toegang heeft in de interface. Lees meer over de toegangsrechten van Severa: Käyttöoikeudet tarkemmin
- EU AI-verordening: Severa AI is ontwikkeld en geaudit om te voldoen aan de vereisten van de EU AI-verordening (AI Act). Je kunt meer lezen over het Europese regelgevingskader voor AI op de website van de Europese Commissie.
- Feedback & ontwikkeling: We verwelkomen feedback en ervaringen met het gebruik van Severa AI, zodat we de dienst verder kunnen ontwikkelen.
Sleutelwoorden: Severa, AI, Severa AI, kunstmatige intelligentie
Was dit antwoord nuttig? Ja Nee
Feedback versturen