Reiskosten bewerken, verplaatsen en verwijderen

U kunt reiskosten in de weergaven Uren en declaraties en Reiskostenvergoeding bewerken, totdat:

• de reiskosten aan de klant zijn gefactureerd
• de reiskostenvergoeding waaraan de reiskosten zijn gekoppeld, de status "Alleen-lezen" krijgt
• de einddatum voor het invoeren van reiskosten is verstreken

Aangezien wijzigingen onmiddellijk zichtbaar zijn in beide weergaven, kunt u de reiskosten in beide bewerken.

Reiskosten verplaatsen en verwijderen

U kunt onkostenregels in een reiskostenvergoeding op verschillende manieren verplaatsen:

• door de muisaanwijzer boven een bepaalde regel te houden
• door het menu Meer acties te openen wanneer u de regels aan het bewerken bent
• door het selectievakje voor de regel te markeren, waarmee u het actiemenu opent

Als u meerdere regels met reiskosten uit een reiskostenvergoeding wilt verplaatsen, dan gebruikt u de functie voor groepsgewijs bijwerken. Markeer eerst de te verplaatsen regels met reiskosten en selecteer vervolgens Uit reiskostenvergoeding verwijderen in het menu dat bovenaan wordt geopend. De regels worden uit deze reiskostenvergoeding verwijderd en naar de weergave Uren en declaraties verplaatst. Ze zijn daar onmiddellijk beschikbaar voor vergoeding.

Hetzelfde geldt voor het verwijderen van reiskosten. Een enkele regel met reiskosten kunt u in de weergave Uren en declaraties snel verwijderen, maar als u meerdere regels met reiskosten wilt verwijderen, dan kan dit zeer tijdrovend zijn. Als u meerdere regels met reiskosten tegelijk wilt verwijderen, dan gebruikt u de functie voor groepsgewijs bijwerken in de reiskostenvergoeding.

Open de reiskostenvergoeding met de regels die u wilt verwijderen. Selecteer de te verwijderen regels door het selectievakje voor de regels te markeren en selecteer Verwijderen in het actiemenu bovenaan. Als u bijvoorbeeld alle regels voor een bepaalde dag wilt verwijderen, dan groepeert u de regels eerst op datum. Op die manier kunt u alle te verwijderen regels met slechts één klik selecteren door het subtotaal te markeren.

Was dit antwoord nuttig? Ja Nee