Supervisors of andere gebruikers met de juiste toestemming mogen rapporten maken van de reiskostenvergoedingen. Het standaardrapport voor reiskostenvergoedingen vindt u in de weergave Uren en declaraties, maar u kunt het rapport ook als favoriet opslaan, zodat u het gemakkelijker vanuit de navigatiebalk bovenin het venster kunt openen.
- Ga naar Rapportages > Rapporten aanmaken.
- Selecteer Uren en declaraties > Reizen en open het rapport Reiskostenvergoedingen.
- Standaard is de Afgelopen 90 dagen als tijdvak geselecteerd.
- Bewerk zo nodig de standaardfilters en -waarden.
- Klik op het nummer van de reiskostenvergoeding om deze weer te geven.
- Nadat u de reiskostenvergoeding hebt gecontroleerd, wijzigt u de status in Goedgekeurd of Niet goedgekeurd.
Wanneer u de status van een reiskostenvergoeding voor iemand anders wijzigt, wordt een e-mail met een melding geopend. U kunt de melding naar de gebruiker verzenden of Annuleren. Met annuleren maakt u de statuswijziging niet ongedaan. Als u deze ongedaan wilt maken, dan moet u dit handmatig doen.
Reiskosten controleren
Wanneer supervisors en managers reiskostenvergoedingen met kwitanties goedkeuren, kunnen zij een voorbeeld weergeven waarin zij snel alle onkostenregels kunnen controleren. Open een reiskostenvergoeding en houd de muisaanwijzer boven een onkostenregel. Klik op het pictogram Bijlagen weergeven om alle bijgevoegde reiskosten en kwitanties te controleren. In het bijlagevoorbeeld worden ook de reiskosten zonder kwitanties weergegeven, zodat u alle reiskosten in één venster kunt controleren.
Was dit antwoord nuttig? Ja Nee
Feedback versturen