In ons woordenboek vindt u de verklaringen en berekeningsformules van de meest voorkomende termen en kerncijfers in Severa. U kunt via de onderstaande snelkoppelingen direct naar het gewenste onderwerp gaan. 

Klanten

In dit gedeelte vindt u de meest voorkomende termen en verklaringen van formules met betrekking tot het onderwerp Klanten.

Klantengroep

• Met klantengroepen kunt u klanten categoriseren voor bijvoorbeeld marketing- en rapportagedoeleinden. Klantengroepen worden beheerd in Instellingen > Klantengroepen.

Organisatie

• Een organisatie is uw bedrijf in Severa.

Jaaromzet

• De jaarlijkse omzet van de klant geeft de bedrijfsgrootte aan. De jaaromzet wordt niet automatisch bijgewerkt. De jaaromzet kan worden toegevoegd aan het tabblad Contactgegevens van de klant.

Kalender & Activiteiten

In dit gedeelte vindt u de meest voorkomende termen en verklaringen van formules met betrekking tot het onderwerp Kalender & Activiteiten.

Activiteiten

• Een activiteit kan een kalendernotitie, to-do of evenement zijn dat aandacht vereist. Bijvoorbeeld een telefoongesprek, deadline, vergadering of vakantie. Afwezigheden in Severa worden als activiteiten geclassificeerd.

Gebruikers

In dit gedeelte vindt u de meest voorkomende termen en verklaringen van formules met betrekking tot het onderwerp Gebruikers.

Kosten/uur

• Kosten/uur is de kostenprijs van het uurloon van een medewerker. De kostenprijs wordt bepaald in de arbeidsovereenkomst van de medewerker in Instellingen > Gebruikersbeheer.

Gebruiker

• Personen die Severa gebruiken, worden beschouwd als gebruikers. Gebruikers kunnen geactiveerd of gedeactiveerd zijn. Gebruikersaccounts worden beheerd via Instellingen > Gebruikersbeheer.

Gebruikerslicenties

• Gebruikerslicenties zijn in Severa het aantal beschikbare licenties voor actieve gebruikers. Beheerders kunnen de huidige status van gebruikers en gebruikerslicenties weergeven bij Gebruikersbeheer. Het aantal gebruikerslicenties kan worden bijgewerkt met beheerdersrechten via de pagina Abonnement. Er kunnen vrije en ongebruikte gebruikerslicenties zijn, die de facturering volgens het contract vormen. Vrije gebruikerslicenties kunnen worden gebruikt om nieuwe gebruikers toe te voegen of om oude gebruikersaccounts opnieuw te activeren.

Toestemmingen

• Toestemmingen bepalen welke gegevens gebruikers in Severa zien. Er zijn vier standaardtoestemmingsprofielen en aan elke medewerker wordt een profiel toegewezen. Via Instellingen > Gebruikersbeheer opent u de pagina van een medewerker, waarna u in het gedeelte Toestemmingen een ander profiel kunt toewijzen of vanuit het basisprofiel de rechten van die medewerker kunt aanpassen.

Daglimiet

• De daglimiet is het maximaal toegestane aantal werkuren dat een medewerker mag invoeren. Uren per dag zijn het aantal uren dat een medewerker op een normale werkdag wordt geacht te werken. Bij het gebruik van de add-on Geavanceerde urenregistratie zijn de uren per dag het uitgangspunt voor de berekening van het werkurensaldo. Werk buiten de uren per dag kan als overuren worden beschouwd. Met een daglimiet kan het aantal toegestane overuren worden gelimiteerd. Uren per dag worden beheerd in Gebruikersbeheer door de pagina van de medewerker te openen en naar het gedeelte Arbeidsovereenkomsten te gaan.

Uren per dag

• Uren per dag is het aantal uren dat een medewerker op een normale werkdag wordt geacht te werken. Bij het gebruik van de add-on Geavanceerde urenregistratie zijn de uren per dag het uitgangspunt voor de berekening van het werkurensaldo. Uren per dag kunnen worden beperkt door een daglimiet in te stellen op de arbeidsovereenkomst van de medewerker (het aantal werkuren per dag dat meetelt voor het werkurensaldo). Uren per dag worden beheerd in Gebruikersbeheer door de pagina van de medewerker te openen en naar het gedeelte Arbeidsovereenkomsten te gaan.

E-mailnotificaties

• E-mailnotificaties zijn automatische e-mails die Severa verzendt om medewerkers te informeren: - Als er een gebruiker aan een nieuwe activiteit is toegevoegd - Als een activiteit die iemand heeft aangemaakt door andere deelnemers is bevestigd - Over activiteiten die vandaag op de agenda staan - Over hoogtepunten van de vorige week. E-mailnotificaties worden beheerd in Mijn profiel > Persoonlijke gegevens of Instellingen > Gebruikersbeheer.

Facturatie

In dit gedeelte vindt u de meest voorkomende termen en verklaringen van formules met betrekking tot het onderwerp Facturatie.

BIC

• Een BIC, ofwel een Bank Identifier Code, is de unieke identificatiecode van een bank.

Vervaldatum

• De term vervaldatum wordt gebruikt voor de datum waarop een factuur moet zijn betaald. De vervaldatum wordt berekend op basis van de factuurdatum en de betalingstermijn die aan de factuur is gekoppeld. Bijvoorbeeld, als de betalingstermijn 14 dagen is, dan is de vervaldatum van de factuur twee weken na de factuurdatum.

Finvoice

• Finvoice komt van de woorden FINancial en inVOICE en verwijst naar gestandaardiseerde elektronische facturering in XML-formaat.

Prijslijst

• Een prijslijst (Instellingen > Prijslijsten) is een prijsmodel dat aan een project of klant kan worden toegevoegd, waar standaardprijzen per persoon of werksoort kunnen worden ingesteld en waar kan worden bepaald hoe overuren, reiskosten en vergoedingen worden gefactureerd. Voor de prijsstelling van overuren, reiskosten en vergoedingen kunnen ook standaardprijzen worden gebruikt die in hun eigen instellingen zijn vastgelegd.

IBAN

• IBAN (International Bank Account Number) is een gestandaardiseerd internationaal bankrekeningnummer.

Verleggingsregeling

• Een verleggingsregeling betekent dat de leverancier geen btw berekent over goederen of diensten die aan een buitenlandse afnemer worden geleverd. In plaats daarvan is de afnemer verantwoordelijk voor het berekenen, aangeven en betalen van de btw over de transactie. In Severa kunt u de verleggingsregeling voor een klant selecteren in de klantinstellingen of in de factuurgegevens. Door het toepassen van de verleggingsregeling wordt de btw uit de gehele factuur verwijderd. Als u als omschrijving 'Btw verlegd' invoert, dan voldoet deze aan EU-wetgeving. OPMERKING: Als u facturen met verlegde btw naar een boekhoud- of facturatiesysteem overbrengt, dan moet het btw-percentage van de individuele factuurregels handmatig worden gecorrigeerd, omdat het standaard btw-percentage dat aan elke regel is gekoppeld, niet door de verleggingsregeling wordt verwijderd.

Facturatiegegevens

• De Facturatiegegevens in de projectinstellingen bieden een alternatieve plek om aan te geven waar facturen naartoe moeten worden verzonden voor het geval het factuuradres van een project afwijkt van het factuuradres van de klant. Als er geen facturatiegegevens voor een project zijn opgegeven, dan worden facturen automatisch naar het factuuradres van de klant verzonden.

Betalingstermijn

• De betalingstermijn (de standaardinstelling is 14 dagen) is een verkoopvoorwaarde die uitstel van betaling mogelijk maakt. De koper krijgt een bepaald aantal dagen na de factuurdatum om de betaling in zijn geheel te voldoen. Voorbeeld: Het invoeren van 30 als betalingstermijn betekent dat elke factuur voor de klant of het project binnen 30 dagen na de factuurdatum volledig moet zijn betaald.

Achterstandsrente

• De achterstandsrente is een percentage van het te betalen bedrag op een factuur dat wordt toegevoegd aan het totale factuurbedrag wanneer de factuur vervalt. In Severa wordt de achterstandsrente vermeld bij Instellingen > Organisatie > Afdelingen of Instellingen > Facturatie of Klant > Klantinstellingen > Facturatiegegevens.

Verkoop

In dit gedeelte vindt u de meest voorkomende termen en verklaringen van formules met betrekking tot het onderwerp Verkoop.

Verloren verkoopprojecten

• De term verloren verkoopproject wordt gebruikt voor een verkoopproject dat niet resulteert in een order. De verkoopstatus van een verloren verkoopproject kan worden gewijzigd in "Afgewezen offerte", waardoor de Waarschijnlijkheid automatisch op nul wordt gezet.

Verkoopwaarde

• De verkoopwaarde van een verkoopproject is de verwachte waarde van de verkoop wanneer de verkoopstatus verandert naar "Gewonnen". De waarde wordt ingevoerd in het gedeelte Verkoop van het verkoopproject en kan worden gerapporteerd met verschillende rapporten. De verkoopwaarde is handmatig in te voeren.

Verkoopstatus

• De verkoopstatus geeft aan welke voortgang een verkoopproject van een klant maakt door de verkooppijplijn op weg naar een order of een afwijzing. Wanneer een verkoopproject het proces doorloopt, is het belangrijk dat de verkoper de verkoopstatus handmatig bijwerkt, zodat de rapporten en de verkooppijplijn de huidige stand van zaken correct weerspiegelen. Verkoopprojecten die Gewonnen zijn, worden Projecten. De status Gewonnen wordt "Order" genoemd en de status Verloren wordt "Afgewezen" genoemd. Projecten die zijn afgewezen of verloren, hebben een verkoopkans van nul procent. Statussen worden beheerd bij Instellingen > Verkoopstatussen.

Verkoopkans

• De verkoopkans is het aannemelijkheidspercentage voor het winnen van een verkoopproject op basis van de waarschijnlijkheid van de geselecteerde verkoopstatus. Bij Resourcetoewijzingen kan de verkoopkans worden meegenomen om zowel de werkelijke als de mogelijke toewijzingen te laten zien of buiten beschouwing worden gelaten om alleen de werkelijke toewijzingen voor gewonnen verkoopprojecten te laten zien.

Verkoopproject

• Een verkoopproject is elk project dat een verkoopstatus heeft die wordt beschouwd als zijnde in uitvoering. Daarom zijn verkoopprojecten nog niet Gewonnen of Verloren en moet er nog actief worden nagestreefd de verkoop te laten plaatsvinden.

Waarschijnlijkheid

• Met de term 'waarschijnlijkheid' wordt aangegeven hoe waarschijnlijk het is dat een project wordt binnengehaald. Het percentage waarschijnlijkheid is gekoppeld aan de projectstatus, maar kan handmatig worden aangepast in het verkoopgedeelte van een project. Waarschijnlijkheid en verkoopstatussen worden beheerd bij Instellingen > Verkoopstatussen. De waarschijnlijkheid van projecten kan ook via rapporten worden beoordeeld.

Gewonnen project

• Gewonnen project is een verkoopproject dat tot een order leidt. De Verkoopstatus van een gewonnen project wordt gewijzigd in Order en de Waarschijnlijkheid ervan is 100%.

Projecten

In dit gedeelte vindt u de meest voorkomende termen en verklaringen van formules met betrekking tot het onderwerp Projecten.

Deadline

• Een deadline is de datum waarop een project of fase voltooid moet zijn. De deadline voor een factuur in Severa wordt de "vervaldatum" genoemd.

Voortgang

• De voortgang wordt getoond in het rapport Lopende projecten. De voortgang van afgesloten projecten is 100%. Voor open projecten (zowel klantprojecten als interne projecten) wordt de voortgang berekend op basis van de begindatum en de deadline van het project. Als er geen deadline is ingevoerd, dan wordt de huidige dag + 30 dagen als deadline gebruikt.
• Berekeningsformule: (huidige datum en tijd in uren) - (begindatum en tijd in uren) / mogelijke uren * 100.

Toetreding toegestaan

• Medewerkers kunnen zich bij een project voegen via de urenregistratiepagina en de reiskostenpagina, zelfs als ze geen lid van het team zijn. De rechten voor toetreding tot een project worden bepaald via toestemmingen en de instelling kan worden beheerd op het tabblad Projectinstellingen.

Project

• Alle werkuren, reiskosten en vergoedingen worden aan projecten gekoppeld. In Severa zijn projecten onderverdeeld in interne en klantprojecten. Interne projecten verschillen qua structuur van klantprojecten en kunnen niet worden gefactureerd. Projecten hebben een deadline en kunnen trefwoorden en beschrijvingen bevatten.

Toetreding tot project

• Medewerkers kunnen zich bij een project voegen via de urenregistratiepagina en de reiskostenpagina, zelfs als ze geen lid van het team zijn. De rechten voor toetreding tot een project worden bepaald via toestemmingen en de instelling kan worden beheerd op het tabblad Projectinstellingen.

Projectstatus

• De projectstatus is een hulpmiddel voor het aanduiden en volgen van projecten. Het gedeelte voor de projectstatus bevindt zich boven aan elke projectpagina. Statussen selecteert u uit de vervolgkeuzelijst en geeft deze desgewenst een omschrijving.

Projectvoortgang

• Projectvoortgang is het percentage van de uitgevoerde werkzaamheden voor een project op basis van deze berekening: (aantal ingevoerde werkuren / begrote aantal werkuren) * 100. Het percentage stijgt naarmate er meer uren worden ingevoerd. Klik op het nummer dat aan de projectvoortgang is gekoppeld om de automatische berekening te vervangen en het percentage handmatig aan te passen.

Projectsjablonen

• Met projectsjablonen kunt u projectplannen kopiëren. Wanneer u een projectplan kopieert, kiest u wat u wilt importeren: fasen, activiteiten, resourceplanning, prijsstelling en/of vergoedingen.

Fasen

• Fasen zijn de stadia die een project in de tijd doorloopt en kunnen ook activiteiten omvatten. Fasen behoren tot een project of een andere fase, en hebben een begindatum en een deadline. Fasen kunnen een hoofdwerktype krijgen en werkuren kunnen direct in een projectfase worden ingevoerd.

Rapportage

In dit gedeelte vindt u de meest voorkomende termen en verklaringen van formules met betrekking tot het onderwerp Rapportage.

Geschatte marge

• De geschatte marge is het verschil tussen de factureringsprognose en de prognose van de kosten.
• Berekeningsformule: Factureringsprognose - Kostenprognose.

Geschatte marge %

• De geschatte marge is het verschil tussen de factureringsprognose en de prognose van de kosten, gevormd tot een percentage.
• Berekeningsformule: (Factureringsprognose - Kostenprognose / Factureringsprognose) * 100.

Kerncijfers (KPI)

• KPI-cijfers zijn kerncijfers die de financiële cijfers en prestaties van een bedrijf meten. Severa bevat kant-en-klare KPI-cijfers die aan verschillende overzichtspagina's zijn toegevoegd. In Instellingen kunt u uw eigen KPI-cijfers maken als u de Platinum- of Enterprise-versie van Severa gebruikt. De eigen KPI-cijfers van het bedrijf kunnen worden gerapporteerd via verschillende rapporten door ze te selecteren in het Waarden-menu als eigen kolommen voor het rapport.

Niet-factureerbare uren

• In Severa worden uren die behoren tot een werksoort die in de prijslijst van het project als niet-factureerbaar is gemarkeerd (Factureren-optie niet geselecteerd) of die een waarde van 0,00 krijgen uit de prijslijst, als niet-factureerbaar beschouwd.

Prijs van goedgekeurde uren

• Prijs van goedgekeurde uren is de monetaire waarde van de werkuren die met Werkurengoedkeuring zijn goedgekeurd en aan de klant zijn gefactureerd. Alleen zichtbaar wanneer werkurengoedkeuring is ingeschakeld (Platinum- en Enterprise-versies).

Resterende facturering

• Het veld Resterende facturering in het rapport toont het verschil tussen de factureringsprognose en de facturering volgens de volgende berekeningsformule: Factureringsprognose - Facturering.

Resterende kosten

• Resterende kosten zijn het verschil tussen de kostenprognose en de totale kosten (hoeveel het project tot nu toe heeft gekost).
• Berekeningsformule: Kostenprognose - Totale kosten.

Marge

• Marge is het verschil tussen de facturering en de kosten. De berekeningsformule is als volgt: Facturering - Alle kosten (inclusief arbeidskosten, productkosten en reiskosten). Bij het gebruik van omzetverantwoording kunt u bijvoorbeeld de facturering van uitbesteed werk en de bijbehorende kosten vergelijken.

Marge %

• Marge is het verschil tussen de facturering en de kosten.
• Berekeningsformule: (Facturering - Alle kosten inclusief arbeidskosten, productkosten en reiskosten) / Facturering * 100%.

Totale factureringsprijs

• Het veld Totale factureringsprijs in rapporten toont de prijs die aan de klant is gefactureerd voor werkuren. Als de add-on Meerdere valuta wordt gebruikt, wordt de prijs weergegeven in de valuta van de omgeving en in de gefactureerde valuta.

KPI

• KPI-cijfers zijn kerncijfers die de financiële cijfers en prestaties van een bedrijf meten. Severa bevat kant-en-klare KPI-cijfers die aan overzichtspagina's zijn toegevoegd. U kunt ook uw eigen KPI-cijfers maken met de Platinum- en Enterprise-versie.

Niet-gefactureerd

• Het veld Niet-gefactureerd in rapporten toont het bedrag dat nog gefactureerd moet worden en nog niet is gefactureerd. Dit omvat vaste kosten, reiskosten en werkuren.

Factureerbare uren %

• Factureerbare uren zijn werkuren die aan klantprojecten zijn toegewezen en die een prijs krijgen uit de prijslijst.
• Berekeningsformule: Factureerbare uren / Alle uren * 100.

Gefactureerde uren

• Gefactureerde uren toont het totale aantal gefactureerde uren voor een project. Het veld Gefactureerde uren kan worden beperkt door het filter "Tijdvak" te gebruiken.

Gefactureerde uren (meerdere valuta)

• Gefactureerde uren toont het totale aantal gefactureerde uren voor een project. Als de add-on Meerdere valuta wordt gebruikt, worden de gefactureerde uren weergegeven in de valuta van het project.

Factureringsaandeel

• Factureringsaandeel is de verdeling van de facturering tussen de teamleden op basis van hun bijdrage aan het project. Factureringsaandeel wordt berekend voor alle medewerkers van het bedrijf met dezelfde formule en de berekeningsformule is gebaseerd op de waarden die zijn geselecteerd in Instellingen > Teamproductiviteit. Factureringsaandeel kan ook handmatig op projectniveau worden bewerkt in het gedeelte Teamproductiviteit van een project. Dit gebeurt meestal wanneer het project afloopt en er behoefte aan is om het factureringsaandeel van de medewerkers aan te passen.
• Berekeningsformule: (Aantal uren medewerker of Waarde van uren medewerker of Kosten per uur medewerker) / (Alle werkuren van project of Totale waarde van uren van project of Totale kosten per uur van project) * (Totale facturering van project op basis van wat onder facturering valt in Instellingen > Teamproductiviteit (Werkuren, Reizen, Eigen werk, Producten, Uitbesteed werk)).

Factureringsaandeel per uur

• Berekeningsformule: Factureringsaandeel / Aantal uren medewerker.

Factureringsaandeel op basis van waarde

• Factureringsaandeel op basis van waarde wordt het meest gebruikt. Wanneer het factureringsaandeel wordt berekend op basis van de waarde van de uren, wordt de facturering verdeeld tussen de medewerkers op basis van de waarde van de uren die aan het project zijn toegewezen.
• Berekeningsformule: Aantal uren medewerker / Aantal uren project * Facturering van het project op basis van wat onder facturering valt in Instellingen > Teamproductiviteit.

Factureringsaandeel op basis van kosten

• Wanneer het factureringsaandeel wordt berekend op basis van de kosten van de uren, wordt de facturering verdeeld tussen de medewerkers op basis van de interne kosten per uur die aan het project zijn toegewezen.
• Berekeningsformule: (Totale kosten medewerker) / (Totale kosten project) * (Facturering van het project op basis van wat onder facturering valt in Instellingen > Teamproductiviteit).

Factureringsaandeel op basis van aantal uren

• Wanneer het factureringsaandeel wordt berekend op basis van het aantal uren, wordt de facturering verdeeld tussen de medewerkers op basis van het aantal uren dat aan het project is toegewezen.
• Berekeningsformule: Aantal uren medewerker / Aantal uren project * Facturering van het project op basis van wat onder facturering valt in Instellingen > Teamproductiviteit.

Facturatie per uur

• Berekeningsformule: Facturering van het project / Aantal uren project.

Facturatie per uur, gebaseerd op eigen werk

• Facturering van het project inclusief werkuren en producten met producttype: Eigen werk.

Omzet

• Omzet verwijst naar de verkoop op basis van facturering van het bedrijf. In Severa is omzet de voorspelde of werkelijke omzet die wordt ingevoerd via het gedeelte Financiële gegevens van het project of via de add-on Omzetverantwoording. Omzet wordt geboekt op de maand die is ingesteld als de boekingsdatum van de factuur. Omzet wordt toegevoegd wanneer de status van de factuur wordt gewijzigd van concept naar een status waarin de optie "Verzonden" is ingesteld. Omzet wordt herkend op basis van de boekingsdatum van de factuur (ingesteld via het tabblad Factuurinstellingen) wanneer de status van de factuur is ingesteld op Verzonden.

Verkoopmarge

• Verkoopmarge is het verschil tussen facturering en andere kosten.
• Berekeningsformule: Facturering - Andere kosten.

Verkoopmarge %

• Berekeningsformule: (Facturering - Andere kosten / Facturering) * 100

Aandeel %

• Aandeel % is het factureringsaandeel van de medewerker / facturering van het project op basis van de instellingen voor Teamproductiviteit * 100. Aandeel % kan ook handmatig op projectniveau worden bewerkt. Dit gebeurt meestal wanneer het project afloopt en er behoefte aan is om het factureringsaandeel van de medewerkers aan te passen.

Slaagkans van projecten

• Berekeningsformule: Totale facturering van project / Waarde van uren van project * 100%.

Tijdvak

• Tijdvak is een filter dat op verschillende rapporten kan worden gebruikt. Door het filter te gebruiken, kunt u de financiële gegevens van het rapport beperken tot een gewenst tijdvak.

Prijs van niet-gecontroleerde uren

• Prijs van niet-gecontroleerde uren is de monetaire waarde van werkuren die nog niet zijn gecontroleerd. Alleen beschikbaar wanneer werkurengoedkeuring is ingeschakeld (Platinum- en Enterprise-versies).

Gegevens exporteren

• Gegevens uit rapporten kunnen worden gedownload als een CSV-bestand (comma-separated values) of als een Microsoft Excel-bestand. Het downloaden van gegevens kan worden gestart via het pictogram bovenaan het rapport.

Waarde van uren

• Waarde van uren wordt berekend met de formule Aantal uren * Prijs van uren. Waarde van uren wordt berekend voor alle medewerkers van het bedrijf op basis van hun ingevoerde werkuren en bovendien voor elk project op basis van de ingevoerde werkuren voor dat specifieke project. Waarde van uren is vooral nodig bij projecten die met vaste tarieven worden gefactureerd om te zien hoeveel de ingevoerde werkuren waard zijn.

Waarde per uur

• Berekeningsformule: (Waarde van uren) / (Aantal uren van alle medewerkers).

Productief

• Een project wordt als productief of niet-productief herkend op basis van wat voor werksoort is ingesteld in Instellingen. Werkuren die worden ingevoerd voor een niet-productieve werksoort, maar een prijs krijgen van het project, worden ook als productief beschouwd.
• Berekeningsformule:
  - Productieve werkuren = Uren ingevoerd voor werksoorten die in de instellingen als productief zijn gedefinieerd
  - Niet-productieve werkuren = Uren ingevoerd voor werksoorten die in de instellingen als niet-productief zijn gedefinieerd en waarvan de prijs per uur 0 is
  - Alle werkuren = Alle ingevoerde werkuren

Productiviteitspercentage

• Berekeningsformule: (Productieve werkuren / Alle werkuren) * 100

Marge per medewerker

• Berekeningsformule: Projectmarge * Aandeel van gebruiker in %.

Verkoopmarge per medewerker

• Berekeningsformule: Verkoopmarge van project * Aandeel van gebruiker in %.

Resourcing

In dit gedeelte vindt u de meest voorkomende termen en verklaringen van formules met betrekking tot het onderwerp Resourcing.

Verkoopkans (resourcing)

• De optie Verkoopkans gebruiken wordt weergegeven in het gedeelte Resourcing en bij verkoopprojecten en rapporten. De standaardinstelling is "Ja", waardoor resourcetoewijzingen worden bekeken met behulp van de Waarschijnlijkheid % die aan het verkoopproject is toegewezen en de gemaakte toewijzingen daarmee worden vermenigvuldigd. Bijvoorbeeld, als de Waarschijnlijkheid % van het verkoopproject 50 is en de optie "Verkoopkans gebruiken" is ingesteld op "Ja", dan wordt de toewijzing in de grafiek weergegeven als 25% (0,5 * 0,5 = 0,25). Als het verkoopproject is gewonnen en de Waarschijnlijkheid % is 100, dan wordt de resourcing in de grafiek weergegeven als 50% (0,5 * 1 = 0,5). De optie "Verkoopkans gebruiken" heeft alleen invloed op grafische weergaven, niet op de daadwerkelijke resourcetoewijzingen.

Uren & Kosten

In dit gedeelte vindt u de meest voorkomende termen en verklaringen van formules met betrekking tot het onderwerp Uren & Kosten.

Niet-goedgekeurde uren

• Het aantal werkuren dat is gecontroleerd maar niet goedgekeurd. Alleen beschikbaar als de add-on Geavanceerde urenregistratie wordt gebruikt.

Goedgekeurde uren

• Werkuren die via Werkurengoedkeuring zijn goedgekeurd (hiervoor is de add-on Geavanceerde urenregistratie vereist).

Kosten

• Kosten zijn de totale arbeids-, reis- en productkosten voor een project.

Kosten (factureerbaar)

• Kosten zijn de totale arbeids-, reis- en productkosten voor een project. Kosten kunnen aan de klant worden gefactureerd.

Factureerbare uren

• Factureerbare uren zijn werkuren die aan klantprojecten zijn toegewezen en die een prijs krijgen uit de prijslijst. Werkuren die aan klantprojecten zijn toegewezen met een prijs van 0,00 of aan interne projecten, worden als niet-factureerbaar beschouwd. Factureerbare uren zijn niet alleen werkuren die worden gefactureerd, maar die de waarde van het project verhogen.

Flextijd

• Flextijd wordt gebruikt om het werkurensaldo van een medewerker te rapporteren. Het werkurensaldo is gebaseerd op de ingevoerde werkuren en de instellingen die van invloed zijn op het werkurensaldo in de arbeidsovereenkomst van de medewerker. Flextijd, oftewel flexibiliteit, kan worden gerapporteerd met bijvoorbeeld het Gebruikersrapport:
• De waarde "Flextijd" toont de huidige flextijd van de gebruiker, inclusief de huidige dag.
• De waarde "Totale flextijd tot het einde van de vorige maand" toont de flextijd op de laatste dag van de vorige maand.
• De waarde "Flextijd in de periode" haalt de flextijd op voor de periode die u hebt geselecteerd in het filter "Filter financiële gegevens in periode" van het rapport.
• Berekeningsformule: verschil tussen ingevoerde werkuren en de dagelijkse werkuren die zijn vastgelegd in de arbeidsovereenkomst van de medewerker.

Andere kosten

• Andere kosten zijn het bedrag dat wordt betaald voor andere zaken dan werkuren (bijvoorbeeld producten en reiskosten) met betrekking tot een project.

Dagvergoeding

• Dagvergoeding verwijst naar een vaste dagelijkse vergoeding die de organisatie aan een medewerker verstrekt om werkgerelateerde reiskosten te dekken. Dagvergoedingen kunnen worden beheerd in de bedrijfsinstellingen onder Werkuren-, reiskosten- en productregisters > Reiskostensoorten.

Niet-gecontroleerde uren

• Het aantal werkuren dat nog niet is gecontroleerd (goedkeuringsstatus is niet-gecontroleerd). Alleen beschikbaar als de add-on Geavanceerde urenregistratie wordt gebruikt.

Arbeidskosten

• Arbeidskosten zijn kosten die voortvloeien uit de werkuren die door gebruikers zijn ingevoerd. Arbeidskosten zijn gebaseerd op de kosten per uur die zijn vastgelegd in de arbeidsovereenkomst van de gebruikers.

Werkuren

• Werkuren zijn uren die medewerkers aan een klantproject of intern project toewijzen. Werkuren die aan klantprojecten zijn toegewezen, kunnen factureerbaar of niet-factureerbaar zijn.

Overuren

• Overuren verwijzen naar werkuren die buiten de normale werkuren vallen. Overuren worden beheerd in Instellingen > Overuren en kunnen prijzen krijgen in de prijslijst. Wanneer overuren zijn ingeschakeld, kan een gebruiker die in zijn arbeidsovereenkomst toestemming heeft om overuren in te voeren, overuren invoeren via de urenregistratie.

Algemene instellingen

In dit gedeelte vindt u de meest voorkomende termen en verklaringen van formules met betrekking tot algemene instellingen.

API

• API (application programming interface) maakt interactie tussen verschillende softwareapplicaties mogelijk. Via de interface kan zowel data geëxporteerd als geïmporteerd worden.

Trefwoorden

• Trefwoorden zijn woorden die zijn gekoppeld aan Verkoopprojecten, Projecten, Contactpersonen, Bestanden en links of Gebruikers. Trefwoorden kunnen in zoekopdrachten en rapporten worden gebruikt om de resultaten af te bakenen. Voorbeeld: een architectenbureau dat met openbare, industriële, commerciële en particuliere projecten werkt, kan de verschillende projecten met trefwoorden omschrijven. Als vervolgens een van de trefwoorden in de zoekfunctie van het bovenste menu wordt getypt, dan worden snel alle relevante projecten weergegeven.

Kostenplaats

• Kostenplaatsen zijn afzonderlijke eenheden of afdelingen binnen een bedrijf voor de verantwoording van kosten en budgetten. In Severa worden kostenplaatsen in combinatie met financiële integraties gebruikt.

OAuth

• OAuth (Open Authorization) is een open standaard voor gedelegeerde toegang die meestal wordt gebruikt om zonder wachtwoord toegang tot applicatiegegevens te geven.

Werktypen

• Een lijst met verschillende rollen of taken die medewerkers binnen een bedrijf hebben. Werktypen kunnen worden aangepast bij Instellingen > Werktypen. Bij het invoeren van werkuren, wordt het werktype automatisch toegevoegd nadat het project en de fase zijn geselecteerd. Een gebruiker kan het standaardwerktype dat door het systeem wordt ingevoerd, altijd wijzigen.
• Het werktype wordt in deze volgorde geselecteerd:
1. Standaardwerktype van een fase
2. Standaardwerktype van een project
3. Werktype van een gebruiker

Afdeling

• Een afdeling is een onderdeel van een bedrijf (bijvoorbeeld boekhouding, marketing, verkoop) met een specifieke functie binnen de organisatie. Ze worden ook wel business units genoemd. Afdelingen kunnen ook worden gebruikt om vestigingen van een multinational aan te duiden. Beheerd in Instellingen > Organisatie > Afdelingen.

Was dit antwoord nuttig? Ja Nee