I vår ordliste finner du forklaringer og beregningsformler for de vanligste begrepene og nøkkeltallene i Severa. Du kan bruke snarveiene nedenfor for å gå direkte til ønsket emneområde. 

Kunder

Kundegruppe

• Med kundegrupper kan kunder kategoriseres for eksempel for markedsførings- og rapporteringsformål. Kundegrupper angis i kundens informasjon på fanen Kundeinnstillinger. Kundegrupper administreres i Innstillinger > Kundegrupper.

Årlige inntekter

• Kundens årlige inntekter, som tilsvarer selskapets størrelse. Årlige inntekter oppdateres ikke automatisk. Årlige inntekter kan legges til på kundens Kontaktinformasjon-fane.

Kalender og aktiviteter

Aktiviteter

• En aktivitet kan være en kalenderoppføring, to-do eller hendelse som krever oppmerksomhet. For eksempel en telefonsamtale, tidsfrist, møte eller ferie. Fravær i Severa klassifiseres som aktiviteter.

Notater

• Notater er registreringer som legges inn på kunde- eller prosjektkortets Salg-fane. Notater kan legges til fra Salg-fanens Aktiviteter-seksjon under Nytt notat.
• Notater kan brukes for eksempel til å administrere og registrere interne ting som må huskes for kunden eller prosjektet. Det er ikke mulig å lage en rapport fra notater.

Brukere

Kostnad per time

• Kostnad per time er kostnaden for arbeid utført av en ansatt. Kostnaden angis i ansattes arbeidskontrakt i Innstillinger > Brukeradministrasjon-seksjonen.

Bruker

• Personer som bruker Severa er Severa-brukere. En bruker kan være aktiv eller ikke i bruk. Brukere administreres fra Innstillinger > Brukeradministrasjon.

Bruker lisens

• Bruker lisens viser antall tilgjengelige bruker lisenser. Administrator kan se bruker lisens gjennom Brukeradministrasjon. Antall bruker lisenser kan oppdateres med administratorrettigheter via Abonnement-siden. Abonnementet kan ha ledige og ubrukte bruker lisenser, som danner fakturering i henhold til avtalen. Ledige bruker lisenser kan brukes til å legge til nye brukere eller reaktivere gamle brukerkontoer.

Rettigheter

• Rettigheter bestemmer hvilken informasjon brukere ser i Severa. Som standard er det fire forskjellige adgangsprofiler, og hver bruker er knyttet til en adgangsprofil. Brukerinformasjon kan ses gjennom Innstillinger > Brukeradministrasjon-seksjonen, og i Rettigheter-seksjonen kan du endre brukerens adgangsprofil eller individuelle rettigheter.

Daglig grense for fleksitid

• Daglig grense for fleksitid refererer til antall arbeidstimer per dag som tas i betraktning når fleksitid beregnes for brukeren. Daglig grense kan administreres i Innstillinger > Brukeradministrasjon-seksjonen ved å åpne Arbeidskontrakt-seksjonen i ansattes informasjon og angi ønsket antall timer i Maksimal fleksitid per dag-feltet.

Daglige timer

• Daglige timer er antall timer en ansatt forventes å jobbe på en normal arbeidsdag. Når fleksitidsberegning er aktivert, brukes daglige timer som grunnlag for fleksitidsberegning. Det er mulig å begrense daglige timer når fleksitidsberegning er aktivert ved å angi en daglig grense (antall arbeidstimer per dag som tas i betraktning når fleksitid beregnes for brukeren). Daglige timer kan administreres i Innstillinger > Brukeradministrasjon-seksjonen ved å åpne Arbeidskontrakt-seksjonen i ansattes informasjon.

Epost-varsling

• Epost-varsling er automatiske meldinger som sendes fra Severa til ansatte. Varslinger sendes i følgende situasjoner: når en bruker legges til en ny aktivitet, når en aktivitet opprettet av brukeren er bekreftet av andre deltakere, Dagens agenda-melding om dagens oppgaver og høydepunkter fra forrige uke. Epost-varsling administreres i Min profil > Personlige innstillinger eller Innstillinger > Brukeradministrasjon-seksjonene.

Fakturering

BIC

• BIC-kode (Bank Identifier Code) er en banks unike identifikator.

Forfallsdato

• Begrepet forfallsdato refererer til datoen når fakturaens betaling skal være mottatt på kontoen. Forfallsdato beregnes for fakturaen basert på fakturadatoen og betalingsbetingelsen angitt for fakturaen. For eksempel, hvis betalingsbetingelsen er 14 dager, vil fakturaens forfallsdato være to uker fra fakturadatoen.

Finvoice

• Finvoice kommer fra ordene FINancial og inVOICE og refererer til standardisert elektronisk fakturering i XML-format.

Prisliste

• Prisliste (Innstillinger > Prislister) er en prissettingsmetode som legges til prosjektet eller kunden, hvor standardpriser for personer eller jobbtyper kan angis, samt hvordan overtid, reiseutgifter og tillegg faktureres. I prissetting av overtid, reiseutgifter og tillegg kan også standardpriser som er angitt i deres egne innstillinger brukes.

IBAN

• IBAN (International Bank Account Number) er et internasjonalt bankkontonummer.

Omvendt avgiftsplikt

• Omvendt avgiftsplikt betyr at selgeren ikke er ansvarlig for beskatning av produkter eller tjenester solgt til utlandet. I stedet er kjøperen ansvarlig for å beregne, rapportere og betale skatter knyttet til transaksjonen. I Severa kan omvendt avgiftsplikt velges for kunden gjennom kundens innstillinger eller fra fakturaens detaljer. Ved å bruke omvendt avgiftsplikt kan du fjerne skatter fra fakturaen, og informasjon om omvendt avgiftsplikt må legges inn i beskrivelsen. Når fakturaer overføres til regnskapsprogrammet eller faktureringssystemet, må skatter på fakturalinjene korrigeres manuelt, da omvendt avgiftsplikt ikke fjerner skatter på fakturalinjene.

Faktureringsdetaljer

• I faktureringsdetaljer-seksjonen, som finnes i prosjektinnstillinger, kan fakturainformasjon som faktureringsadresse og din referanse og vår referanse administreres. Hvis faktureringsadresse ikke er angitt, vil adressen fra kundens informasjon bli brukt på fakturaen.

Betalingsbetingelser

• Betalingsbetingelser refererer til avtalen som bestemmer tidspunktet for betaling. Standard betalingsbetingelse er 14 dager. For eksempel, hvis betalingsbetingelsen er angitt til 30 dager, må fakturaen betales innen 30 dager fra fakturadatoen.

Forfalte renter

• Forfalte renter er prosenttallet på fakturaen som legges til fakturaens totalsum hvis betalingen skjer etter forfallsdatoen. I Severa angis forfalte renter gjennom Innstillinger > Organisasjon > Avdelinger eller Innstillinger > Fakturering eller Kunde > Kundeinnstillinger > Faktureringsdetaljer-seksjonen.

Salg

Mistet salgsprosjekt

• Mistet salgsprosjekt refererer til et salgsprosjekt i Severa som ikke endte opp som en ordre. Salgsprosjektet defineres som mistet når salgsstatusen for arbeidet velges som «Mistet tilbud», samtidig nullstilles sannsynligheten.

Prosjektets verdi

• Salgsprosjektets/prosjektets salgsestimat er en vurdering av forventet salg når salgsstatus endres til «Vunnet». Verdien legges inn i Salg-seksjonen i Prosjektets verdi-feltet og kan rapporteres ved hjelp av ulike rapporter. Prosjektets verdi er en manuelt utfylt opplysning.

Salg status

• Salgsprosessen lar deg følge de forskjellige stadiene av salget. For å holde rapportering og salgs-pipeline oppdatert, er det viktig å oppdatere salgsstatusen hver gang salgsprosjektet beveger seg fremover i prosessen. Vunnede salgsprosjekter er prosjekter. Vunnet status er «Bestilling» og mistet status er «Avvist». Sannsynlighetsprosenten for mistede salgsprosjekter er 0. Statuser administreres i Innstillinger > Salgsstatuser-visningen.

Sannsynlighet for salg

• Sannsynlighet for salg er en verdi som brukes til å vurdere hvor sannsynlig det er at for eksempel salgsstatusen «tilbud» blir en ordre. Sannsynlighet for salg kan også brukes når man ser på ressursreservasjoner, hvor sannsynlighet % angitt i prosjektets Salg-seksjon brukes og multipliseres med de utførte reservasjonene.

Salgsprosjekt

• Salgsprosjekt er ethvert arbeid hvor salgsstatus er pågår. Derfor er salgsprosjektet ikke vunnet eller mistet, og salget må fortsette aktivt.

Sannsynlighet-%

• Sannsynligheten for salg, altså Sannsynlighet-%, er en verdi som brukes til å vurdere hvor sannsynlig det er at tilbudet blir en ordre. Sannsynlighet-% kommer automatisk fra salgsstatusen, men kan også redigeres manuelt. Sannsynligheter og salgsstatuser administreres i Innstillinger > Salgsstatuser-visningen. Sannsynlighet kan brukes i rapportering.

Vunnet salgsprosjekt

• Vunnet salgsprosjekt er et arbeid som har endt opp som en ordre. Statusen for vunnet salgsprosjekt endres til bestilling, og sannsynligheten er 100 %.

Prosjekter

Tidsfrist

• Datoen innen prosjektet eller fasen skal være fullført. Fakturaens tidsfrist i Severa er «Forfallsdato».

Utvikling

• Prosjektets utvikling kan følges på Prosjekter-rapporten. For lukkede prosjekter er utviklingen 100 %. For åpne prosjekter (både kunde- og interne prosjekter) beregnes utviklingen ved å bruke prosjektets startdato og tidsfrist. Hvis tidsfrist ikke er angitt, settes tidsfristen til dagens dato + 30 dager.
• Beregning: (nåværende dag og tid i timer) - (startdato og tid i timer) / mulige timer * 100.

Deltakelse tillatt

• Ansatte kan delta på prosjektet fra timeregistreringssiden og reiserefusjonssiden hvis de ikke er prosjektmedlem. Rettigheter til deltakelse på prosjektet er angitt gjennom rettigheter, og innstillingen kan administreres på fanen Prosjektinnstillinger.

Prosjekt

• Alle timeregistreringer, reiseutgifter og tillegg er knyttet til prosjekter. I Severa er prosjekter delt inn i interne og kundeprosjekter. Interne prosjekter er strukturelt forskjellige fra kundeprosjekter og kan ikke faktureres. Prosjekter har en tidsfrist, og nøkkelord og beskrivelser kan knyttes til dem.

Deltakelse på prosjekt

• Ansatte kan delta på prosjektet fra timeregistreringssiden og reiserefusjonssiden hvis de ikke er prosjektmedlem. Rettigheter til deltakelse på prosjektet er angitt gjennom rettigheter, og innstillingen kan administreres på fanen Prosjektinnstillinger.

Prosjektstatus

• Prosjektstatusen lar deg definere og følge de forskjellige stadiene av prosjektet. Prosjektstatusen vises øverst i prosjektet, og statuser velges fra en rullegardinmeny.

Fullføringsgrad

• Fullføringsgrad % beregnes med følgende formel: (totalt antall timer / estimerte arbeidstimer) * 100. Prosenttallet øker når timer registreres på prosjektet. Ved å klikke på prosenttallet kan du angi fullføringsgraden manuelt, og dermed overstyre automatisk beregning.

Prosjektmal

• Du kan bruke prosjektmaler til å kopiere prosjektplanen. Når du kopierer prosjektplanen, kan du velge om du vil inkludere faser, aktiviteter, ressursallokering, prissetting og tillegg.

Faser

• Faser er forskjellige stadier av prosjektet som kan representere prosjektets utvikling og kan inneholde forskjellige aktiviteter. Faser tilhører prosjektet eller en annen fase, og de kan gis en startdato og tidsfrist. Faser kan ha en standard jobbtype, og arbeidstimer registreres på fasen gjennom timeregistreringer. Hvis prosjektet bruker faser, er det viktig å registrere prosjektets timer fra begynnelsen på fasene, hvor prosjektets totale timer består og fremdriften beregnes sammen.

Rapportering

Estimert margin

• Estimert margin er forskjellen mellom faktureringsprognosen og kostnadsprognosen.
• Beregning: faktureringsprognose - kostnadsprognose.

Estimert margin %

• Estimert margin er forskjellen mellom faktureringsprognosen og kostnadsprognosen, dannet som en prosentverdi.
• Beregning: (faktureringsprognose - kostnadsprognose / faktureringsprognose) * 100.

Nøkkeltall (KPI)

• KPIER er nøkkeltall som kan brukes til å måle selskapets økonomiske tall og resultat. I Severa er det forhåndsdefinerte KPIER som er lagt til i ulike sammendragsvisninger. I innstillinger kan du opprette dine egne KPIER hvis du har enten Platinum- eller Enterprise-versjonen av Severa. Selskapets egne KPIER kan rapporteres gjennom forskjellige rapporter ved å velge dem fra Verdier-menyen som egne kolonner.

Ikke-fakturerbare timer

• I Severa tolkes timer som tilhører en jobbtype som er merket som ikke-fakturerbar i prosjektets prisliste (Fakturer-valg ikke valgt) eller som får en verdi på 0,00 fra prislisten, som ikke-fakturerbare.

Pris for godkjente timer

• Pris for godkjente timer-feltet på rapporter viser summen av godkjente timeregistreringer fakturert fra kunden. Synlig kun når godkjenning av arbeidstimer er aktivert (Platinum- og Enterprise-versjoner).

Gjenværende fakturering

• Gjenværende fakturering-feltet på rapporten viser forskjellen mellom faktureringsprognosen og faktureringen med følgende beregningsformel: faktureringsprognose - fakturering.

Gjenværende kostnader

• Gjenværende kostnader er forskjellen mellom kostnadsprognosen og totale kostnader (hvor mye kostnader som har påløpt prosjektet så langt).
• Beregning: Kostnadsprognose - Total kostnader.

Margin

• Margin er forskjellen mellom fakturering og kostnader. Beregningsformelen er som følger: Fakturering - Alle kostnader (inkluderer personalkostnad, produktkostnader og reiseutgifter). Ved bruk av gjenkjennelse av inntekt kan man sammenligne blant annet fakturering av underleverandører og kostnadene som oppstår fra det.

Margin %

• Margin er forskjellen mellom fakturering og kostnader.
• Beregning: (Fakturering - Alle kostnader inkludert personalkostnad, produktkostnader og reiseutgifter) / fakturering * 100%.

Total fakturering

• Total fakturering-feltet på rapporter viser prisen som er fakturert fra kunden for timeregistreringer. Hvis multi-valuta-tillegget er aktivert, vises prisen i miljøets valuta samt i fakturert valuta.

KPIER

• KPIER er nøkkeltall som kan brukes til å måle selskapets økonomiske tall og resultat. I Severa er det forhåndsdefinerte KPIER som er lagt til i sammendrag-visninger. Du kan også opprette dine egne KPIER med Platinum- og Enterprise-versjoner.

Ikke fakturert

• Verdien i ikke fakturert-feltet på rapporten viser summen som kan faktureres og som ennå ikke er fakturert. Dette inkluderer faste kostnader, reiseutgifter og arbeidstimer.

Fakturerbare timer

• Fakturerbare timer er timer som er registrert på kundeprosjekter og som får en pris fra prislisten. Arbeidstimer som er registrert på kundeprosjekter med en pris på 0,00 eller på interne prosjekter, klassifiseres som ikke-fakturerbare timer. Fakturerbare timer refererer ikke bare til timer som faktureres, men til timer som bidrar til prosjektets verdi. Spesielt ved fakturering med faste tillegg anses arbeidstimer ofte som fakturerbare, selv om de ikke faktureres. Hvis selskapet har tillatt registrering av planlagt fakturerbar mengde, tolkes antall timer som er registrert som planlagt mengde som fakturerbare timer.

Fakturerbare timer %

• Fakturerbare timer % viser den prosentvise andelen av verdien Fakturerbare timer.
• Beregning: Fakturerbare timer / alle timer * 100.

Fakturerte timer

• Fakturerte timer viser det totale antallet fakturerte timer på prosjektet. Fakturerte timer-feltet kan begrenses ved å bruke søkekriteriet «Tidsramme for prosjektøkonomi».

Fakturerte timer (multi-valuta)

• Fakturerte timer viser det totale antallet fakturerte timer på prosjektet. Hvis multi-valuta-tillegget er aktivert, vises fakturerte timer i prosjektets valuta.

Del av fakturering

• Del av fakturering refererer til fakturering som fordeles per ansatt. Del av fakturering beregnes for alle selskapets ansatte ved å bruke samme formel, og beregningsformelen er basert på verdiene valgt i Innstillinger > Produktivitet per prosjektgruppe-seksjonen. Del av fakturering kan også redigeres manuelt per prosjekt i Produktivitet per prosjektgruppe-seksjonen. Dette gjøres vanligvis når prosjektet avsluttes, hvis del av fakturering må endres.
• Formel: (Antall timer registrert av brukeren ELLER Verdi av timer registrert av brukeren ELLER Kostnad per time registrert av brukeren) / (Totalt antall timer registrert på prosjektet ELLER Total verdi av timer registrert på prosjektet ELLER Total kostnad for timer registrert på prosjektet) * (Prosjektets total fakturering basert på verdiene valgt i Produktivitet per prosjektgruppe-seksjonen (Arbeidstimer, Reiseutgifter, Produkter, Eget arbeid, Underleverandører)).

Del av fakturering i tidsramme

• Verdien Del av fakturering i tidsramme kan brukes til å hente del av fakturering for en ønsket tidsperiode, slik at systemet tar hensyn til tidsperioden som er valgt i filteret Filtrer økonomiske data etter periode ved visning av data. Dette er nyttig i tilfeller der timeregistreringer er registrert for andre måneder enn fakturaen.
• Beregning: Del av fakturering, filtrert etter tidsperioden som er valgt i rapportens filter Filtrer økonomiske data etter periode.

Del av fakturering /t

• Beregning: Del av fakturering / Antall timer registrert av brukeren.

Del av fakturering i forhold til verdi

• Den mest populære av disse er i forhold til verdi. Når del av fakturering baseres på verdi av timer, fordeles faktureringen per ansatt basert på verdi av timer registrert på prosjektet.
• Beregning: Antall timer registrert av brukeren på prosjektet / Totalt antall timer registrert på prosjektet * Prosjektets fakturering basert på innstillingene angitt i Produktivitet per prosjektgruppe-seksjonen.

Del av fakturering i forhold til kostnader

• Når del av fakturering baseres på kostnad for timer, fordeles faktureringen per ansatt basert på den interne kostnad per time-prisen for timer registrert på prosjektet.
• Beregning: (Total kostnad for timer registrert av brukeren på prosjektet) / (Total kostnad for timer registrert på prosjektet) * (Prosjektets fakturering basert på innstillingene angitt i Produktivitet per prosjektgruppe-seksjonen).

Del av fakturering i forhold til arbeidstimer

• Når del av fakturering baseres på antall timer, fordeles faktureringen per ansatt basert på antall timer registrert på prosjektet.
• Beregning: Antall timer registrert av brukeren på prosjektet / Totalt antall timer registrert på prosjektet * Prosjektets fakturering basert på innstillingene angitt i Produktivitet per prosjektgruppe-seksjonen.

Fakturering per time

• Beregning: Fakturering på prosjekt / Timer registrert på prosjektet.

Fakturering per time, basert på egen prosjektfakturering

• Prosjektfakturering inkludert timeregistreringer og produkter med produkttype: Eget arbeid.

Inntekter

• Inntekter refererer til selskapets salg basert på fakturering. I Severa er inntekter estimerte eller faktiske inntekter som legges inn gjennom prosjektøkonomi-seksjonen eller Gjenkjennelse av inntekt-tillegget. Inntekter registreres for måneden som er angitt som fakturaens bokføringsdato. Inntekter legges til når fakturaens status endres fra utkast-status til en status hvor «Sendt» er angitt i fakturainnstillingene. Inntekter gjenkjennes basert på fakturaens bokføringsdato (angitt gjennom fanen Fakturainnstillinger) når fakturaens status er merket som Sendt.

Salgsmargin

• Salgsmargin er forskjellen mellom fakturering og andre kostnader.
• Beregning: Fakturering - Andre kostnader.

Salgsmargin %

• Beregning: (fakturering - andre kostnader / fakturering) * 100

Delt %

• Delt % er brukerens del av fakturering / prosjektets fakturering basert på innstillingene angitt i Produktivitet per prosjektgruppe-seksjonen * 100. Prosenten kan også redigeres manuelt på prosjektnivå i Produktivitet per prosjektgruppe-seksjonen. Dette gjøres vanligvis når prosjektet avsluttes, hvis del av fakturering må endres.

Prosjektets suksessrate

• Beregning: Prosjektets total fakturering / Verdi av timer * 100%.

Tidsramme for prosjektøkonomi

• Tidsramme for prosjektøkonomi er et søkekriterium på flere forskjellige rapporter. Ved å bruke søkekriteriet kan du begrense rapportens økonomidata til ønsket tidsramme.

Pris for ikke gjennomgåtte timer

• Pris for ikke gjennomgåtte timer-feltet på rapporter viser summen av timer som ennå ikke er gjennomgått. Synlig kun når godkjenning av arbeidstimer er aktivert (Platinum- og Enterprise-versjoner).

Eksport av data (export)

• Rapportdata kan eksporteres som en CSV (comma-separated values)-fil eller en Microsoft Excel-fil. Eksport av data kan startes fra ikonet som vises øverst i rapporten.

Verdi av timer

• Verdi av timer beregnes med formelen Antall timer * Timens pris. Verdi av timer beregnes for alle selskapets ansatte basert på deres timeregistreringer, samt for hvert prosjekt basert på timer registrert på prosjektet. Verdi av timer er spesielt nødvendig for prosjekter som faktureres fast, for å se hvor mye prosjektets verdi ville være basert på verdi av timer.

Verdi av timer /t

• Beregning: (verdi av timer) / (alle timer registrert av ansatte).

Produktivitet

• Prosjektet identifiseres som produktivt eller ikke-produktivt basert på hva som er angitt for jobbtypen i Innstillinger. Timeregistrering som registreres på en ikke-produktiv jobbtype, men får en pris fra prosjektet, regnes også som produktiv.
• Beregning:
  - Produktive timeregistreringer = Timer som registreres på en produktiv jobbtype angitt i innstillinger
  - Ikke-produktive timeregistreringer = Timer som registreres på en ikke-produktiv jobbtype angitt i innstillinger, og timens pris er 0 €
  - Alle timeregistreringer = Alle registrerte timeregistreringer

Produktivitet %

• Beregning: (Produktive timeregistreringer / Alle timeregistreringer) * 100

Ansattes margin

• Lasketaan kaavalla: Prosjektmargin * Brukerens del i prosent.

Ansattes margin i tidsramme

• Verdien Ansattes margin i tidsramme kan brukes til å se margin for en ønsket tidsperiode, slik at systemet tar hensyn til tidsperioden som er valgt i filteret Filtrer økonomiske data etter periode ved visning av data. Dette er nyttig i tilfeller der timeregistreringer er registrert for andre måneder enn fakturaen.
• Beregning: Margin, filtrert etter tidsperioden som er valgt i rapportens filter Filtrer økonomiske data etter periode.

Ansattes salgsmargin

• Beregning: Prosjektets salgsmargin * Brukerens del i prosent.

Ansattes salgsmargin i tidsramme

• Verdien Ansattes salgsmargin i tidsramme kan brukes til å se salgsmargin for en ønsket tidsperiode, slik at systemet tar hensyn til tidsperioden som er valgt i filteret Filtrer økonomiske data etter periode ved visning av data. Dette er nyttig i tilfeller der timeregistreringer er registrert for andre måneder enn fakturaen.
• Beregning: Salgsmargin, filtrert etter tidsperioden som er valgt i rapportens filter Filtrer økonomiske data etter periode.

Ressursallokering

Sannsynlighet for salg (ressursallokering)

• Valget Bruk sannsynlighet for salg som en faktor vises i ressursallokering-seksjonen samt på salgsprosjekter og rapporter. Med standardvalget «Ja» vurderes ressursreservasjoner ved å bruke sannsynlighet % angitt for salgsprosjektet og multipliseres med de utførte reservasjonene. For eksempel, hvis sannsynlighet % er angitt til 50 for salgsprosjektet og valget «bruk sannsynlighet for salg som en faktor» er «Ja», vises reservasjonen i grafen som 25 % (0,5 * 0,5 = 0,25). Hvis salgsprosjektet er vunnet og sannsynlighet % er 100, vises ressursallokering i grafen som 50 % (0,5 * 1 = 0,5). Valget «Bruk sannsynlighet for salg som en faktor» påvirker kun grafiske visninger, ikke de faktiske ressursreservasjonene.

Timer og kostnader

Ikke godkjente timer

• Antall arbeidstimer som er gjennomgått, men ikke godkjent. Tilgjengelig kun i avansert arbeidstidsadministrasjon.

Godkjente timer

• Arbeidstimer som er godkjent gjennom godkjenning av arbeidstimer (Avansert arbeidstidsadministrasjon-tillegg kreves).

Kostnader

• Kostnader er summen av prosjektets personalkostnad, reiseutgifter og produktkostnader.

Kostnader (fakturerbare)

• Kostnader er summen av prosjektets personalkostnad, reiseutgifter og produktkostnader. Kostnader kan faktureres fra kunden.

Fakturerbare timer

• Fakturerbare timer er timer som er registrert på kundeprosjekter og som får en pris fra prislisten. Arbeidstimer som er registrert på kundeprosjekter med en pris på 0,00 eller på interne prosjekter, klassifiseres som ikke-fakturerbare timer. Fakturerbare timer refererer ikke bare til timer som faktureres, men til timer som bidrar til prosjektets verdi. Spesielt ved fakturering med faste tillegg anses arbeidstimer ofte som fakturerbare, selv om de ikke faktureres. Hvis selskapet har tillatt registrering av planlagt fakturerbar mengde, tolkes antall timer som er registrert som planlagt mengde som fakturerbare timer.

Fakturerbart

• Nøkkeltallet Fakturerbart som vises øverst i Timer og kostnader-visningen, viser per bruker på månedsnivå hvor mange prosent av brukerens registrerte timer som er fakturerbare.
• Fakturerbare timer er timer som er registrert på kundeprosjekter og som får en pris fra prislisten. Timer som er registrert på kundeprosjekter med en pris på 0,00 € eller på interne prosjekter, klassifiseres som ikke-fakturerbare.
• Alle timer betyr alle timer som brukeren har registrert i perioden som vises.
• Hvis selskapet har tillatt brukere å registrere planlagt fakturerbar mengde via innstillinger, tolkes antall timer som er registrert som planlagt mengde som fakturerbare timer.
• Beregning: (Fakturerbare timer / Alle timer) * 100

Fleksitid

• Fleksitid kan brukes til å rapportere en ansatts fleksisaldo. Fleksisaldoen er basert på registrerte timer og innstillinger som påvirker fleksitid i arbeidskontrakten. Fleksitid kan rapporteres for eksempel på Brukere-rapporten:
  • Verdien «Fleksitid» viser brukernes nåværende fleksitid inkludert gjeldende dag.
  • Verdien «Total fleksitid, til slutten av forrige måned» viser fleksitidens status ved slutten av forrige måned.
  • Verdien «Fleksitid i perioden» henter fleksitid for den perioden du har valgt i rapportens filter «Filtrer økonomiske data etter periode».
• Beregning: forskjellen mellom timeregistreringer og daglige arbeidstimer angitt i ansattes arbeidskontrakt.

Andre kostnader

• Andre kostnader er summen av kostnader som oppstår fra tillegg og reiseregistreringer knyttet til prosjektet.

Kostgodtgjørelse

• Kostgodtgjørelse refererer til en daglig fast betaling som organisasjonen gir til ansatte for å dekke arbeidsreiseutgifter. Kostgodtgjørelser kan administreres fra selskapets innstillinger i Arbeidstid-, reisekostnad- og produktregister > Reisekostnadstyper-seksjonen.

Ikke gjennomgåtte timer

• Antall arbeidstimer som ennå ikke er gjennomgått (godkjenningsstatus er ikke gjennomgått). Tilgjengelig kun i avansert arbeidstidsadministrasjon.

Personalkostnad

• Personalkostnad er kostnader som oppstår fra brukernes registrerte timer. Personalkostnadene er basert på kostnad per time angitt i brukernes arbeidskontrakt.

Jobbtyper

• Liste over forskjellige roller eller jobber som folk har innen selskapet. Jobbtyper kan administreres gjennom Innstillinger > Jobbtyper-menyen. Når timeregistreringer gjøres, fylles jobbtypen automatisk ut etter at prosjektet og fasen er valgt. Brukeren kan alltid endre standard jobbtype til en annen.
• Når arbeidstimer registreres, er den valgte standard jobbtypen basert på følgende hierarki:
  1. Standard jobbtype fra fasen
  2. Standard jobbtype fra prosjektet
  3. Brukerens jobbtype

Arbeidstimer

• Arbeidstimer er timer som en ansatt registrerer på et kundeprosjekt eller et internt prosjekt. Timer registrert på kundeprosjekter kan være fakturerbare eller ikke-fakturerbare.

Overtid

• Overtid refererer til arbeidstimer som er utført utenfor normal arbeidstid. Overtidsklassifiseringer administreres i Innstillinger > Overtidsklassifiseringer-seksjonen (eller Overtidstyper), og priser kan angis i Prisliste. Når overtidsklassifiseringer er aktivert, kan en bruker som har tillatt overtidsregistrering på arbeidskontrakten registrere overtid gjennom timeregistreringer.

Generelle innstillinger

API

• API (application programming interface) muliggjør interaksjon mellom forskjellige programvarer. Gjennom grensesnittet kan data både eksporteres og importeres.

Nøkkelord

• Nøkkelord kan brukes på salgsprosjekter, prosjekter, kundekontakter, filer og lenker samt bak brukere. Nøkkelord brukes på rapporter for å begrense søkresultatene. For eksempel kan et arkitektkontor som jobber med offentlige, industrielle, kommersielle og private prosjekter skille prosjekter med nøkkelord. Prosjekter av en bestemt type er dermed lettere å søke etter, for eksempel gjennom søkefeltet ved å skrive inn ønsket nøkkelord.

Kostnadssenter

• Kostnadssentre er separate enheter eller avdelinger hvor selskapet skiller kostnader og budsjettering. I Severa brukes kostnadssentre sammen med økonomiske integrasjoner.

OAuth

• OAuth (Open Authorization) er en åpen standard for overføring av rettigheter, en vanlig måte å gi applikasjoner tilgang til dataene sine uten å gi dem passord.

Organisasjon

• Organisasjon er selskapet deres i Severa.

Avdeling

• Avdelinger er segmenter av selskapet som representerer spesifikke funksjoner eller team, som økonomi, markedsføring eller salg. Avdelinger kan også brukes til å skille avdelinger i forskjellige land. Bruk av avdelingshierarki er inkludert i Business-, Platinum- og Enterprise-versjonene. En avdeling kan tildeles eget organisasjonsnummer, og klassifiseres da som et selskap. For en slik avdeling kan du for eksempel angi egen fakturanummerserie og faktura-/tilbudsfooter. Avdelinger administreres i Innstillinger > Organisasjon > Avdelinger.

Var dette svaret til hjelp? Ja Nei