Factuurinstellingen -tabblad kunt u de weergave-instellingen van de factuur bekijken. Standaard worden de instellingen opgehaald van de sjabloon die u bovenaan ziet. Instellingen kunnen alleen worden bewerkt voor een factuur in conceptstatus.
Als u wijzigingen aanbrengt in de factuur, worden deze opgeslagen in de projectspecifieke sjabloon en worden de gewijzigde instellingen gebruikt als standaardinstellingen voor toekomstige facturen van dit project.
In deze sectie wordt de stijl van de PDF-factuur bepaald:
- Kleursjabloon: Kies het kleurenschema dat voor de PDF-factuur wordt gebruikt
- Bedrijfslogo en factuurtitel weergeven: U kunt kiezen of het logo van uw bedrijf en de factuurtitel (bijv. Factuur of Creditfactuur) op de PDF-factuur worden weergegeven
- Voettekst op factuur weergeven: U kunt kiezen of de voettekst van uw bedrijf op de PDF-factuur wordt weergegeven
U kunt de omschrijving van factuurregels maken met zowel tags als vrije tekst (Werkuren, reiskosten en producten). Wanneer u tags gebruikt, gebruik altijd de knop Tags toevoegen om nieuwe toe te voegen, omdat elke sectie zijn eigen tags heeft. Wanneer u meerdere tags toevoegt, worden automatisch een komma en een spatie tussen de tags geplaatst.
In de factuurkolommen-sectie kunt u bepalen welke informatie op een individuele factuurregel wordt weergegeven. De omschrijving en de totaalprijs worden altijd weergegeven. De kolommen van de specificatiebijlage bepalen welke informatie op de specificatiepagina van de factuur wordt weergegeven.
U kunt ervoor kiezen om de totale hoeveelheden werkuren, reiskosten en vergoedingen als subtotalen op de factuur weer te geven. Subtotalen voegen de factuurregels samen en tonen de totale bedragen van de factuurregels per categorie. Klik op Toon als subtotalen de totale hoeveelheden werkuren, reiskosten en vergoedingen om subtotalen aan de factuur toe te voegen.
Met factuurregelgroepering kunt u kiezen of werkuren, reiskosten of producten op de factuur moeten worden gegroepeerd. Door de optie Gegroepeerd te selecteren, kunt u bepalen op basis waarvan de boekingen worden gegroepeerd. U kunt een eendimensionale groepering gebruiken, of ook een secundaire groepering instellen door de gewenste groeperingsfactoren te selecteren.
Specificatiepagina factuurregels
Bij het gebruik van factuurregelgroepering kunt u ook kiezen of u de specificatie van de factuurregels wilt toevoegen. De specificatie is een aparte pagina van de factuur. Dit is nuttig in gevallen waarin de werkuren op de factuur als totale bedragen moeten worden weergegeven, maar u een gedetailleerdere en nauwkeurigere specificatie van de werkuren op de factuur aan de klant wilt sturen. Klik op Voeg specificatie toe om de specificatie aan de factuur toe te voegen:
- De informatie van het Omschrijving-veld dat op de specificatie wordt weergegeven, wordt opgehaald uit de sectie Omschrijvingen factuurregels.
- Kolommen worden gedefinieerd volgens de keuzes in Kolommen weergeven.
Het is niet altijd mogelijk om alle factuurregels op één regel te groeperen. Bijvoorbeeld, als werkuren op de factuur zijn gegroepeerd, worden de werkuren met dezelfde uurprijs op dezelfde regel weergegeven. Dezelfde regel geldt ook voor kostenplaatsen.
Was dit antwoord nuttig? Ja Nee
Feedback versturen