Supervisors en gebruikers met de juiste toestemming om reiskostenvergoedingen goed te keuren, kunnen reiskostenvergoedingen vanaf het rapport goedkeuren, zodat de reiskostenvergoedingen verder kunnen worden verwerkt, bijvoorbeeld voor de salarisbetaling. Het rapport Reiskostenvergoedingen vindt u in de weergave Uren en declaraties. We raden aan het rapport op te slaan als favoriet, zodat het goedkeuren van reiskostenvergoedingen eenvoudiger wordt doordat u het rapport direct vanuit het menu bovenaan kunt openen.
- Klik op Rapportages > Rapporten aanmaken
- Selecteer Uren en declaraties > Reizen en open het rapport Reiskostenvergoedingen
- Standaard is de periode Afgelopen 90 dagen geselecteerd
- Bewerk zo nodig de standaardfilters
- U kunt de reiskostenvergoeding bekijken door op het nummer van de reiskostenvergoeding te klikken
- Nadat u de reiskostenvergoeding hebt gecontroleerd, kunt u de status wijzigen in Goedgekeurd of Niet goedgekeurd
Wanneer u de status wijzigt van een reiskostenvergoeding die door een andere gebruiker is aangemaakt, wordt automatisch een e-mailbericht geopend. U kunt desgewenst een bericht naar de gebruiker sturen of de wijziging Annuleren. De status van de reiskostenvergoeding wordt echter gewijzigd, zelfs als u het berichtvenster sluit of geen e-mail verzendt, dus u moet de status handmatig terugzetten naar de gewenste status.
Supervisors en goedkeurders van reiskostenvergoedingen kunnen de bijlagen bij reiskostenvergoedingen snel bekijken voor alle onkostenregels. Dit doet u door de reiskostenvergoeding te openen en de muisaanwijzer boven een onkostenregel te houden. Klik op het pictogram Bijlagen weergeven om de bijlage te bekijken. In het voorbeeld van de bijlage worden ook reiskosten zonder kwitantie weergegeven, zodat u alle kosten in één keer kunt controleren.
Zoekwoorden: reiskostenvergoedingen goedkeuren, rapport reiskostenvergoedingen, Uren en declaraties, rapporten aanmaken, status reiskostenvergoeding, goedgekeurd of niet goedgekeurd, e-mailmelding, reiskosten controleren, voorbeeld van bijlagen, reiskosten zonder kwitantie
Was dit antwoord nuttig? Ja Nee
Feedback versturen