Kostnadssentre gjør det mulig å gruppere fordelingen av selskapets kostnader. Et kostnadssenter er en avdeling i selskapet som kostnader kan tilordnes til. Kostnadssentre brukes vanligvis når økonomiintegrasjon er aktivert, men kostnadssentre kan også brukes som et rapporteringsnivå i tillegg til avdelinger.
Innstillinger > Organisasjon > Finansiell informasjon gir deg mulighet til å administrere kostnadssentre. Etter å ha lagt til kostnadssentre, sjekk avdelinger og eksisterende prosjekter for å sikre at registreringer får riktig kostnadssenterinformasjon.
Klikk på Legg til kostnadssenter og gi kostnadssenteret et navn og en identifikator, og velg Lagre.
Klikk på et eksisterende kostnadssenter for å redigere informasjonen. Rediger informasjonen og Lagre.
For å fjerne et kostnadssenter fra bruk eller fjerne det helt, hold musen over kostnadssenteret og velg oppgavefunksjonen.
Kostnadssentre som er aktivert kan ikke fjernes helt.
Kostnadssentre tilordnes fakturarader i henhold til følgende regler:
- Når en bruker legger til en timeregistrering, reiseutgift eller tillegg fra Timer & utlegg-visningen, kommer kostnadssenteret fra brukerens avdeling.
- Når et tillegg legges til via prosjektøkonomi-delen eller direkte på fakturaen som en ny fakturarad, kommer kostnadssenteret fra prosjektet.
Kostnadssenteret kan endres på fakturaen per fakturarad ved å klikke på ikonet på høyre side av fakturaraden.
I noen økonomiintegrasjoner må kontooversikten fra økonomiprogramvaren kopieres hit for at fakturaer og fakturarader skal overføres riktig til økonomiprogramvaren. Når du har opprettet en liste over kontoer, vil hvert produkt, jobbtype og type reiseutgift bruke standardinnstillingene som er definert her. Standardene kan overstyres i produkt-, jobbtype- og reiseutgiftsregisterene. Ansatte registrerer timer, reiser og produkter ved hjelp av disse innstillingene, og ved fakturering vil kontotildelingene automatisk komme på fakturaradene.
Var dette svaret til hjelp? Ja Nei
Send feedback