Bedrijfsinstellingen zijn instellingen, voorkeuren, opmaak en logo's die voor het hele bedrijf geldig zijn.
Bedrijfsgegevens
In dit gedeelte staan de basisgegevens, waaronder de bedrijfsnaam, het btw-nummer, het adres en het telefoonnummer. Klik op een veld of een vervolgkeuzelijst om gegevens in te voeren of te bewerken. De gegevens worden automatisch opgeslagen.
Bankrekeningen
De bankrekeningen die u hier invoert, staan op uw facturen. Op die manier weten uw klanten op welke rekeningen u hun betalingen wilt ontvangen. De bankgegevens zijn onder andere de naam van de bank, het bankrekeningnummer (IBAN) en de BIC/SWIFT-code. U kunt meerdere bankrekeningen bij verschillende banken invoeren. Alle rekeningnummers worden als betaalmogelijkheid op facturen getoond.
Wanneer meerdere organisaties gebruikmaken van één Severa-omgeving, dan kunt u ook per organisatie (afdeling) bankrekeningen vastleggen. Afdelingen die over een btw-nummer beschikken, kunnen bij het aanmaken en bewerken van een bankrekening uit de vervolgkeuzelijst worden geselecteerd.
Bankrekeningen toevoegen
Om een nieuwe bankrekening toe te voegen, gaat u naar Instellingen > Organisatie > Bedrijfsinstellingen > Bankrekeningen. Voer de naam van de bank, het IBAN en de BIC/SWIFT-code in, en selecteer een afdeling uit de vervolgkeuzelijst (optioneel).
Bankrekeningen bewerken
Om een bankrekening te bewerken, klikt u op de bankrekening om de gegevens daarvan te openen. Bewerk de gegevens en klik op Opslaan om de wijzigingen door te voeren.
Bankrekeningen uitschakelen of verwijderen
Om bankrekeningen uit te schakelen of te verwijderen, houdt u de muisaanwijzer boven de bankrekening en klikt u op het pictogram voor uitschakelen of verwijderen.
Elektronische facturatie
Leg hier de gegevens voor elektronische facturatie van uw bedrijf vast. Deze gegevens worden gebruikt wanneer u een integratie gebruikt die deze gegevens nodig heeft voor het verzenden van facturen. Voer zowel het e-factuuradres als de code van de e-factuurprovider in.
Opmaak en taal
Hier staan de standaardinstellingen voor taal, opmaak en tijdzone. Deze worden gebruikt wanneer u bijvoorbeeld een nieuwe gebruiker aanmaakt.
Overige instellingen
De valuta die hier wordt getoond, is de basisvaluta van uw organisatie en mag niet worden gewijzigd.
Logo's
Voeg hier het logo van uw organisatie toe. Het logo wordt op facturen en offertes gebruikt en u ziet het ook terug in de pdf-bestanden voor reiskostenvergoedingen.
Wanneer meerdere organisaties gebruikmaken van één Severa-omgeving, dan kunt u ook per organisatie (afdeling) bankrekeningen vastleggen. Afdelingen die over een btw-nummer beschikken, kunnen bij het toevoegen van een nieuw logo uit de vervolgkeuzelijst worden geselecteerd.
Voettekst
Hier bepaalt u welke voettekst op de factuur- en offerte-pdf's van de organisatie wordt getoond. Met tags haalt u gegevens uit de bedrijfsgegevens op, zoals de naam van de organisatie, het adres en het btw-nummer.
De vrije-teksteditor voor de voettekst biedt de volgende opmaakmogelijkheden:
- Vier tekstgrootten: koptekst 1, koptekst 2, normaal en klein
- Vet, cursief en onderstrepen
- Genummerde lijsten en lijsten met opsommingstekens
Gebruikt u de add-on Organisatiehiërarchie, waarin afdelingen fungeren als dochterondernemingen, dan legt u de voettekst bij de afdelingsinstellingen vast.
Was dit antwoord nuttig? Ja Nee
Feedback versturen