Prosjektprognosering

På prosjektets Økonomi-fane har du muligheten til å prognostisere økonomiske tall relatert til fakturering og kostnader. Beregningen av prognoser er basert på betalingsplaner og ressursallokering. Når du trykker på Oppdater prognose-knappen, åpnes et vindu hvor du kan velge hvilke prognoser som skal oppdateres. Før du bekrefter, kan du også se om tidligere innlagte verdier blir overskrevet.

⚠️ Oppdater prognose-funksjonen beregner tall kun fra inneværende måned og fremover.

Hvordan ressursallokering fungerer som grunnlag for beregningen?

• Prognose inntekter: brukerens standard jobbtypepris * timer allokert til brukeren i løpet av den aktuelle måneden
  • Hvis prosjektet eller fasen har en egen standard jobbtype satt i ressursallokeringen, brukes denne i stedet for brukerens standard jobbtype.
  • Hvis det er et fasespesifikt unntak i prissettingen, brukes denne unntaksprisen i beregningen.
  • Hvis ressursallokeringen er fordelt over flere måneder, gjøres deling mellom månedene basert på arbeidsdager.
• Faktureringsprognose: samme beregningsformel som for prognose inntekter brukes, men beregnes når Fakturer er valgt for den aktuelle jobbtypen i prosjektets prisliste.
• Prognose personalkostnader: kostnad per time definert i brukerens arbeidskontrakt * antall allokerte timer for den aktuelle måneden.
  • Hvis brukeren har prosjektspesifikke kostnadsunntak, brukes disse i beregningen.

Hvordan betalingsplaner fungerer som grunnlag for beregningen?

• Første måned vurderes basert på valget av Startdato.
• Gjenta hver-informasjonen bestemmer frekvensen etter startdato.
  • Slutter etter X tid: prognosen registreres så mange ganger som brukeren har angitt i feltet Ganger.
  • Slutter på en bestemt dato: betalingsplanene opprettes i prognosen frem til måneden for sluttdatoen.
  • Aldri: prognosene registreres 12 måneder fremover.

Når Gjenkjennelse av inntekt-tillegget er aktivert, er det ikke mulig å manuelt legge inn prognose inntekter for prosjekter på prosjektets Økonomi-fane.

Hvis prognoser må oppdateres for flere prosjekter samtidig, trenger du ikke gå inn på hver enkelt prosjekts Økonomi-fane. Med masseoppdateringsfunksjonen i Prosjekter-visningen kan du oppdatere prognosene for alle valgte prosjekter på én gang. Gå til visningen fra Prosjekter-delen i sidenavigasjonen:

1. Velg prosjektene som skal oppdateres ved å krysse dem av i avmerkingsboksene på venstre side av listen.
2. Velg Oppdater prognose fra masseoppdateringshandlingene i listen.
3. Bekreft handlingen i bekreftelsesvinduet.

Masseoppdatering beregner samtidig prognose inntekter, faktureringsprognose og prognose personalkostnader for alle valgte prosjekter. Du kan ikke velge prognosetyper som skal oppdateres hver for seg, slik du kan på prosjektets egen Økonomi-fane. Den samme regelen for beregningsretning gjelder også her: prognoser beregnes fra inneværende måned og fremover, aldri bakover.

Funksjonen vises bare for prosjekter der du har rettighet til å se økonomiopplysninger. Hvis du ikke ser alternativet Oppdater prognose i masseoppdateringsmenyen, kontroller rettighetene dine til å se prosjektøkonomi med hovedadministratoren.

Nøkkelord: prosjektøkonomi, oppdatering av prognose, prognose inntekter, faktureringsprognose, prognose personalkostnader, ressursallokering, betalingsplaner, standard jobbtype, kostnadsunntak, gjenkjennelse av inntekt, masseoppdatering av prognoser, oppdatering av prosjektprognoser, masseoppdatering

Var dette svaret til hjelp? Ja Nei