U kunt nu elektronische facturen volgens de Europese norm (EN16931) via Maventa verzenden. De EN-normfactuur is in overeenstemming met de Finvoice 3.0-norm en het semantische model. Meer informatie is te vinden op de website van het ministerie van Financiën.
De functie is alleen beschikbaar in Finland.
Er zijn enkele beperkingen bij het aanmaken van een factuur wanneer u de standaardfacturering wilt volgen. We raden aan om de instelling alleen in te schakelen voor klanten die eisen dat facturen voldoen aan de Europese norm (EN16931).
De factuur mag alleen producten of regels bevatten die tot één belastingcategorie behoren (standaard, vrijgesteld van btw of omgekeerde belastingplicht). Elke categorie heeft een belastingcode die in samenwerking met de belastingautoriteiten is overeengekomen. Bijvoorbeeld, standaardverkoop krijgt altijd de code S, en omgekeerde belastingplicht de code AE.
Wanneer u de EN-norm voor uw klanten activeert, moet u de standaard btw voor facturering selecteren. Dit beïnvloedt de belastingcategorie die in de facturen van de klant wordt gebruikt.
Als de verkoop vrijgesteld van btw is, moet u 0% als standaard btw voor facturering selecteren. Kies de juiste btw-categoriecode voor de verkoop en geef een beschrijving. Bij omgekeerde belastingplicht is de btw-categoriecode altijd AE (dit kan niet handmatig worden gewijzigd), maar er moet ook een beschrijving worden gegeven.
Als u artikelen met verschillende btw-tarieven wilt factureren, dan maakt u handmatig afzonderlijke facturen aan en wijzigt u bij het aanmaken ervan het standaard btw-tarief voor facturatie.
Wanneer de EN16931-norm voor een klant is ingeschakeld, kunt u niet meerdere projecten op één factuur groeperen. Projecten moeten op hun eigen facturen worden gefactureerd.
Dit komt door de vereiste dat de factuur het ordernummer, het overeenkomstnummer, de boekingsreferentie of locatiegegevens moet bevatten, en elke factuur slechts de gegevens van één enkele order/overeenkomst/referentie/locatie mag bevatten.
Wanneer de factuur is aangemaakt, controleert Severa of de norm bij de factureringsklant is ingeschakeld. Als de factureringsklant na het aanmaken van de factuur is gewijzigd, wordt de controle niet opnieuw uitgevoerd, dus de instellingen komen van de klant waarvoor de factuur oorspronkelijk is aangemaakt.
Als u een project heeft met meerdere verschillende factureringsklanten, maak dan de factuur direct voor de juiste klant om problemen met de norm te voorkomen. Dit kan worden gedaan vanuit het tabblad Projectinstellingen bij het onderdeel Factureringsklant.
Om de functie in te schakelen, gaat u naar Instellingen > Organisatie > Bedrijfsinstellingen > Elektronische facturering, en klikt u op het selectievakje Elektronische facturen verzenden volgens EN16931-norm om deze te activeren. Wanneer de functie in de bedrijfsinstellingen is ingeschakeld, kan de verwerking van btw-codes voor klanten worden geactiveerd.
- Ga naar de klantkaart en open Klantinstellingen
- Voer het E-factuuradres en de Code e-factuurprovider in.
- Markeer het selectievakje Elektronische facturen aanmaken volgens EN16931-norm
- Leg de gegevens met betrekking tot Belastingen voor die specifieke klant vast:
- Selecteer de 'Btw facturatie' alleen als deze afwijkt van de standaardinstelling voor uw organisatie.
- Wanneer 0% of Omgekeerde belastingplicht als standaard is geselecteerd, kan het btw-percentage niet handmatig worden gewijzigd in het project of de factuur. U moet ook een beschrijving geven die op de factuur wordt weergegeven.
Na het instellen van de facturatiegegevens voldoen alle nieuwe facturen die voor de klant worden aangemaakt aan de Europese norm.
Was dit antwoord nuttig? Ja Nee
Feedback versturen