Download onze gratis mobiele Severa-app in de app store van uw telefoon (App Store of Google Play) en krijg eenvoudig toegang tot uw Severa-omgeving, waar u ook bent ✨
Inloggen
U kunt inloggen met single sign-on (inlogmethode van Google en Microsoft) of met een gebruikersnaam en wachtwoord. Als u nog geen wachtwoord hebt, dan kunt u er een aanmaken met de optie Wachtwoord vergeten? op de inlogpagina.
Na het inloggen wordt er een dashboard weergegeven waarop u snel uren kunt invoeren of kunt controleren of er activiteiten zijn die uw aandacht nodig hebben. Bovenaan staat uw volgende activiteit voor vandaag en u kunt deze vanuit de weergave openen. Als u al uw activiteiten hebt voltooid of als er geen activiteiten voor vandaag zijn, dan ziet u de tekst Alle activiteiten voor vandaag zijn voltooid.
Met de zoekfunctie vindt u snel klanten, contactpersonen, verkoopprojecten en projecten. Navigeer in de app via het dashboard of de onderste navigatiebalk. Onder de knop Meer vindt u ook uw profielinstellingen en de locaties waar u onlangs bent geweest, zodat u eenvoudig van weergave kunt wisselen.
Als u nieuwe klanten, verkoopprojecten of iets dergelijks wilt toevoegen, dan klikt u op het groene pictogram + en gaat u verder vanuit het menu dat wordt geopend.
Werkuren-weergave kunt u snel uren en afwezigheid weergeven, bewerken en invoeren. Op de strook met de dagen van de week gaat u snel van de ene naar de andere week. Boven aan de weekweergave ziet u hoeveel uur per dag u wordt geacht te werken en onderaan ziet u het totaal aantal uren dat u voor deze week hebt ingevoerd. Voor elke dag ziet u hoeveel uur u hebt ingevoerd, dus het is goed te zien of er voor een dag nog uren ontbreken.
Uren voegt u toe met de knop + of door een dag te openen en werkuren en afwezigheid in te voeren. Als u alle uren hebt ingevoerd, dan markeert u de dag als voltooid – de dag wordt dan groen in zowel de weergave als de weekweergave. U verwijdert uren of afwezigheid door de dag te openen en op de invoer naar links te vegen.
Met de stopwatch kunt u makkelijk bijhouden hoeveel tijd u aan de verschillende taken hebt besteed en deze tijd als werkuren vastleggen. Start de tijdregistratie en pauzeer deze wanneer u klaar bent. Voer de uren in door het project en de fase voor de invoer te selecteren. Als u de meting wilt verwijderen, dan veegt u gewoon naar links op de meting. U kunt in de app bladeren of uw telefoon wegleggen – de meting loopt door totdat u deze stopt.
Activiteiten-weergave ziet u alle lopende activiteiten. Activiteiten die te laat zijn, worden als eerste in de lijst weergegeven, zodat u er direct op kunt reageren. In deze weergave kunt u de activiteit eenvoudig markeren als voltooid door naar rechts te vegen.
Veeg naar links als u de activiteit wilt uitstellen of bewerken. Als de activiteit aan een klant is gekoppeld, dan kunt u de contactpersoon een e-mail of een sms sturen. Zo kunt u eenvoudig laten weten dat u onderweg bent maar iets later komt voor de afspraak.
In de weergave Activiteiten kunt u verschillende activiteitstypen toevoegen (projecttaak, to-do, enzovoort). Afwezigheid kunt u daarentegen alleen toevoegen via de weergave Werkuren of via de knop Nieuw toevoegen (+) op het dashboard.
Voeg nieuwe verkoopprojecten toe of bekijk en beheer uw lopende verkoopprojecten door vanuit het dashboard of vanuit het menu onderaan naar Verkoop te gaan. Gebruik de zoekfunctie om een specifiek verkoopproject te vinden of om verkoopprojecten weer te geven op basis van de verwachte orderdatum of de verkoopstatus. Open het verkoopproject om meer gedetailleerde informatie weer te geven, bijvoorbeeld de geplande activiteiten.
Bekijk, bewerk en voeg reiskosten toe door vanuit het dashboard of vanuit het menu onderaan naar Reiskosten te gaan. U kunt hier ook uw kwitanties direct bijvoegen.
Het is niet mogelijk om een reiskostenvergoeding aan te maken in de mobiele app van Severa. Vergeet daarom niet om over te schakelen naar de webversie en in de weergave Uren & kosten een reiskostenvergoeding aan te maken op basis van de door u ingevoerde reiskosten.
Voeg nieuwe projecten toe of bekijk en beheer uw lopende projecten door vanuit het dashboard of vanuit het menu onderaan naar Projecten te gaan. Gebruik de zoekfunctie om een specifiek project te vinden of om projecten weer te geven op basis van de deadline of de klant. Open een project om de KPI-cijfers en het projectplan daarvan te bekijken.
Voeg nieuwe klanten toe of bekijk en beheer bestaande klanten en contactpersonen van klanten door vanuit het dashboard of vanuit het menu onderaan naar Klanten te gaan. Als u uw klant op zijn kantoor bezoekt, dan klikt u op het adres – er wordt een kaart geopend waarmee u eenvoudig de route kunt bepalen.
Bekijk, bewerk en voeg vergoedingen toe aan uw verkoopprojecten en projecten. Als u een bestaande vergoeding wilt verwijderen, dan opent u de vergoeding om deze te bewerken – de optie voor verwijderen wordt dan weergegeven.
Was dit antwoord nuttig? Ja Nee
Feedback versturen