Synchronisatie van registers

Klant- en productregisters, evenals rekenobjecten worden automatisch en gepland tussen systemen overgedragen, ongeveer elke 40 minuten. Het kan tot de volgende dag duren om gegevens naar een nieuwe omgeving over te dragen.

Klantregister

• Het klantregister kan worden overgedragen van Netvisor naar Severa, of van Severa naar Netvisor.
• Wat betreft klantgegevens, maakt de interface nieuwe klanten aan en werkt de gewijzigde gegevens van bestaande klanten bij op basis van de klantcode (klantnummer) volgens de gekozen overdrachtsrichting.
• De klantcode die aan Netvisor wordt gegeven, moet numeriek zijn. De cijferreeks moet beginnen met een ander cijfer dan nul. Bijvoorbeeld, klantnummer 0001 moet niet worden gebruikt.
• Als voor het klantregister wordt gekozen Niet overdragen - Gebruik tijdelijke klant, moet worden verzekerd dat er een tijdelijke klant met de klantcode TEMP  in het klantregister van Netvisor aanwezig is, waaraan de te importeren facturen kunnen worden toegewezen.

Let op, klanten die uit het bron systeem zijn verwijderd, worden niet uit het doelsysteem verwijderd.

Productregister

• Het productregister kan worden overgedragen van Severa naar Netvisor en van Netvisor naar Severa.
• Alleen producten met een code worden van Netvisor naar Severa overgedragen.
• Wat betreft producten, maakt de interface nieuwe producten aan.
• Als voor het productregister wordt gekozen Niet overdragen - Gebruik tijdelijk product, moet worden verzekerd dat er een tijdelijk product met de productcode TEMP  in het productregister van Netvisor aanwezig is, waaraan de factuurregels kunnen worden toegewezen.

Let op, producten die uit het bron systeem zijn verwijderd, worden niet uit het doelsysteem verwijderd.

Eenheden en werkzaamheden

• Eenheden en werkzaamheden kunnen van Severa naar Netvisor worden overgedragen als rekenobjecten.
• De optie Severa projecten overdragen als rekenobjecten naar Netvisor toont het menu Rekenkoptekst, waar kan worden gekozen onder welke rekenkoptekst van Netvisor de werkzaamheden en bedrijfseenheden van Severa worden vermeld.
• Als de optie voor een van de kopteksten leeg wordt gelaten, worden deze objecten niet automatisch in Netvisor aangemaakt.
• Rekenobjecten worden ook van Severa naar Netvisor overgedragen met verkoop- en reisfacturen, naarmate er nieuwe objecten worden aangemaakt.
• Geplande import maakt het mogelijk om alle rekenobjecten in één keer aan te maken, zodat de inkoopfactuurregels van Netvisor als kostenregels naar Severa kunnen worden overgedragen.
• Bij het overdragen van reisfacturen wordt de eenheid bepaald door de eenheid van de gebruiker.

Was dit antwoord nuttig? Ja Nee